Espaces : organiser le travail avec mon équipe dans un espace privé

jdauphant commented 1 year ago

Cas d'usage

onboarding

✅️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais inviter un nouveau membre de l'équipe dans mon espace afin qu'il accède aux salons partagés de l'espace
❌️ en tant qu'admin d'une espace, j'aimerai inviter un partenaire externe dans notre espace afin qu'il accède aux salons partagés réservés aux partenaires externes
✅️ en tant que user, j'aimerais voir les salons partagés de mon espace
❌️ en tant que partenaire externe, j'aimerais voir les salons partagés de mon espace qui me sont accessibles

offboarding

❌️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais retirer un utilisateur de tous les salons de l'espace
✅️ en tant que user, j'aimerais quitter tous les salons de l'espace

moderation

✅️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais mettre en avant certains salons importants
❌️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais concéder ou retirer les droits de modérateur à un user de tous les salons de l'espace
✅️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais ajouter un nouveau salon dans l'espace

Etat de la feature

en expérimentation dans le labs Tchap Web

Partagez vos retours dans ce salon

Rejoignez l'expérimentation officielle des espaces

Ressources matrix

MSC principale : https://github.com/matrix-org/matrix-spec-proposals/blob/old_master/proposals/1772-groups-as-rooms.md
MSC restricted rooms, utilisé par la MSC spaces : https://github.com/matrix-org/matrix-spec-proposals/blob/main/proposals/3083-restricted-rooms.md

Comment :

### Taches
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/511
- [x] construire un guide : [Comment animer une communauté sur Tchap](https://pad.numerique.gouv.fr/0D0LGnapQkSokqQhBB-g6w)
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/154
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/1659
- [ ] Supprimer le bouton de mise à jour des espaces de la version web : à rechecker
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/1775
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/538
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-product/issues/146
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/543
- [x] impact on iOS : https://github.com/tchapgouv/tchap-ios/issues/805
- [x] impact on Android : https://github.com/tchapgouv/tchap-android/issues/902
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/658
- [ ] En tant que membre d'un espace, je veux ajouter des salons existants
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-product/issues/187
- [x] Ajouter automatiquement le salon a l'espace s'il est créé depuis l'espace
- [ ] point d'attention : des spaces créés sur Web pourraient ne pas apparaitre sur mobile : à rechecker
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/727
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/878
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-product/issues/265
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/908
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/1030
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/881
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-bizdev/issues/164
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/1019
- [ ] https://github.com/tchapgouv/tchap-product/issues/196
- [ ] Est ce que les espaces seront disponibles sur Element X et quand ?

jdauphant commented 1 year ago

je propose un plan pour les espaces et l'upgrade :

On supprime le bouton "mise à jour de version de room de tchap" (on garde le /upgraderoom pour un usage interne ou pour des cas spécifiques de support)
On met le room level par défaut à 9 uniquement pour les nouveaux salons
On indique que seulent les nouveaux salons peuvent aller dans un espace

NicolasBuquet commented 1 year ago

Demande des BIzDev du 02 mai 2023

odelcroi commented 1 year ago

Limitations actuelles des spaces :

un ancien salon (room level 1) ne peut pas être ajouter à un space
si on upgrade un ancien salon en room level 9, on ejecte les externes présents dans la salon. Le nouveau salon n'accepte pas les externes.

Solution de contournement :

supprimer le salon v1
créer un nouveau salon selon les besoins (avec ou sans externe). Ce nouveau salon sera en room level 9 correctement configuré
inviter les anciens collaborateurs dans ce nouveau salon. Cette fonctionnalité aidera : https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/pull/625

odelcroi commented 10 months ago

Est-ce qu'on peut autorisé tous le monde à créer un espace depuis le web ? (on peut aussi restreindre cette possibilité à ceux qui sont déjà dans un espace ?)

jdauphant commented 10 months ago

Est-ce qu'on peut autorisé tous le monde à créer un espace depuis le web ? (on peut aussi restreindre cette possibilité à ceux qui sont déjà dans un espace ?)

Ah mon avis on peut autorisé à tous ceux qui sont déjà dans un espace. On peut montrer les espaces sur mobile aussi (sans permettre de créer).

Il faut corriger la création de salon dans un espace (on supprimer le bouton pour éviter des problèmes).

odelcroi commented 10 months ago

Il faut corriger la création de salon dans un espace (on supprimer le bouton pour éviter des problèmes).

J'ai créée le bug sur tchap-web

Nivann commented 1 month ago

Suite à échange avec des utilisateurs gendarmes :

Besoin de créer des espaces de manière autonome "possibilité de créer des espaces pour chaque unité".
Possibilité de voir les espaces sur la version mobile de Tchap.

julie-ri commented 1 day ago

atelier cette semaine pour lister les avantages et inconvénients d'ouvrir les espaces à tous

julie-ri commented 18 hours ago

bilan : on ouvre la fonctionnalité à tous SANS COMMUNIQUER

TODO

[ ] enlever la possiblité de créer espace public https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/878
[ ] dev pour ouvrir la fonctionnalité à tous les users https://github.com/tchapgouv/tchap-web-v4/issues/1062
[ ] bien compléter/ clarifier article FAQ sur les espaces avec les limitations/bugs
[ ] parler avec Gaelle d'element sur nos besoins (@Delphgateau )
[ ] communiquer aux correspondants et sur le salon expé espaces

tchapgouv / tchap-product