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Se reciben las siguientes observaciones por parte de la Sección de Contabilidad
de: | Ernesto Suastegui Medina esuasteguim@udistrital.edu.co |
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para: | "Maria Claudia Rubiano ..." mcrubianot@udistrital.edu.co,AYDA LUZ DONADO PEREZ aldonadop@udistrital.edu.co,Almacén - Universidad Distrital almacen@udistrital.edu.co,Jesus Alvaro Mahecha Rangel amahecha@udistrital.edu.co |
fecha: | 21 dic 2021, 17:01 |
asunto: | Re: 2 hojas de cálculo compartidas contigo |
enviado por: | udistrital.edu.co |
Buenas tardes Maria Claudia,
Estuve revisando los procesos que me enviaste, pero no entiendo la diferencia para el cierre anual y el cierre mensual, para mi ambos son lo mismo, la diferencia es que uno pasa de una vigencia a otra, pero igual es un cambio de mes, yo creo que se puede dejar un solo proceso de cierre mensual, pero de todas formas creo importante que la Sección de Almacén revise este proceso, dado que ellos son los que validan que usuario hacer que y como, yo creería que el proceso de cierre debe quedar en cabeza de la Jefe de Almacén e Inventario,
Por lo demás, sin un caso práctico de cómo queda el informe de contabilidad y el cálculo de la depreciación y amortización, se me dificulta dar un criterio sobre si el proceso es correcto o no, según veo identifica lo que se ha hablado en las reuniones, pero como te comento sin un ejemplo práctico de un ejercicio es difícil identificar que esté completo y sobre el proceso como tal de aprobación y bloqueo de fechas, creo que almacen debe hacer su revisión, porque no veo en el proceso lo que se solicitó de que se puedan continuar realizando operaciones en el mes siguiente al cierre mientras se realizar las verificaciones y validaciones del mes anterior, teniendo en cuenta que se debe garantizar la continuidad de los procesos.
Cordial Saludo,
Ernesto Suastegui Molina CPS Profesional Especializado Sección de Contablidad
Se comunica de esto a los ingenieros Alex y Eduard.
Se ajustan las historias de usuario y se remiten a la Sección de Almacén para revisión y aprobación
para: | aldonadop@udistrital.edu.co Cc: | almacen@udistrital.edu.co fecha: | 30 dic 2021, 17:13
mcrubianot@udistrital.edu.co te ha invitado a editar la siguiente hoja de cálculo: Buenas tardes, comedidamente me permito compartir las historias de usuario para el cierre mensual. Se enviaron a Ernesto para su aprobación, pero envió unas sugerencia respecto a que el proceso de cierre debe quedar en cabeza de la Jefe de Almacén e Inventarios, razón por la cual enviamos este archivo para su aprobación. |
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https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ozgNl_Yl993nzwPmhMcDkAF8MggX0wkq/edit#gid=81645894
Continúa https://github.com/udistrital/administrativa_cliente/issues/539