swkWien / sessions

Session presentations for Coding Dojo Vienna

http://swkwien.github.io/

16 stars 7 forks source link

GDCR Guide #109

Open caichinger opened 1 year ago

caichinger commented 1 year ago

Issue für Austausch

caichinger commented 1 year ago

@ReaSu habe mit https://github.com/swkWien/sessions/commit/2f4c655aa846d60a5d4c71e6e12410a498606a24 einen Platzhalter für uns angelegt.

Rest wird bei mir noch etwas dauern.

ReaSu commented 1 year ago

Cool, danke - bei mir wirds auch noch dauern.

ReaSu commented 1 year ago

Hier die Notizen, die ich mit heim genommen hab. Ich hoff, ich hab nichts verdreht! @caichinger, hast du deine noch?

Wozu brauchen wir Sponsoring/Budget, wie können uns Firmen unterstützen?

Venue
- Anforderungen? s. unten
Catering
- Anforderungen?
  - vegan
  - vegetarisch
  - sonstiges?
Einladen von Facilitators, Gästen
Material
- Blöcke
- Stifte
- Swag

Interne Kommunikation

Was sollten wir kommunizieren?

Vision - warum veranstalten wir den GDCR, und was erwarten wir uns davon?
- Was ist unser Ziel?
  - Community Building
  - Spaß
- Wer soll unsere Zielgruppe sein?
  - Code of Conduct darauf abgestimmt
- Bigger Picture (was hatten wir damit gemeint?)
Wer ist eigentlich im Team?
- Onboarding von Neuen im Team
Rollen
- vor dem Event
  - Organisation des Events
  - Programm erarbeiten (in kleiner Gruppe)
  - Ansprechperson für Onboarding
- beim Event
  - Host
  - Moderator
  - Facilitator
  - Assistant Facilitator
Retro
- nach dem Event, fürs Team
Follow-up
- Enthusiasmus der TN nutzen
- Kontinuität gewährleisten
Mailings
- Mustertexte / Templates
Zeitplan
- Outreach (s. Zielgruppe!)
- Programm-Prozess
  1. Allgemeine Diskussion, Ideen sammeln
  2. in kleiner Gruppe bestimmen
    - Details ausarbeiten
    - Constraints festlegen
  3. Finale Fassung
- Event-Plan
- Deadlines festlegen für
  - Catering
  - Venue
  - etc.

Kommunikation und Organisation

Wie (über welche Kanäle) kommunizieren wir?
- Github Issues
- andere?
Kommunikation zum/beim Event
- Venue
- Covid Policy
- Zugänglichkeit
  - ist das Gebäude offen?
  - wer hat Schlüssel?
  - wie kommen Gäste rein?
- Barrierefreiheit
- Empfang
  - ist Registrierung notwendig?
  - wie identifizieren wir TN?
  - Name Badges sind hilfreich
- Navigation im Gebäude
  - Beschilderung
  - Wo sind WCs, Notausgänge
- Raumplanung
  - Sessions
  - Retros
  - Pausen
- Infrastruktur
  - WLAN
  - Steckdosen/Stromversorgung
  - Infrastruktur f. Präsentation
    - Beamer
    - Flipchart
    - ...
- Catering

caichinger commented 1 year ago

Cool!

Ja, habe meine noch und spüre gerade voll den Motivationsschub :D

caichinger commented 1 year ago

Bin in der Zwischenzeit übersiedelt und finde die Unterlagen gerade nicht. Hast du @ReaSu damals zufällig ein Foto gemacht?

ReaSu commented 1 year ago

Ich hab damals ein Foto gemacht, von einem Blatt, aber das war so verzittert, dass ich es gleich wieder gelöscht habe.

caichinger commented 1 year ago

Ich hab damals ein Foto gemacht, von einem Blatt, aber das war so verzittert, dass ich es gleich wieder gelöscht habe.

Vielleicht ein Learning für mich. Immer Foto machen und sofort hochladen. :)

Ich habe die Blätter sicher noch...