Comment archiver, partager des threads de ma boite mail ?

[stephane-klein]

Contexte

• Je suis président d'un club de Tennis de Table
• Je reçois beaucoup de mails
• Ces mails contiennent des informations utiles pour traiter des flux d'actions à traiter
• Généralement, dans un cadre professionnel, j'utilise un logiciel de gestion de projet, qui me permet de centraliser, et suivre tout le flux des actions à traiter

Je souhaite mettre en oeuvre la méthode stigmergie, pour cela, j'ai besoin de partager tous mes mails (tous les threads) en liens avec mon rôle de président du club de Tennis de Table.

But de l'issue

Trouver une solution pour :

• partager facilement un thread de mail
• permettre d'ajouter une note, une précision sur un mail
• permettre de cacher des parties du mail
• permettre d'ajouter des tags au mail
• permettre de faire une recherche plain text sur ces mails

Solutions imparfaites envisagées

• Utiliser Discourse comme logiciel de "mailing list", problème :
• Utiliser une boite mail partagée
• https://gitlab.com/mailman/hyperkitty

En lien avec ce sujet

• Liste d'outils permettant de sauvegarder mon compte Gmail (imap) vers des archives au format html consultable via un simple navigateur #114

[stephane-klein]

Je suis étonné que les outils suivants ne permettent pas d'archiver les mails :

• https://docs.paperless-ngx.com/
• https://www.mayan-edms.com/
• https://docspell.org/
• https://teedy.io
• https://papermerge.com/

Certains permettent d'archiver seulement les pièces jointes contenu dans les mails.