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:heavy_check_mark: Check: API CRUD para almacenamiento de documentos en Nuxeo
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Diseño de las interfaces del SGDEA #3

Open steffanycruzs opened 5 years ago

steffanycruzs commented 5 years ago

La Oficina Asesora de Sistemas - OAS - requiere diseñar las interfaces del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA - para ello se requiere conocer mediante recolección de información con el área de Archivo interno de la universidad y con entidades externas que puedan brindar apoyo para análisis y la construcción del diseño.

FaustoPuerto commented 5 years ago

Se estableció contacto con la Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivisticos del Archivo General de la Nación para solicitar el apoyo técnico en la definición de directrices para diseñar las interfaces del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA -

FaustoPuerto commented 5 years ago

La sesión de trabajo se estableció para el día 18 de junio de 2019 a las 2 p.m. en las instalaciones del Archivo General de la Nación. El archivo "Radicado_2-2019-07569 - ArchivoGralNacion_Capacitación.pdf" es copia del oficio que estableció la reunión y se encuentra ubicado en la carpeta del siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1HygmK9Oh-BPpK9-PbR9i_Exs6QhqZROC

FaustoPuerto commented 5 years ago

En el proceso de verificación de documentos de insumo para establecer las interfaces, se requiere analizar los estándares nombrados en la Guía para Expedientes de Documentos Electrónicos del Ministerio de TIC. Como resultado del análisis, se generó el archivo "Revisión estandares para manejo de metadatos" que se encuentra disponible en: https://docs.google.com/document/d/1-6A8IF0QYSAXmkWpyIK-T9-J9EcwP4WreRP3fUMEbuQ/edit

FaustoPuerto commented 5 years ago

Una vez determinado el estándar Dublin Core para la gestión de los metadatos, se requiere establecer el modelo de metadatos para los archivos de los informes de gestión a cargar en la aplicación de cumplidos. El modelo definido en el archivo "Modelo de metadatos para Informes de Gestión" se puede observar en el enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aP78r3wJHAGYt3qqBJnNbghTvL0N7ZWssOWb-MDXyhI/edit#gid=0

FaustoPuerto commented 5 years ago

Con la colaboración del equipo de arquitectura se realiza el análisis del cumplimiento de Nuxeo con el Modelo de Requerimientos "SGDEA DC RTF - Versión 1" del Distrito Capital https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pm4xN2jUsds9htUoHG5KFtVvExqzpYXlon_6F-lrXV0/edit#gid=1389186598

FaustoPuerto commented 4 years ago

Se documentan los lineamientos para el manejo de la fotografía personal como parte de la gestión electrónica de documentos de archivo. El documento correspondiente se encuentra disponible en el enlace: https://docs.google.com/document/d/1TaHBf2TJXiKZgN0ooKXrN7TcB_uZz1zS2CNWxGydiGE/edit

FaustoPuerto commented 4 years ago

Se definen los lineamientos para el documento Informe de Gestión de Contratista. El documento "Lineamientos Informe de Gestión" se encuentra disponible en el enlace: https://docs.google.com/document/d/1Ml80aNUMwiZXjNOmNASeJ53PaBoiuBO_FaM0SPSMMjw/edit