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DOCUMENT – RQF – 003: Como administrador, quiero gestionar los documentos de los usuarios para mantenerlos actualizados. #110

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Escenario 1: Registrar documentos como administrador

El administrador quiere registrar los documentos que requiera para un usuario específico.

Una vez el administrador ingresa al sistema, se dirige a la barra lateral izquierda en la sección "Administrativo", presiona la opción "Documentos" y en "Registrar documento a empleado". En la ventana que se despliega, se mostrará un dropdown con los empleados de la empresa y tipos de documento. El administrador, selecciona el empleado, el tipo de documento y rellena la información que se solicita como "Nombre del documento", "Comentario" y sube el archivo,

Cuando el administrador presiona el botón de "Registrar".

Cuando el usuario presiona el botón registrar, es enviado a la página "Consultar documentos" y en la esquina inferior derecha aparecerá un mensaje emergente confirmando que el archivo se subió correctamente.

Escenario 2: Registro de documento fallida

El administrador quiere registrar los documentos que requiera para un usuario específico, pero sube un archivo mayor a 5MB.

Una vez el administrador ingresa al sistema, se dirige a la barra lateral izquierda en la sección "Administrativo", presiona la opción "Documentos" y en "Registrar documento a empleado". En la ventana que se despliega, se mostrará un dropdown con los empleados de la empresa y tipos de documento. El administrador, selecciona el empleado, el tipo de documento y rellena la información que se solicita como "Nombre del documento", "Comentario" y sube el archivo,

Cuando el administrador presiona el botón de "Registrar".

Cuando el usuario presiona el botón registrar, en la parte superior derecha aparecerá un mensaje informando al administrador que el archivo supera los 5MB permitidos

Escenario 3: Ver los documentos organizados

El administrador quiere ver los documentos organizados de los usuarios en una datatable en el sistema.

Una vez el administrador ingresa al sistema, se dirige a la barra lateral izquierda en la sección "Administrativo", presiona la opción "Documentos" y en "Gestionar documentos". En la ventana que se despliega, se mostrará un dropdown con los empleados de la empresa. El administrador, selecciona el empleado y presiona le botón "Aplicar" y se muestran todos los documentos registrados en el sistema donde está "Tipo de documento", "Nombre del documento", "Comentario" y las opciones de "Eliminar", "Actualizar" y "Descargar".

En la página "Consultar documentos", después de seleccionar los datos solicitados y presionar el botón aplicar, podrá observar los archivos que pertenecen a ese empleado. En el caso de no tener datos, aparecerá un mensaje en pantalla

Escenario 4: Actualizar documentos

El administrador quiere actualizar los documentos clasificados de los usuarios en el datatable para mantenerlos actualizados.

Una vez el administrador ingresa al sistema, se dirige a la barra lateral izquierda en la sección "Administrativo", presiona la opción "Documentos" y en "Gestionar documentos". En la ventana que se despliega, se mostrará un dropdown con los empleados de la empresa. El administrador, selecciona el empleado y presiona le botón "Aplicar" y se muestran todos los documentos registrados en el sistema donde está "Tipo de documento", "Nombre del documento", "Comentario" y las opciones de "Eliminar", "Actualizar" y "Descargar".

El administrado presiona el botón de actualizar y se redirigirá a la ventana "Actualizar Documento" donde podrá cambiar la información e inclusive descargar el documento para poder verlo. Una vez listo, presiona el botón "Registrar".

El administrador después de rellenar toda la información, presiona el botón "Registrar" y es redirigido a la pantalla "Consultar documentos". En la ventana, aparecerá un mensaje emergente donde se confirmará la acción realizada

Escenario 5: Actualización fallida

El administrador quiere actualizar los documentos clasificados de los usuarios en el datatable para mantenerlos actualizados, pero sube un archivo más pesado de lo permitido.

Una vez el administrador ingresa al sistema, se dirige a la barra lateral izquierda en la sección "Administrativo", presiona la opción "Documentos" y en "Gestionar documentos". En la ventana que se despliega, se mostrará un dropdown con los empleados de la empresa. El administrador, selecciona el empleado y presiona le botón "Aplicar" y se muestran todos los documentos registrados en el sistema donde está "Tipo de documento", "Nombre del documento", "Comentario" y las opciones de "Eliminar", "Actualizar" y "Descargar".

El administrador presiona el botón de actualizar y se redirigirá a la ventana "Actualizar Documento" donde podrá cambiar la información e inclusive descargar el documento para poder verlo. Una vez listo, presiona el botón "Registrar".

El administrador después de rellenar toda la información, presiona el botón "Registrar", el sistema enviará una alerta a la pantalla en la parte superior indicando que el tamaño máximo permitido ha sido superado.

Escenario 6: Eliminar documentos

El administrador quiere eliminar los documentos clasificados de los usuarios en el datatable para mantenerlos actualizados.

Una vez el administrador ingresa al sistema, se dirige a la barra lateral izquierda en la sección "Administrativo", presiona la opción "Documentos" y en "Gestionar documentos". En la ventana que se despliega, se mostrará un dropdown con los empleados de la empresa. El administrador, selecciona el empleado y presiona le botón "Aplicar" y se muestran todos los documentos registrados en el sistema donde está "Tipo de documento", "Nombre del documento", "Comentario" y las opciones de "Eliminar", "Actualizar" y "Descargar".

El administrador presiona el botón de eliminar.

El administrador presiona el botón eliminar y es redirigido a la vista "Consultar documentos". En la parte inferior derecha, aparecerá un mensaje emergente con la confirmación del ajuste.

Escenario 7: Descargar documentos

El administrador quiere descargar los documentos clasificados de los usuarios en el datatable.

Una vez el administrador ingresa al sistema, se dirige a la barra lateral izquierda en la sección "Administrativo", presiona la opción "Documentos" y en "Gestionar documentos". En la ventana que se despliega, se mostrará un dropdown con los empleados de la empresa. El administrador, selecciona el empleado y presiona le botón "Aplicar" y se muestran todos los documentos registrados en el sistema donde está "Tipo de documento", "Nombre del documento", "Comentario" y las opciones de "Eliminar", "Actualizar" y "Descargar".

El administrador presiona el botón de descargar.

El administrador presiona el botón descargar y se descargará el archivo en formato pdf con el nombre del documento.