Ajustes hito 1 - Necesidades

[DianaPatriciaRamirez]

De acuerdo a las revisiones realizadas con respecto al módulo de necesidades, se deben realizar los siguientes ajustes (se aclara que es probable que falten observaciones por añadir) para el martes 15 de octubre de 2019:

GENERALES:

1. • [x] Campo Supervisor: Separar cargo del nombre del supervisor, y filtrar sólo jefes de dependencias.
2. • [x] Agregar campo de Interventor: consumir información de Agora. Revisar sí solo aplica para inversión @mcrubianot
3. • [x] Revisar con el usuario final si es necesario que los campos "Estudio de mercado y Análisis de riesgos", son campos obligatorios, en especial para los casos de contratos de prestación de servicios. @mcrubianot
4. • [x] Corregir el error interceptor en la barra de carga. Revisar con @corio27
5. • [x] Al pasar a siguiente página "Seleccionar Apropiaciones", debería iniciar desde la parte superior __**
6. • [x] Cambiar el nombre de "Apropiación" por "Rubros".
7. • [x] En "Marco Legal" adicionar una nota en la cual se explique que el usuario debe dejar solamente los enlaces de páginas oficiales o de entidades estatales. @mcrubianot por favor nos ayudas con la redacción de la nota __**
8. • [x] Cambiar por tipo tabla la manera en como se muestran los "Elementos", Se sugiere ver el desarrollo del sistema Arka II con respecto a las actas de recibido.
9. • [x] Para el "IVA" utilizar el modelo de datos parámetros gobierno, Utilizar el mismo formato utilizado en Arka II
10. • [x] En vista "Lista de Necesidades" debe mostrar el código del consecutivo de necesidad y el nombre del área funcional.
11. • [x] Cuando se rechace una necesidad, no se debe colocar número de consecutivo a la necesidad.
12. • [x] Se debe agregar botón de "Editar", para los casos en que esté en estado "Solicitada".
13. • [x] El sistema debe tener la posibilidad de guardar una solicitud de necesidad en curso, para luego editar y su posterior envío al ordenador del gasto __**
14. • [x] Crear más ejemplos de rubros, fuentes y productos, para realizar las pruebas.

FUNCIONAMIENTO:

1. • [x] En vista Financiación - Seleccionar Apropiaciones - Fuentes de Financiamiento de la Apropiación: no debería estar el campo de productos.
2. • [x] En la vista "necesidad solicitada" al seleccionar un rubro de funcionamiento, no debe mostrar producto, meta ni actividad.

INVERSIÓN:

1. • [x] Validación de valores de acuerdo a lo solicitado por la Oficina Asesora de Planeación. Ver: Análisis Control de Fuentes desde archivos trabajados en planeación. Es importante tener en cuenta que el tema de metas y actividades no existe información, por lo que sería utilizar una tabla paramétrica**

** Los ítems que tienen doble asterisco, se dejan para elaborar desde el martes 15 de octubre de 2019.

[mcguegi]

Se hacen ajustes prioritarios (funcionales) quedan pendientes ajustes que dependen del concepto de la analista @mcrubianot y arquitecto @corio27 . Además de las cuestiones visuales. Se solicita la revisión por parte de líder técnico @Soulfilip-UD

[Soulfilip-UD]

Se reviso el PR #115 el cual tiene unos pequeños detalles que deben ser corregidos antes de hacer merge con dev @CarlosGutierrezArdila @macaguegi

[mcguegi]

Ya se hicieron los ajustes por favor revisar líder @Soulfilip-UD :octocat:

[mcrubianot]

Se hacen las siguientes apreciaciones respecto al correo enviado por la Lider Diana Ramirez

Revisar con el usuario final si es necesario que los campos "Estudio de mercado y Análisis de riesgos", son campos obligatorios, en especial para los casos de contratos de prestación de servicios.

3. De conformidad con lo establecido en el Acuerdo 025 de 2015 se establece ARTÍCULO 7°: COMPETENCIA EXCLUSIVA DEL RECTOR, numeral E. E. La creación o participación en sociedades públicas o privadas, empresas, corporaciones y fundaciones, previo estudio de estudio del riesgo financiero y jurídico aprobado por la Oficina Asesora de Planeación y Control, y La Oficina Asesora Jurídica en lo correspondiente, entonces considero pertinente basarnos en la respectiva

Para el caso de los estudios de mercado, el mismo acuerdo en su articulo 18. Numeral 10 establece que ".. Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado, lo cual deberá ser demostrado con un estudio del sector o mediante certificado de la inexistencia de pluralidad de oferentes en el RUP que ofrezcan el producto o servicio requerido. .

Se hizo la revisión de las necesidades para la vigencia y algunas poseen estudio del riesgo.

Me permito hacer la precisión que el sistema Colombia Compra Eficiente tambien establece que estos campos sean tenidos en cuenta dentro de los procesos contractuales para lo cual tienen establecida una matriz de riesgos y estudios de mercado.

En la Universidad ara la vigencia 2019 se han realizado procesos contractuales, lo cuales han sido publicados en el Secop II que contienen dicha información.

file:///C:/Users/Administrador.DESKTOP-JPFSTVC/Downloads/DP_PROCESO_19-4-9978027_211000042_64777188.pdf

Considero pertinente que se deben dejar los campos en el evento en que la elaboración de las necesidades incluyen dichos datos.

Consulta: Las necesidades por funcionamiento sólo deben traer los rubros asociados a la dependencia y los generales? Es decir, no se deben traer los rubros asociados a otras dependencias.

Debe traer todos los rubos de tal forma que se puedan filtrar. Por que a la fecha no se ha establecido nada relacionado con rubros asociados a dependencias.

En "Marco Legal" adicionar una nota en la cual se explique que el usuario debe dejar solamente los enlaces de páginas oficiales o de entidades estatales. @mcrubianot por favor nos ayudas con la redacción de la nota.

Sobre el texto que Viviana ajustó considero pertinente que se evalúe con la Oficina Asesora Jurídica y que sean ellos como usuarios finales quienes determinen si está bien o requiere de algún ajuste.

[DianaPatriciaRamirez]

Muchas gracias por la información Maria Claudia @mcrubianot

Con respecto al último punto, acerca de la nota que debe incluirse en el marco legal perteneciente al módulo de necesidades, te recomiendo que te comuniques con la Oficina Asesora Jurídica para que nos apoyes en el levantamiento y confirmación del párrafo que se debe colocar. Sin embargo, considero que la sugerencia de Viviana se puede tomar como referencia para que puedas hablar con Jurídica.

[mcrubianot]

Habíamos quedado que en la próxima revisión de necesidades con usuarios vamos a invitar a Jurídica en esa reunión nos podrían definir el tema.

El jue., 24 oct. 2019 a las 15:15, DianaPatriciaRamirez (< notifications@github.com>) escribió:

Muchas gracias por la información Maria Claudia @mcrubianot https://github.com/mcrubianot

Con respecto al último punto, acerca de la nota que debe incluirse en el marco legal perteneciente al módulo de necesidades, te recomiendo que te comuniques con la Oficina Asesora Jurídica para que nos apoyes en el levantamiento y confirmación del párrafo que se debe colocar. Sin embargo, considero que la sugerencia de Viviana se puede tomar como referencia para que puedas hablar con Jurídica.

— You are receiving this because you were mentioned. Reply to this email directly, view it on GitHub https://github.com/udistrital/necesidades_cliente/issues/107?email_source=notifications&email_token=AMBAFPRJQRBTLZFVCMHQ5R3QQH64LA5CNFSM4I72VCN2YY3PNVWWK3TUL52HS4DFVREXG43VMVBW63LNMVXHJKTDN5WW2ZLOORPWSZGOECGJJGY#issuecomment-546083995, or unsubscribe https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/AMBAFPXA2KCKQA5MMCGU2NLQQH64LANCNFSM4I72VCNQ .

-- MARIA CLAUDIA RUBIANO TORRES Oficina Asesora de Sistemas Ext.1111-1112

[DianaPatriciaRamirez]

De acuerdo a revisión realizada al desarrollo del hito 1 el día 25 de octubre, surgen las siguientes observaciones:

• [x] Saldos de las fuentes

• [x] Edición de la necesidad

• [x] Guardar borrador de una necesidad en curso

• [x] Correcciones Correcciones Gestión de necesidades

• [x] Incluir los campos "Estudio de mercado y Análisis de riesgos", no obligatorios.

• [ ] Pruebas unitarias @miguelramirez93

El módulo de necesidades debe estar completamente finalizado para el próximo martes 29 de octubre, las pruebas unitarias si deben estar terminadas para el viernes 1 de noviembre.

[Soulfilip-UD]

A la fecha de 29 de Octubre en la reunión notamos los siguientes ajustes:

• [x] Label de Estudios mercado y Análisis de riesgos debe borrrarse ya que no es requerido

• [x] En la tabla de actividades cambiar el label id por código, y agregar campo del saldo de la actividad (comprometido y ejecutado)

• [x] Al listar las actividades en el lado derecho , adjuntar el código de la actividad antes del nombre

• [x] Eliminar componente que llama fuentes solamente

• [x] Valor solicitado por meta + $valor total

• [x] En el formulario no es necesario asignarle un valor al producto basta con seleccionarlo , eliminar titulo de total de productos

• [x] El valor asignado desde las actividades desde las fuentes debería validarse con el valor asignado al servicio o a la compra.

• [x] Revisar comportamiento estados: elaborada, solicitada , aprobada , rechazada, anulada

• [x] En la tabla de consulta de necesidad, eliminar la columna de area funcional y cambiar consecutivo de la necesidad

[DianaPatriciaRamirez]

@juancsr nos está apoyando en las siguientes actividades:

• [x] En la tabla de consulta de necesidad, eliminar la columna de area funcional y cambiar consecutivo de la necesidad - 8 horas

• [x] Consulta detallada de necesidad - 8 horas

[DianaPatriciaRamirez]

En revisión del módulo de necesidades, el día 1 de noviembre, surgen las siguientes observaciones:

• [x] Dejar en mayúscula el "Rol Ordenador del gasto"
• [x] Consulta necesidad: quitar "Valor producto"
• [x] Consulta necesidad: Agregar el código de la fuente
• [x] Debe aparecer boton "Solicitar"
• [x] Faltan los estados: guardada, solicitada, aprobada, rechazada, CDP solicitado y anulada.
• [x] Terminar la consulta y la edición

En compra y servicios:

• [x] Alinear campos de texto
• [x] No permitir botón de siguiente en financiación, si no se ha agregado y un campo.
• [x] Justificar valores a la derecha para el campo elemento
• [x] Falta alerta indicando error en el balance de la financiación.

El miércoles 6 de noviembre se tendrá el 100% del módulo de necesidades.

[DianaPatriciaRamirez]

De acuerdo a revisión funcional con la jefe Beatriz, con Diana Guayara como usuario de necesidades y Maria Claudia Rubiano el 6 de noviembre; se recopilan las siguientes observaciones:

• [x] Consulta de necesidades creadas, dejar columna con número de borrador o ID
• [x] Visualizar ID de "No. de solicitud" para facilitar la búsqueda al usuario.
• [x] Ajustar alerta de solicitud de necesidad.
• [x] Ajustar alerta de generación del consecutivo de la necesidad.
• [x] Ajustar en el estado, para que todas las siglas estén en mayúsculas, por ejemplo: CDP Solicitado.
• [x] Los filtros de consulta de necesidad no funcionan.
• [x] Realizar pruebas con mas de 2 rubros.
• [x] Agregar opción de IVA en servicios.

OTROS:

• [ ] Consultar con el equipo CORE ya que en autenticación única, está sacando del sistema sin terminar la gestión.
• [ ] Revisar si la información de los tipos de servicios, buscar el estándar para cargar la data @mcrubianot

[Soulfilip-UD]

• [x] Cambiar valor subtotal por valor IVA

• [x] Hay un bug con el consecutivo del borrador N°undefined

[DianaPatriciaRamirez]

Buenas noches compañeros @macaguegi y @CarlosGutierrezArdila , de acuerdo a la revisión funcional realizada por el centro de servicios del módulo de necesidades https://tuleap.udistrital.edu.co/plugins/tracker/?aid=33671, por favor revisar los resultados y realizar los ajustes pertinentes antes del 15 de noviembre.

[DianaPatriciaRamirez]

Falta revisión y validación por parte del líder técnico @Soulfilip-UD, por favor cerrar issue.

[Soulfilip-UD]

Ajustes revisados en Test , se continua en el Issue #156

Tarea Finalizada Proceeding to close Issue 👾