otaviojava
commented
10 months ago Como conversamos na nossa última reunião do dia 28 de agosto, focamos em fazer o esqueleto das regras enquanto toda a outra parte será mantida e evoluida pelo @flavioaraujozup e pelo Carlos.
Segue o documento criado:
https://docs.google.com/document/d/1n_jrujig_qqpn8oqxNWNGo8oXzfyzcUkaVJ23JtgV7w/edit
Objetivo:
O objetivo desta tarefa é planejar e organizar um Hackathon emocionante e bem-sucedido para a comunidade do Stackspot. O evento visa reunir desenvolvedores, designers e entusiastas da tecnologia para criar projetos inovadores utilizando a plataforma Stackspot.
Estrutura do Hackathon:
Data e Duração: Definir a data para o Hackathon, garantindo que seja adequada para a maioria dos participantes.
Localização: Decidir se o Hackathon será realizado presencialmente em um local específico ou de forma remota. Se for presencial, assegurar a disponibilidade de uma infraestrutura adequada para o evento.
Inscrições: Criar um formulário de inscrição online para que os participantes possam se inscrever individualmente ou em equipes de até 4 pessoas. Coletar informações relevantes, como nome, email, nível de experiência, preferência por plataforma de trabalho (Windows, macOS, Linux, etc.) e se têm interesse em buscar parcerias.
Comunicação: Estabelecer canais de comunicação para fornecer informações sobre o evento, responder dúvidas e manter os participantes atualizados. Isso pode ser feito por meio de um site dedicado ao Hackathon, um canal no Slack ou outras plataformas.
Entendimento do Stackspot:
Apresentação do Stackspot: Preparar uma apresentação clara e concisa sobre o que é o Stackspot, suas funcionalidades principais e casos de uso relevantes. Isso permitirá que os participantes compreendam o potencial da plataforma e se inspirem para criar seus projetos.
Documentação: Garantir que a documentação do Stackspot esteja completa, atualizada e acessível aos participantes do Hackathon. Isso inclui guias de uso, exemplos de código e quaisquer outros recursos relevantes.
Parcerias e Patrocínios:
Empresas e Instituições: Buscar parcerias com empresas de tecnologia, universidades e outras instituições interessadas em apoiar o evento. Isso pode incluir o fornecimento de prêmios, recursos técnicos, espaço para o evento, entre outros.
Patrocinadores: Procurar patrocinadores que estejam dispostos a contribuir financeiramente para cobrir os custos do evento e oferecer prêmios atrativos para os vencedores.
Premiações:
Definir Categorias: Criar categorias para premiação, como "Melhor Projeto Geral", "Melhor Uso do Stackspot", "Projeto Mais Inovador", etc. Isso incentivará os participantes a se destacarem em diferentes aspectos.
Prêmios: Garantir que os prêmios sejam relevantes e atrativos para os participantes. Isso pode incluir créditos para o Stackspot, dispositivos eletrônicos, cursos online, entre outros.
Documentação e Regras:
Criar Regras: Definir regras claras e justas para o Hackathon, incluindo critérios de avaliação, formatos de apresentação dos projetos, uso de código aberto, entre outros.
Guia do Participante: Elaborar um guia para os participantes, contendo todas as informações importantes sobre o evento, como cronograma, regras, prêmios, e detalhes sobre o Stackspot.
Avaliação dos Projetos:
Formar uma Banca Avaliadora: Recrutar um grupo de especialistas no Stackspot e na área de tecnologia para avaliar os projetos de forma imparcial e justa.
Critérios de Avaliação: Definir critérios claros para a avaliação dos projetos, levando em consideração a originalidade, criatividade, usabilidade, eficiência e uso efetivo do Stackspot.
Divulgação do Evento:
Marketing e Comunicação: Elaborar um plano de marketing para divulgar o evento, alcançar potenciais participantes e criar um buzz positivo em torno do Hackathon da Stackspot.
Monitoramento e Suporte: Disponibilizar uma equipe de suporte para auxiliar os participantes durante o Hackathon, respondendo a perguntas e resolvendo problemas técnicos.
Encerramento: Realizar uma cerimônia de encerramento para anunciar os projetos vencedores, agradecer a participação de todos e fornecer feedback construtivo para os participantes.
Acompanhamento pós-evento:
Feedback dos Participantes: Coletar feedback dos participantes sobre o evento, com o objetivo de identificar pontos fortes e áreas de melhoria para futuras edições.
Documentação e Divulgação dos Projetos: Assegurar que os projetos desenvolvidos durante o Hackathon sejam documentados e compartilhados de forma apropriada para que possam ser acessados e utilizados pela comunidade.
Lembre-se de atribuir responsabilidades específicas a membros da equipe ou voluntários para cada uma das etapas mencionadas acima, garantindo uma organização eficiente e colaborativa. Boa sorte na organização do Hackathon da Stackspot!