Carga de datos

[milo19980525]

Se requiere llevar a cabo la carga de datos de migración en el ambiente de producción.

Especificaciones técnicas

• El aplicativo en su versión estable y actualizada se encuentra en la rama develop y release.
• El archivo de migración se encuentra en: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/cerochac_udistrital_edu_co/ESaojD3HhQZDvDlC2u6l8DYB-0_BCco0D3rYZTHIB1ocCQ?e=3EhHIG

Sub Tareas

• [x] Establecer proceso de carga de los elementos a Arka II en entorno de producción.
• [x] Seguir el proceso definido para el cargue.
• [ ] Verificar los datos cargados.

Criterios de aceptación

• [ ] Los elementos encontrados en el archivo de migración se encuentran cargados en el aplicativo en ambiente de producción.
• [ ] Se evidencia que las respectivas depreciaciones están correctas.
• [ ] Se comenta el issue con el proceso y pruebas realizadas.

Requerimientos

• [x] Las funcionalidades se encuentran en release
• [x] Se cuenta con el archivo de migración

Dependencias

• terceros_crud
• Agora
• Argo

Definition of Ready - DoR

• [x] Está refinada y estimada en puntos de historia por el equipo.
• [x] Incluye la descripción y criterios de aceptación, con el detalle funcional y especificaciones técnicas, de forma entendible por cualquier miembro del equipo.
• [x] No tiene bloqueos que impidan su ejecución.
• [x] Las dependencias entán identificadas y resueltas.
• [x] Puede ser probada dentro del Sprint.

Definition of Done - DoD - Desarrollo

• [ ] Criterios de aceptación cumplidos.
• [ ] Documentación de issue realizada.
• [ ] Aprobada por SM/Líder técnico.

[ludwinggsanchez]

Pendiente: verificar unidad ejecutora de los elementos que se van a migrar

[ludwinggsanchez]

Proveedores pendientes por ser cargados:

• 800120677
• 815001055
• 830026456
• 830040420
• 860530386
• 900272720
• 900374225
• 900478383
• 900490592
• 900580006
• 900580841
• 900636593
• 900865457
• 901101222
• 901513705
• 8300717011

[ludwinggsanchez]

Se recomienda revisar los elementos asignados al funcionario con documento 900490592

[ludwinggsanchez]

Confirmar a qué tipo de entrada equivalen los siguientes tipos de entrada registrados en el archivo:

• Avances
• Recuperación

[ludwinggsanchez]

• Hoja COMPUTO: 1194; 1356; 1364:1373
• Hoja SOFTWARE: 256:264
• Hoja MUEBLES Y ENSERES: 706; 740
• Hoja HERRAMIENTAS_TOTAL

[ludwinggsanchez]

Primer versión script para carga de elementos según plantilla definida migracion.txt

[milo19980525]

La sección de Almacén respondió las observaciones de la siguiente manera:

• Verificar unidad ejecutora de los elementos que se van a migrar (Mencionar cuales elementos son cargados al IDEXUD o a la Universidad) en una nueva columna con los valores (IDEXUD/UD).

respuesta: Todos los elementos se cargan a la universidad.

• Se recomienda revisar los elementos asignados al funcionario con documento 900490592 (FISICOQUÍMICA INTEGRAL S.A.S.), dado que este funcionario también aparece en la lista de proveedores y pareciera ser una empresa.

Respuesta: Corregido

• Confirmar a qué tipo de entrada equivalen los siguientes tipos de entrada registrados en el archivo:

Avances Recuperación

Respuesta: Avances se homologa a entrada por adquisición en el archivo por efectos de la migración sea coherente con los parámetros establecidos en este momento. Sin embargo se hace la salvedad que en su omento fue registrado con ese tipo de entrada.

Recuperación se homologa a reposición en el archivo a reposición por efectos de la migración sea coherente con los parámetros establecidos en este momento. Sin embargo se hace la salvedad que en su omento fue registrado con ese tipo de entrada.

• Revisar los siguientes elementos

Hoja COMPUTO: 1194; 1356; 1364:1373 Hoja SOFTWARE: 256:264 Hoja MUEBLES Y ENSERES: 706; 740 Hoja HERRAMIENTAS_TOTAL

Respuesta:

Hoja COMPUTO: 1194 Esta entrada es reposición y el sistema no genera ninguna información adicional de proveedor, no es posible conseguir información adicional sobre proveedor y factura 1356: los datos de depreciación ajustado

• 1364:1373 (1358-1370): se ajusta.

Hoja SOFTWARE: 256:264: ajustado columnas de amortización

Hoja MUEBLES Y ENSERES: 706; 740

706 y 740 se complementa la información de acuerdo a lo registrado en arka 1

Hoja HERRAMIENTAS_TOTAL: se incluyó el tipo de entrada, clase y depreciación la otra información no fue posible teniendo en cuenta que Arka 1 no tiene la trazabilidad

Se proporcionó un nuevo archivo de migración el cual es: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/cerochac_udistrital_edu_co/EabXUq8MkqFBsr23kIQrK-IBTGLaiyaq1W8Pyq-rdEv5vg?e=DesaGL

[ludwinggsanchez]

Para los elementos que no tienen consecutivo de entradas o salidas, se asignará uno manualmente para que se pueda completar la carga

[ludwinggsanchez]

Documento pruebas en producción https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/ETqHrArDfK9Vo50_xgqHSKwByxWtQjzv6n-4ECQsL1gYsw?e=3XTuTC

[milo19980525]

El consolidado de archivo de migración se encuentra en: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/cerochac_udistrital_edu_co/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7BC3A3A0C8-F2CB-4364-9FF3-9D533A755554%7D&file=UDI_Movimientos%20Migracion%20elementos.xlsx&action=default&mobileredirect=true

[ludwinggsanchez]

Se vuelven a verificar funcionarios y quedan pendientes los siguientes:

• 12550145
• 900490592
• 79417666
• 899999230

[ludwinggsanchez]

Se vuelven a verificar proveedores y quedan pendientes los siguientes:

• 830071611
• 900085429
• 805027390
• 900487000
• 899999115
• 830109029
• 830035246
• 900425254
• 860001911
• 860512149
• 830065750
• 830007414
• 800036678
• 900042771
• 900047667
• 900080875
• 900348597
• 830014721
• 830004521
• 860000580
• 860351432
• 19392552
• 890941592
• 800078000
• 900245364
• 900130648
• 800179308
• 800061585
• 830145851
• 444444177
• 830051298
• 19208669
• 860047726
• 900085100
• 805000004
• 800158485
• 900011339
• 830094320
• 900337973
• 900572713
• 802004648
• 860502528
• 800240039
• 830036940
• 830046323
• 830029829
• 890935513
• 860001710
• 860034714
• 830086777
• 830053900
• 830023974
• 830033124
• 830136779
• 830025968
• 79754835
• 900177651
• 900177854
• 800053310
• 830137099
• 900215049
• 79399917
• 49738311
• 860067604
• 900579992
• 900372566
• 900409368
• 860516314
• 900549772
• 830073166
• 830007351
• 860090404
• 830072297
• 860511107
• 860086404
• 900428481
• 900274748
• 860071674
• 800198583
• 830017043
• 444444197
• 800252589
• 900682449
• 800066243
• 800052954
• 830145062
• 800032755
• 900410611
• 800007477
• 830081447
• 900462594
• 890914336
• 52209720
• 900167978
• 52901304
• 900134527
• 900301897
• 860515402
• 830107624
• 860000648
• 52501855
• 800134773
• 444444220
• 900802158
• 830107699
• 900137828
• 900804744
• 900800677
• 830067042
• 79513661
• 830122230
• 890943055
• 800098622
• 805014913
• 800002030
• 8001425636
• 9005664662
• 900047839
• 900427477
• 900168246
• 830040329
• 860054854
• 900355024
• 830011990
• 900521573
• 830051965
• 800218933
• 900799002
• 830126969
• 900407304
• 900393949
• 900031824
• 900920547
• 800028446
• 830014795
• 800154275
• 860015971
• 900695672
• 900401996
• 900634967
• 900921326
• 444444243
• 17772
• 860510142
• 830016004
• 800252103
• 860536024
• 890908777
• 900361164
• 900048578
• 830092541
• 830141526
• 900026709
• 901035991
• 901034562
• 900082649
• 900013343
• 444444255
• 890101977
• 860049903
• 900739480
• 830088172
• 800035478
• 8999991158
• 830001637
• 899999061
• 900243378
• 900496600
• 901086691
• 830089928
• 800147578
• 900656879
• 820003227
• 900079139
• 900377789
• 830144572
• 900412503
• 830122576
• 830505910
• 900237306
• 900098586
• 899999230
• 830016713
• 860002184
• 901131181
• 901137501
• 900940278
• 444444270
• 444444269
• 900475408
• 901065217
• 860516281
• 901134931
• 830512338
• 800215239
• 830146283
• 830110570
• 900953964
• 900461036
• 900322842
• 800153832
• 830118571
• 860353110
• 901141547
• 900489070
• 805017133
• 901060192
• 900197753
• 900273006
• 860001307
• 830062489
• 900659438
• 900255743
• 830141369
• 800233837
• 900344751
• 900418656
• 7933886
• 830135205
• 900421798
• 860000810
• 830071391
• 860352010
• 900197258
• 800018856
• 901246019
• 901246050
• 900497003
• 900741497
• 900129370
• 444444286
• 901339668
• 800142563
• 901224882
• 900915742
• 830001338
• 830154851
• 900751438
• 901006295
• 900406263
• 830032614
• 900488849
• 860003168
• 830100385
• 901113330
• 900458002
• 901348252
• 900596780
• 900415344
• 800122811
• 900882944
• 901349534
• 901156910
• 800128897
• 901362177
• 800002942
• 860053274
• 890900943
• 900034424
• 900280219
• 901544600
• 79364185
• 830014277
• 900032888
• 8300717011
• 901101222
• 900374225
• 900025724
• 900279841
• 830040420
• 800120677
• 900701630
• 830026456
• 815001055
• 900580006
• 830034233
• 890900608
• 900580841
• 860530386
• 811021363
• 900636593
• 901216784
• 8600700783

[ludwinggsanchez]

Para los elementos HERRAMIENTAS_TOTAL se crea la clase 271100 - Herramientas de mano

[ludwinggsanchez]

Se carga toda la parametrización contable en el sistema

[ludwinggsanchez]

Proveedores faltantes actualizados:

• 830071611
• 900085429
• 805027390
• 900487000
• 830035246
• 900425254
• 900047667
• 900348597
• 860000580
• 19392552
• 890941592
• 444444177
• 19208669
• 830094320
• 900572713
• 830046323
• 860001710
• 830033124
• 79754835
• 900177651
• 900177854
• 900215049
• 79399917
• 49738311
• 860067604
• 900579992
• 900372566
• 900409368
• 860516314
• 830073166
• 830007351
• 860511107
• 860086404
• 900428481
• 800198583
• 444444197
• 900682449
• 800032755
• 800007477
• 830081447
• 900462594
• 52209720
• 900167978
• 52901304
• 900134527
• 900301897
• 52501855
• 800134773
• 444444220
• 900802158
• 830107699
• 900804744
• 900800677
• 79513661
• 830122230
• 800098622
• 805014913
• 8001425636
• 9005664662
• 900047839
• 900521573
• 900799002
• 900407304
• 900031824
• 900920547
• 800028446
• 900401996
• 900921326
• 444444243
• 17772
• 900048578
• 901035991
• 901034562
• 900082649
• 444444255
• 800035478
• 8999991158
• 800147578
• 900656879
• 860002184
• 444444270
• 444444269
• 901065217
• 860001307
• 7933886
• 830071391
• 444444286
• 901339668
• 830154851
• 901349534
• 890900943
• 901544600
• 79364185
• 8300717011
• 815001055
• 8600700783

[ludwinggsanchez]

Información de proveedores faltantes según ARKA I compartida vía e-mail

[milo19980525]

Con base en la reunión de entrega con el usuario, los proveedores que no se encuentran deben asociarse a un proveedor ficticio que los agrupe mientras se depura la información dado que muchos de estos ya no se encuentran registrados en camara y comercio.

[ludwinggsanchez]

• Se cargan los elementos correspondientes a entradas por sobrante. Pendiente generar contabilidad para entrada P8-00090-2019 y sus respectivas salidas
• Pendiente crear tabla centro costos en producción

[ludwinggsanchez]

• Pendiente revisar script reporte de entradas. Basarse en entrada migrada P8-00090-2019
• Borrar acta 123, 790, 909

[ludwinggsanchez]

• Migrados 34 elementos de entradas por reposición
• No Migrados 14 elementos de entradas por reposición porque no existe el proveedor
• Migrados 24 elementos de entradas por donación
• No Migrados 9 elementos de entradas por donación porque no existe el proveedor

[ludwinggsanchez]

Revisar contabilidad

• P8-00028-2014
• P8-00109-2013
• P8-00179-2013
• P8-00181-2014
• P8-00350-2014
• P8-00421-2015
• P8-00270-2016
• P8-00321-2016
• P8-00371-2018
• P8-00295-2020
• P8-00174-2013
• P8-00332-2019

[milo19980525]

Se migraron los proveedores extranjeros, por favor revisar.

[ludwinggsanchez]

Migrar manualmente filas 5269, 5270.

[milo19980525]

@ludwinggsanchez Por favor revisar el nuevo archivo de migración con corte a agosto, evaluando la depreciación y los elementos nuevos.

[ludwinggsanchez]

Se revisa el archivo remitido por almacén, sin embargo, no se puede determinar qué elementos de este se deben migrar puesto que se hay múltiples hojas de las que se podrían tomar elementos para migrar.

Como Información adicional se indica que la última entrada migrada fue la 164 y en la que se incluyeron 8 elementos.

Finalmente, se solicita se porporcione una hoja adicional en el archivo que incluya únicamente los elementos pendientes de ser migrados.

[milo19980525]

@ludwinggsanchez Tal como se preveía se deben cargar todos los elementos del archivo de migración: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/ndmunozc_udistrital_edu_co/Eawl9keN05JDm7P0KOKVNPoBqEhyKmhpf2NvVIbWOXDdSg?e=ONM0Dk

Por favor comenzar con esta tarea una vez se haya terminado el apoyo con Brayan.

[ludwinggsanchez]

• Eliminar elemento mov: 8637
• Eliminar elemento acta: 8630
• Eliminar elemento acta 9161 - 8898
• Eliminar elemento mov 9131 - 8888
• Eliminar acta 123, 790, 909

[ludwinggsanchez]

Migrado software y elementos devolutivos

[ludwinggsanchez]

Se completa la migración del último archivo remitido por almacén con las siguientes observaciones:

• Dado en la hoja de elementos de mayor cuantía no se especificó la vida útil de los elementos, favor remitir la Vida útil a almacén para que se indique la vida útil de los elementos según su clase.
• Dado que el último archivo tenía confusiones respecto a las cuentas contables, favor remitir la hoja Cuentas Adquisición a almacén o a contabilidad, según corresponda, para que se indique las cuentas contables por clase, tipo de entrada y tipo de bien y poder continuar con la contabilización de los elementos migrados.

[milo19980525]

Se solicita la información faltante a la Sección de Almacén.

[milo19980525]

La sección de Almacén y contabilidad remitieron el siguiente archivo con la información faltante solicitada: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EQyGGy4JJYVHijivz39r2QMBNkJ6eIceivQvSES4UxdlYw?e=uCwTEn

@ludwinggsanchez por favor realizar el ajuste pertinente para los elementos necesarios en producción.

[ludwinggsanchez]

Consultar con la sección de contabilidad si las cuentas contables varían para las entradas por sobrante, reposición y donaciones

[milo19980525]

Se recibe documento con las clases pero no en el formato requerido.

[milo19980525]

Se da por cerrado el issue según la comunicación recibida por parte de la sección de contabilidad, dónde mencionan que no harán algún esfuerzo por la información requerida por ARKA II, antes de entregar los datos necesarios para el ERP.