Verantwortlichkeiten und Leitfaden für R Usergroup

Tazinho commented 5 years ago

Meetupteam: Malte, Peter, Ali, Henning (ca ab April wieder), Janko (?@rappster)

Verantwortlichkeiten:

Malte:
- Overall-Ansprechpartner für Dritte
- Event-Planung (Termine, Kommunikation mit Speakern und Co-Organisatoren)
- Announcements inklusive Abstracts (kommen im Normalfall vom Speaker)
- Geschenke für Speaker (u.a. Turnbeutel, Astra, Blumen, Postkarten (e.g. Malte's Hamburg Maps), Sticker, T-Shirt, ...)
- RStudio-Sticker
- Filmen/Youtube-Kanal
- Finanzen (Verwaltung und R-Consortium Grants)
Peter:
- Website
- Moderation / Leitung der Meetups / Master of Ceremony
- Kurze 'Blog-Posts' der Meetups
Ali:
- Location (inkl. Beamer und Getränke)
- Getränke
- Restaurant reservieren
- Fotos
- Twitter
- Logo
- evtl. Sponsoren

Vorbereitung während der Planungsphase:

Alle bemühen sich um neue Speaker bzw. fungieren als Ansprechpartner.
Malte übernimmt Kommunikation mit potentiellen Speakern. Benötigt werden ein fixes Datum, ein (Arbeits-)Titel und ein Abstract (für die Ankündigung auf der Meetupseite).

Vorbereitung vor Ort:

Entwurf für Ablaufplan:

@petermeissner: Kannst du mir nochmal deine Notizen vom Orgatreffen schicken? Dann ergänze ich hier ggfs

petermeissner commented 5 years ago

Die Notizen hatte ich hier im Wiki von dem Meetup-Repo gesammelt: https://github.com/rusershamburg/meetup-repo/wiki

Tazinho commented 5 years ago

Danke dir! Ist nun sinngemäß übernommen...

rusershamburg / rusershamburg.github.io