Etude : utiliser MAIA pour lister les comptes expirés

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Etude : utiliser MAIA pour lister les comptes expirés #306

Open odelcroi opened 7 months ago

odelcroi commented 7 months ago

Retour sur MAIA :

pour le MINARM, la synchro MAIA n'a pas lieu quotidiennement

(MEFSIN): Concernant ces sujets de suppression de comptes, il est absolument nécessaire que cela se fasse automatiquement lorsque l'adresse mail de l'agent est supprimé (piste MAIA à privilégier à minima pour le MEFSIN).

Retour de l'équipe MAIA :

MAIA reçoit tous les jours un fichier par ministère avec la totalité des comptes.

c'est opérationnel pour :

MIOM
MIARM
SG social
MEFSIN
MEAE
MTECT
MINCULT
MENJS en cours d'integration
PM, la synchro n'a lieu qu'une fois par mois

OH souhaite mettre en place une API internet qui permette d'interroger "est-ce que ce mail est encore actif" -> cela devrait être mis en place d'ici 1 ou 2 mois, faire le suivi avec lui

odelcroi commented 5 months ago

Notes sur MAIA collectés avec Olivier H.

Backend en Java
Front : attendre que People fonctionne pour faire la migration vers un nouveau front avec une API
le front est sur le RIE
déployé sur Nubo 01 (RIE)

API :

API LDAP
BDD non accessible.
piste : sftp, interface fichier, un shell qui tourne pour interroger la BDD (Postgres)

odelcroi commented 5 months ago

plus d'info : https://www.notion.so/mercurial-timer-ec4/Maia-9839446fae26468bb4ff067ff7ec1b50?pvs=4

Delphgateau commented 5 months ago

18/06 : Export utilisateurs finances envoyé à Olivier H pour premier test sur MAIA 19/06 : Export utilisateurs finances présents dans Tchap mais pas dans MAIA envoyé par Olivier -> envoi aux correspondants pour qu'ils puissent recroiser

Nivann commented 4 months ago

Retour correspondants finances et correspondant MINARM :

MAIA n'est pas une source d'information fiable, car il ne comprend pas en base les adresses mails des agents dont l'identité est protégée, les personnels prestataires, ainsi que les stagiaires.

Par ailleurs, certaines administrations, présentes dans l'instance finances, n'utilisent pas MAIA. C'est le cas de la CDC par exemple.

Il ne pourrait servir qu'à faire un premier tri des comptes existants, les comptes n'apparaissant pas dans MAIA devraient etre supprimés.

Delphgateau commented 4 months ago

Pour Finances, les correspondants souhaitent :

Utiliser l'annuaire MAIA afin d'identifier une liste de compte Tchap potentiellement obsolètes
Envoyer un mail de vie à la liste identifiée en étape 1 Pourquoi : Certains agents sont en poste avec une adresse mail valide mais ne sont pas présents dans MAIA, d'autres agents ne sont plus en poste et ne sont plus présents dans MAIA . L'idée est donc de lister les comptes Tchap qui n'ont pas d'équivalents dans MAIA et d'envoyer un mail de vie à cette liste de personnes/mails.

Contraintes : cela va prendre du temps de mettre ça en place Solution : SSO Conclusion : attendre le SSO et en attendant, ils peuvent nous envoyer les listes des comptes à supprimer si besoin