Moderation / Leitung der Meetups / Master of Ceremony
Kurze 'Blog-Posts' der Meetups
Ali:
Location (inkl. Beamer und Getränke)
Getränke
Restaurant reservieren
Fotos
Twitter
Logo
evtl. Sponsoren
Vorbereitung während der Planungsphase:
Alle bemühen sich um neue Speaker bzw. fungieren als Ansprechpartner.
Malte übernimmt Kommunikation mit potentiellen Speakern. Benötigt werden ein fixes Datum, ein (Arbeits-)Titel und ein Abstract (für die Ankündigung auf der Meetupseite).
Vorbereitung vor Ort:
Ali klärt verfügbares Budget für Getränke ab und füllt die Bestände auf
Malte besorgt Geschenke für Speaker
Spätestens 45 Minuten vorm Meetup sind alle Organisatoren da und helfen aufzubauen. Gekümmert werden muss sich um:
Meetupteam: Malte, Peter, Ali, Henning (ca ab April wieder), Janko (?@rappster)
Verantwortlichkeiten:
Vorbereitung während der Planungsphase:
Vorbereitung vor Ort:
Entwurf für Ablaufplan:
19:00 Uhr, 15 min: Einlass
19:15 Uhr, 05 min: Opening
19:20 Uhr, 30 min: Talk
19:50 Uhr, 15 min: Q&A
20:05 Uhr, 10 min: Lightning Talk
20:15 Uhr, 15 min: Networking, Announcement Pub / Restaurant
Speaker mit Abstract announcen (Meetup/Twitter/Webseite)
Speaker beim Meetup kurz vorstellen (Wer bist du?/Was machst du?)
@petermeissner: Kannst du mir nochmal deine Notizen vom Orgatreffen schicken? Dann ergänze ich hier ggfs