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松江Ruby会議11の開催 #496

Open sada opened 8 months ago

sada commented 8 months ago

Matsue.rb の @sada と申します。 松江Ruby会議11の開催を、以下の内容で計画しています。

上記イベントの以下についてご支援をいただけないでしょうか。

会場のレンタル料をご支援いただくことは可能でしょうか。 松江Ruby会議10では、おかげさまで会場の椅子が足りなくなるぐらいにご参加いただけました。 そのため、会場のレンタル料をご支援いただき、より参加者が入れる広い会場で開催できないか考えています。

松江オープンソースラボの隣の松江テルサ 大会議室を1日借りることを検討しています。 非営利目的のイベントのため、全日 34,100円 となる見込みです。

https://www.matsue-terrsa.jp/%E8%B2%B8%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E5%AE%A4%E7%AD%89/%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E7%A0%94%E4%BF%AE%E5%AE%A4/%E5%A4%A7%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E5%AE%A4/

まだ開催内容の詳細が決まっておりませんので、上記の内容に変更が発生した場合はあらためてご連絡します。 よろしくお願いいたします。

takahashim commented 8 months ago

@sada 連絡ありがとうございます、会場費とスピーカーの費用は問題ないです！

sada commented 8 months ago

@takahashim 会場費もご支援いただけるとのこと、ありがとうございます！ まだ会場も検討中ですので、費用について決まりましたら、こちらにてご連絡いたします。

sada commented 8 months ago

@takahashim 松江Ruby会議11の会場は、松江オープンソースラボでの開催となりました。

松江オープンソースラボは無料で利用できるので会場費は掛かりません。 そのため、今回の会場費のご支援は不要となりました。

検討していた他の会場候補は、10/5(土)が予約済みで空いていませんでした。

sada commented 1 month ago

松江Ruby会議11の基調講演をご依頼していたゲストスピーカー様が残念ながら諸事情で不参加となりました。 その後、ゲストスピーカー様の「交通費、宿泊費、懇親会費」のキャンセル代について確認したところ、キャンセル代は発生せず、0円とのことでした。

基調講演は急遽他の方にご依頼しました。 松江市にお住まいの方のため、「交通費、宿泊費」は掛かりませんでした。 以下のその方の懇親会費のみ精算をお願いします。

松江Ruby会議11の懇親会にて、既に紙の領収書をお渡ししている状態です。 よろしくお願いいたします。

sada commented 1 month ago

振込先の口座とPDFの懇親会の領収書を添付し、松江Ruby会議10の時と同じメールアドレスに送信しました。 よろしくお願いいたします。

sada commented 3 weeks ago

@takahashim メンションをしていませんでした。 以下の懇親会費のご支援よろしくお願いします。

松江Ruby会議11の基調講演をご依頼していたゲストスピーカー様が残念ながら諸事情で不参加となりました。 その後、ゲストスピーカー様の「交通費、宿泊費、懇親会費」のキャンセル代について確認したところ、キャンセル代は発生せず、0円とのことでした。

基調講演は急遽他の方にご依頼しました。 松江市にお住まいの方のため、「交通費、宿泊費」は掛かりませんでした。 以下のその方の懇親会費のみ精算をお願いします。

  • 懇親会費：￥5,000

松江Ruby会議11の懇親会にて、既に紙の領収書をお渡ししている状態です。 よろしくお願いいたします。

pupupopo88 commented 1 week ago

遅くなってすみません。メールを確認しましたので、またそちらにご返信します。

@sada ちなみにこちらの領収書は、どなたにお渡ししている状態でしょうか 👀

松江Ruby会議11の懇親会にて、既に紙の領収書をお渡ししている状態です。

sada commented 1 week ago

@pupupopo88 申し訳ありません。 私の認識間違いでした。

基調講演者の方に確認したところ、今も持っていて松江Ruby会議11の懇親会では渡されていませんでした。 メールにて領収書の写真をお送りしていますので、そちらで処理を進めていただくことは可能でしょうか。

pupupopo88 commented 4 days ago

@sada ありがとうございます。処理は進めることができるのですが、それはそうとして紙の領収書はいただきたいのでした。念のためメールでもご連絡しますね。

sada commented 3 days ago

@pupupopo88 かしこまりました。 紙の領収書をお送りしていただけるように連絡しました。

pupupopo88 commented 2 days ago

@sada ありがとうございます！振り込みも本日完了しております。領収書が届きましたら本issueもcloseしますね。