Despliegue a producción Arka II

[milo19980525]

Se requiere realizar la salida a producción de todas las funcionalidades desarrolladas en Arka II a la fecha, relacionadas con el MVP, teniendo en cuenta los siguientes requerimientos:

Definition of Done - DoD - Despliegues

• [x] Aprobación Gerente de Proyectos: no obligatorio Hotfix, Bugfix
• [x] Aprobación Funcionamiento
• [x] Actualización de Swagger en WSO2
• [x] Revisión y actualización de variables de entorno - L
• [x] Pruebas funcionales (grupo de soporte) - MC, Almacén, Ludwing
• [x] Pruebas de carga, estrés y seguridad (líder de seguridad)
• [x] Pruebas de usuario (Preguntar Revisión SIGUD) - Almacen
• [x] Pruebas unitarias (equipo de desarrollo)
• [x] Reportes apuntando a data de producción.
• [x] Revisión de sincronización de bases de datos en ambientes (pruebas y producción) - L
• [x] Revisión de configuración de roles en Api de configuración (pruebas y producción) - L
• [x] Revisión de estado de bases de datos (ETL) - L
• [x] Revisión de actualización de APIs consumidas (terceros, transversales) - L
• [x] Definición y/o actualización de manual de usuario/videotutoriales - MC
• [x] Documento técnico - L

[ludwinggsanchez]

Avance Documento técnico

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Ludwing tomar como ejemplo de documento técnico: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/yaortizv_udistrital_edu_co/EUHfVe8MzjVNja7m39gFSz0BxpNNYz1eADjqBWjhjhr8hg?e=UvuF41

[ludwinggsanchez]

Revisar variable ADMINISTRATIVA_SERVICE en arka_mid

[ludwinggsanchez]

Se ejecuta migración faltante en ambiente de producción en kanban

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@ludwinggsanchez el valor de la variable ADMINISTRATIVA_SERVICE es: api.intranetoas.udistrital.edu.co:8104/v1/

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Agregar al documento técnico:

Apis y clientes que dependen de novedades Limitaciones (funcionalidades no contempladas en el MVP) Autenticación Para iniciar sesión se utilizará únicamente el usuario de Outlook (correo institucional), la autenticación con WSO2 está solamente en pruebas.

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Hablar con Jhon para que habilite la autenticación por outlook -> mi tarea

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• [x] Preparar script de borrado de datos en producción (bases de datos, esquemas y tablas afectadas por las pruebas a realizar)

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Se debe actualizar la variable ACTA_RECIBIDO_CRUD a: api2.intranetoas.udistrital.edu.co:8206/v1/

El caso KB es: https://tuleap.portaloas.udistrital.edu.co/plugins/tracker/?aid=54745&group_id=116

[milo19980525]

Los videotutoriales están aprobados por el usuario y están en: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EvcbwYlaBbtHoqAn0dSIAkoB-wWs6MWbE9Y8IPEESFSX9w?e=flXfr7

[ludwinggsanchez]

Confirmar valor de CUENTAS_CONTABLES_SERVICE en arka_mid: debe ser http://api2.intranetoas.udistrital.edu.co:8209/v1/

[milo19980525]

La variable de entorno "CUENTAS_CONTABLES_SERVICE" tiene el valor de: api2.intranetoas.udistrital.edu.co:8209/v1/

[ludwinggsanchez]

Urgente: establecer el filtro para funcionarios y poder determinar la lista de terceros que aparecen disponibles para seleccionar en el módulo de salidas.

[ludwinggsanchez]

Resolver el siguiente error de permisos pq: permission denied for table novedad_elemento

[milo19980525]

Se solicita la actualización de permisos sobre la tabla novedad elemento: https://tuleap.portaloas.udistrital.edu.co/plugins/tracker/?aid=54806&group_id=177

[milo19980525]

Se definen como documentos finales necesarios para salir a producción:

1. Videotutoriales
2. Diagrama de flujo
3. Diagrama modular
4. Socialización de diagramas
5. Documento técnico
6. Formato entregable de Arka II
7. Posibles Inconsistencias que se puedan presentar

[norbeydanilo]

OK documentación y acta.

Pendiente día y hora de reunión entre dependencias.

03 de agosto 2023 revisado y enviada solicitud para entrega

[milo19980525]

DepuraciónEspaciosFísicos (1).xlsx

En lo referente al avance de depuración de espacios físicos, se responden los siguientes comentarios:

• Aquellos espacios físicos que se tenga conocimiento existen pero no están registrados se deben registrar en SGA y deben asociarse en una nueva columna el código del espacio físico añadido.
• Los espacios físicos que están en duda y consulta en las respectivas dependencias una vez sean resueltas se podrán evaluar los diferentes casos para tomar las acciones requeridas.
• Aquellos espacios que fueron trasladados, amablemente solicitamos se registre en una nueva columna cual es su código para poder realizar las asignaciones pertinentes.

[ludwinggsanchez]

Para migrar los elementos asociando el centro de costos (relación sede-dependencia) se requiere hacer los siguientes cambios:

• Crear la siguiente tabla en esquema oikos:

• Ajustar servicios para consultar salidas y bajas (que la consulta no se haga por ubicación sino por centro de costos).

• Ajustar interfaz para mostrar detalle de salidas y bajas (que no se muestre sede-dependencia-ubicación sino sede-dependencia).

• En las nuevas salidas y traslados no se manejará centro de costos, eso sólo se hará para los elementos migrados.

• Establecer el mapeo sede-dependencia -> centro de costos para los elementos que así lo requieran

Finalmente, se sugiere establecer una solución para actualizar dicha información en las salidas migradas. Lo anterior, debido a que el módulo de levantamiento de inventarios no está implementado.

[milo19980525]

Se ejecutan las migraciones asociadas al centro de costos en ambiente de producción. https://tuleap.portaloas.udistrital.edu.co/plugins/tracker/?aid=55922

[milo19980525]

Queda pendiente cargue de cuentas contables por falta de datos proporcionados por la Sección de contabilidad.