Agenda (meeting) - 2016-02-04

[xmnlab]

Tópicos para a reunião do dia 04/02/2016

Atividades pendentes

• WebSite
  • regularizar sistema ingles/português
  • adicionar parte de turismo ingles e pt (texto no github)
  • inserir pagina do facebook no "Seguir"
  • Produzir texto de alojamentos
  • texto sobre vistos
• Comunicação
  • Enviar a primeira newsletter
• Alojamento
  • contato com alojamentos para conseguir desconto;
  • contato com couchsurfing?

    Novas atividades

• WebSite
  • ...

    Patrocínios

• Plano B

  Recursos necessários

• equipamento de gravação das palestras e tutoriais
• salas para tutoriais (Ivan), faltam 3 salas
• gráfica para imprimir material gráfico (custos?)

  pessoas/papeis necessários

• fotógrafo para os dias do evento
• responsável por newsletter
• responsável por cuidar do material gráfico
• responsável pelas salas (Ivan)
• responsáveis pelas traduções dos textos:
  • PT: João, ...
  • ES: Juan?, ...

    Status das atividades

• WiSE
• Track Teen
• Tutorials
• Talks
• WebSite
• Alojamentos
• Patrocínios
• Abertura das inscrições
• Abertura dos envios de trabalhos
• Crowdfunding (quantas pessoas necessárias para essa atividade?)
• Tea and chocolate room
• Coffe-breaks #10 (estimar custos, pensar em alternativas pra caso n tenha money)

  Dúvidas

• Quais ajudas podemos conseguir que não seja dinheiro?
• Quais os custos são certos que teremos?
• Organização de um tour (issue #11)
• Organização do pré evento == tutoriais?
• Que tal organizar um happy hour durante o evento?
• Contato com professores #8
• Vamos fazer camisetas? Vai ser vendida?
• Distribuição de panfletos pela UFSC pra chamar o pessoal da propria universidade?
• Enviar email para "todos" os laboratórios e cursos de pós graduação da UFSC.