品質管理課 現場違反報告 Googleフォーム構築

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背景・目的

依頼目的としては、業務量の削減を図る為になります。 生産棟数増加と安全意識向上により現場規則違反の報告数が年々増加しています。 現状、現場規則違反報告をメールにて受け付けており、Excelに転記する作業が発生していますが、 報告数増加により、転記作業に手間を取られています。 導入による効果につきましては、上記転記作業の削減による別業務の時間確保になります。

TODO

• [x] 要件確認
• [x] 構築
• [x] 実行テスト
• [x] 事業部確認

参考資料

スプシ：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YTsc0KcCAHhJxjzkRqwwE1PmsMyg6imjCcrGXOHwe5A/edit?resourcekey=&gid=565956376#gid=565956376 フォーム：https://docs.google.com/forms/d/14_I0kBc2B71zgqmQ7n3utFPSK_CA5jCTdCwVmfp_d6o/edit#response=ACYDBNhxMMRDAEPkHUooXhngzmrV1609qoMN-FI3FEbEiGXozQU0usCPip5IvRRzPmbxp5o GAS：https://script.google.com/u/0/home/projects/1NqryYenMFpxjcG36VPRs-ftRwfp_csPfiRK55gVIUTzO8HAlVAGXBXv_/edit

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https://script.google.com/u/0/home/projects/1NqryYenMFpxjcG36VPRs-ftRwfp_csPfiRK55gVIUTzO8HAlVAGXBXv_/edit

構築完了！ 事業部の確認中！

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【仕様変更】

少し前に使用の変更を行った。詳細は以下を確認。

[現状]

• 別々のフォームで管理

[変更後]

• 1つのフォームで設問1でお問い合わせの種類を選択するようにして遷移する

【変更目的】

• フォームの可読性
• 今後フォームが増加する際に対応が簡単であるため

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送信後の文言変更と項目の追加、出力先の変更

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追加要件

• 違反内容の集計 ⇒違反内容にはチェックボックスの内容を,区切りで出力されているのでそれをX列以降に各データごとに出力

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追加要件

• 違反内容の集計 ⇒違反内容にはチェックボックスの内容を,区切りで出力されているのでそれをX列以降に各データごとに出力

対応完了、確認いたします。

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確認が完了して、運用開始！！