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sinkoanon / EcouteSolidaire

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ajout de question dans le formulaire ETWSolidaire_source #2

Closed sinkoanon closed 4 years ago

sinkoanon commented 4 years ago

OM,

Coucou Mangalya,

Voici des demandes de modifications suite à un temps de réunion :

Pour la demandes des besoins en soutiens à l'éoute et psy, remplacer la question par : "Avez-vous identifié 1 besoind 'écoute ou de soutien personnel ?" #1

Pour la parentialité, remplacer par : "Avez-vous identifié 1 besoin autours de thématiques familiales #1

Puis, pour les deux secteurs demander des compléments avec possibilité d'écrire un paragraphe en écrivant : "Merci d'indiquer des informations factuellessur la situation en préservant l'anonymat"

Merci beaucoup,

En Amma

Praseeda

sinkoanon commented 4 years ago

Puis, pour les deux secteurs demander des compléments avec possibilité d'écrire un paragraphe en écrivant : "Merci d'indiquer des informations factuelles sur la situation en préservant l'anonymat"

pour limiter l'impact le choix s'est reporté sur l'ajout d'une seule question en fin de formulaire ceci permet de ne pas décaler les colonnes

sinkoanon commented 4 years ago

V2.0

Nouveaux besoins :

Prise en compte du transfert vers les 4 fichiers la nouvelle colonne “commentaire” du formulaire correspondante (une dédiée à chaque service relai pour assurer la confidentialité) Afin de permettre aux coordinateurs de secteur de suivre l’évolution de l’appel des bénévoles de son secteur, il est demandé à ce qu’ils disposent d’une vue, via un fichier google sheet mis à jour régulièrement de l’ensemble des bénévoles qui ont été appelés.

Modifications : la version v2.0 prends en compte le premier besoin par ajout simple de la copie du commentaire (colonne I, P, Q ou R de l’onglet source) vers la colonne L de l’onglet relais correspondant. Pour le second besoin a été ajouté un second script indépendant décrit ci-dessous.

Comportement du second script : il se nomme “mise à jour des fichiers secteurs” et procède selon la logique suivante : Il parcourt depuis le début jusqu’à la fin les lignes du fichier source technique, Pour chaque il lit la valeur du statut Si “0” (personne non appelée) ou “2” (nom déjà transféré), aucune action Si l“1”, c’est qu’il doit transférer le nom : Il prend alors connaissance du secteur associé, Il ouvre le fichier secteur en question, Il lance un deuxième parcours depuis cette ligne jusqu’à la fin du fichier, A chaque nom trouvé présentant la valeur statut = “1” et le SECTEUR en question, il procède au transfert de du nom dans le fichier secteur. Une fois la copie effectuée avec succès, il modifie le statut à “2” Retour à la boucle principale à la recherche d’éventuels autres statut = “1” Si des noms sont détectés “à transférer” (statut = 1) avec le secteur = “sans secteur”; ils seront transférés vers le fichier “sans secteur”. Si des noms sont détectés “à transférer” (statut = 1) avec un secteur non renseignés, ils ne seront pas traités et listés en fin d'exécution dans le rapport.

Notes : Les onglets de chaque fichier secteur doivent s’appeler de la même manière “liste à contacter”.. Le nom des fichiers secteurs doivent correspondre exactement au nom du secteur indiqué dans l’onglet “source technique”

Notes complémentaires : La fonction initiale “Mise à jour automatique” a été renommée en “mise à jour des fichiers relais pôles”. L'exécution automatique au lancement a été désactivée.