Estabilización del sistema en producción

[milo19980525]

Se requiere realizar ajustes o correcciones necesarias para estabilizar sistema en producción

Especificaciones técnicas El MVP se encuentra en la rama master

Sub Tareas

• [ ] Estar pendiente de cualquier eventualidad para solucionar.
• [ ] Documentar errores encontrados.
• [ ] Realizar desarrollos para corrección de errores.
• [ ] Probar los ajustes
• [ ] Subida de hotfix's a master.

Criterios de aceptación

• [ ] Se documentan correcciones realizadas y prueba de funcionamiento.
• [ ] Se corrigen los incidentes de producción.

Requerimientos

• [ ] El primer alcance se encuentra en Master.

Dependencias

• administrativa_amazon_api

Definition of Ready - DoR

• [ ] Está refinada y estimada en puntos de historia por el equipo.
• [x] Incluye la descripción y criterios de aceptación, con el detalle funcional y especificaciones técnicas, de forma entendible por cualquier miembro del equipo.
• [x] No tiene bloqueos que impidan su ejecución.
• [x] Las dependencias entán identificadas y resueltas.
• [x] Puede ser probada dentro del Sprint.

Definition of Done - DoD - Desarrollo

• [ ] Desarrollo en local.
• [ ] Pruebas locales (funcionales).
• [ ] PR a Develop.
• [ ] PR a Release.
• [ ] Criterios de aceptación cumplidos.
• [ ] Documentación de issue realizada.
• [ ] Aprobada por SM/Líder técnico.

[milo19980525]

@Yaov05 porfavor comentar los ajustes realizados sobre producción (Roles, manejo de parámetros, etc)

[a52290451]

Se realiza solicitud de actualización de variables de entorno en producción:

https://tuleap.portaloas.udistrital.edu.co/plugins/tracker/?aid=55524

Se solicita la inserción de registros paramétricos en BD de Novedades en producción:

https://tuleap.portaloas.udistrital.edu.co/plugins/tracker/?aid=55579&group_id=177

[milo19980525]

El día 2 de octubre se empieza a dar uso sobre el sistema de novedades en producción.

Por favor @Yaov05 estar pendiente de cualquier novedad y documentarla en el presente issue. De igual manera ingeniero @a52290451 por favor apoyar en lo necesario a @Yaov05 en dado caso de ser requerido técnicamente.

[milo19980525]

@Yaov05 por favor relacionar los ajustes que se vayan realizando en este issue

[milo19980525]

Corregir:

• [x] Ejecución correcta del temporizador.
• [x] Corrección de parámetros en la novedad de cesión.
• [x] Se están trastocando el número de necesidad y oficio en adición y prorroga.
• [x] Cuando no existe una cesión en el acta de adición y prorroga no se muestra el numeral 4.
• [x] Obtener la fecha de aprobación de suscripción de contrato (no la fecha de registro), esta debe quedar en las minutas y en el sistema al mostrar información sobre un sistema.
• [x] En las minutas en el numeral 5/6 y en la tercera clausula hacer la traducción de cantidad de días a texto (que represente meses y días)
• [x] la jefe de contratación solicita que para las fechas de solicitud de necesidades en dado caso que ese día sea sábado no muestre el día "sábado" en letras, solo la fecha.
• [x] Dejar opcional los campos de oficio y cuando llegue vacío guardar el la hace de datos n/a.
• [x] modificar el párrafo del numeral 4 de adición y prorroga al texto:
  4. Qué, mediante Acta de Cesión con efectos legales a partir del día 23 de febrero de 2023, la contratista JOYCE RIVAS MEDINA, cede el CPS 474-2023, en todas las obligaciones términos y condiciones pactadas en el contrato a JAIRO STEVEN SÁNCHEZ MARÍN, quién ha venido ejecutando el desarrollo de actividades hasta el momento.
• [x] en el numeral 4 de adición y prorroga cambiar fecha de registro por fecha de inicio de la cesión.
• [x] Revisar en la parte informativa de carga de un contrato porque a veces sale el "plazo inicial en meses" en días y ajustar para que salga la traducción a texto.
• [x] Realizar la migración de las terminaciones anticipadas.
• [x] Insertar las novedades pendientes (Que se generaron minuta y no se registraron en la base de datos): https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EX8h9nQYI2RAhBmUnCjAbawBAMOVtvdkj6MevIkdsWajkA?e=CpioPx
• [x] Reemplazar los documentos e información que modificaron los abogados en el pdf, revisar: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EX8h9nQYI2RAhBmUnCjAbawBAMOVtvdkj6MevIkdsWajkA?e=CpioPx.

[Yaov05]

https://github.com/udistrital/novedades_cliente/pull/573

[Yaov05]

Se deben actualizar los campos de oficio en las bases de datos, ya que 15 no es suficiente en algunas ocasiones

[milo19980525]

Campos actualizados.

[Yaov05]

En caso de registrar la novedad con campos de oficio vacíos, se guardarán en la BD de la siguiente manera:

[Yaov05]

[milo19980525]

Como prioridad 2:

• [x] Revisar si en una minuta en una página quedan solo las firmas, en dado caso que esto suceda intentar distribuir más párrafos para la ultima página.
• [x] Cuando la jefe proyecta y firma solo dejar la firma de la jefe (quitar la tabla de proyectó y firma)

[Yaov05]

Hallazgos: 1- Corregir el plazo en el acta para que no muestre CERO (0) DÍAS en caso de que el plazo sea solo en meses.

2- Un caso particular (412 - 2023 y 417 - 2023) de otro sí, salió con número de oficio undefined y una fecha incluyendo el nombre del día. Lo que parece indicar que no se aplicaron los cambios al código. Pero registros realizados anteriormente incluyen estos cambios.

[Yaov05]

Script para migración de terminaciones anticipadas y actualización de fechas de cesión:

https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/yaortizv_udistrital_edu_co/EjLca6aBTrRKpNnwLDGW1e4B6RV1XaADySnPlm3Ti6BN9w?e=w3dH3q

[Yaov05]

[Yaov05]

Las fechas de cesión ya se encuentran todas actualizadas y las terminaciones (con fecha_fin no nulo en argo) insertadas en la tabla de novedades.

Terminaciones (Se migraron 45 registros):

Cesiones: Argo

Novedades

Fechas

[Yaov05]

Corrección del tipo de documento en acta y dejar sólo la tabla de quien proyectó la novedad, en caso de ser la misma persona que aprueba:

https://github.com/udistrital/novedades_cliente/commit/3353e395e5ae8906a14e2b3138dc05d94851171f

[milo19980525]

Ajuste de minuta de terminación anticipada

• [x] Cambio de OAJ (Oficina Asesora Jurídica) a OAC (Oficina Asesora de contratación).
• [x] Verificar fechas en la terminación por que las fechas no coinciden. https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EeyKNUAF5VBHnN0xph2ho5kBXjjE11BCx_uXvXOJHaWy7A?e=ojoi1F

[milo19980525]

• [x] Complementar el documento técnico con casos atípicos de soporte: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EXJpHzQrPthOnIVftlPQrH8B04UXX6Z3qtN9paJWmp6YJQ?e=tp4SMn&wdOrigin=TEAMS-ELECTRON.p2p_ns.bim&wdExp=TEAMS-CONTROL&wdhostclicktime=1697126826236&web=1

[milo19980525]

• [x] Adición de campo de clausula para ingresar una manualmente: Se debe presentar en todas las novedades un nuevo campo "nueva clausula", que le permita al usuario colocar la información que considere pertinente para completar la minuta. Este campo nuevo se reflejará en el PDF en el último lugar de las clausulas.
• [x] Permitir indicar al usuario el número de clausula (posición que desea agregar, ordenar las clausulas y ubicarlas en el PDF.
• [x] Probar en varias ocasiones como sale el PDF.

[Yaov05]

Cambios en fechas de terminación: https://github.com/udistrital/novedades_cliente/pull/587/files

[Yaov05]

Migración de datos faltantes de novedades a argo:

[Yaov05]

Por el momento se agrega la nueva cláusula al final de las demás, en el caso del acta de otro sí, sería la octava posición.

[milo19980525]

• [x] Revisar contrato particular 821 de 2023, dado que tiene una prorroga hasta el 30 de diciembre y aparece como contrato terminado.

[norbeydanilo]

• [x] Revisar contrato particular 821 de 2023, dado que tiene una prorroga hasta el 30 de diciembre y aparece como contrato terminado.

Adicional, revisar contrato 558. Tener en cuenta los contratos 1418, 1429, 1650, que fueron registrados de forma manual.

[Yaov05]

La nueva cláusula de otro sí:

[milo19980525]

• [x] Ajustar funcionamiento de cesiones

[milo19980525]

• [X] Ajustar el documento técnico con los comentarios remitidos: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EXJpHzQrPthOnIVftlPQrH8B04UXX6Z3qtN9paJWmp6YJQ?e=tp4SMn&wdOrigin=TEAMS-ELECTRON.p2p_ns.bim&wdExp=TEAMS-CONTROL&wdhostclicktime=1697126826236&web=1

[milo19980525]

Ajuste de transacciones para generación de novedad y réplica:

• [x] En el temporizador implementar mecanismo de borrado de registro de novedad poscontractual en ARGO (Administrativa_amazon_api) en dado caso que la petición hacia titán falle.

• [x] Establecer el proceso de registro de una novedad cuando la fecha es del mismo día de registro o anterior de la siguiente manera:

• Generación del documento

• Registro en novedades

• Registro en Argo (Administrativa_amazon_api)

• Registro en titán

• [x] Si alguno de los procesos finales falla, se deben borrar los registros de los pasos previos. Ejemplo: Falla el registro en titan, se deben borrar los registros del documento, de la novedad en "novedades" y de la novedad en ARGO.

• [x] Ajustar los mensajes de error para saber cual petición falló.

[milo19980525]

• [x] Definir mecanismo de cargue de información de novedades no registradas en el sistema.

[milo19980525]

• [x] En la terminación anticipada en la tabla de "abogado, revisó y aprobó", se está duplicando revisó y aprobó, generar una sola fila que indique revisó y aprobó.

[milo19980525]

• [x] Ajustar modelo de datos para que almacene la fecha de expedición del acta.
• [x] Traer esa fecha en la interfaz a la hora de listar las novedades.

[milo19980525]

• [x] Verificar y ajustar las novedades de cesión migradas, dado que se muestran varias inconsistencias en el módulo de novedades.
• [x] Revisar las preliquidaciones y la replica en ARGO de las novedades afectadas.

[milo19980525]

Corregir:

• [x] Ejecución correcta del temporizador.
• [x] Corrección de parámetros en la novedad de cesión.
• [x] Se están trastocando el número de necesidad y oficio en adición y prorroga.
• [x] Cuando no existe una cesión en el acta de adición y prorroga no se muestra el numeral 4.
• [x] Obtener la fecha de aprobación de suscripción de contrato (no la fecha de registro), esta debe quedar en las minutas y en el sistema al mostrar información sobre un sistema.
• [x] En las minutas en el numeral 5/6 y en la tercera clausula hacer la traducción de cantidad de días a texto (que represente meses y días)
• [x] la jefe de contratación solicita que para las fechas de solicitud de necesidades en dado caso que ese día sea sábado no muestre el día "sábado" en letras, solo la fecha.
• [x] Dejar opcional los campos de oficio y cuando llegue vacío guardar el la hace de datos n/a.
• [x] modificar el párrafo del numeral 4 de adición y prorroga al texto:

4. Qué, mediante Acta de Cesión con efectos legales a partir del día 23 de febrero de 2023, la contratista JOYCE RIVAS MEDINA, cede el CPS 474-2023, en todas las obligaciones términos y condiciones pactadas en el contrato a JAIRO STEVEN SÁNCHEZ MARÍN, quién ha venido ejecutando el desarrollo de actividades hasta el momento.

• [x] en el numeral 4 de adición y prorroga cambiar fecha de registro por fecha de inicio de la cesión.
• [x] Revisar en la parte informativa de carga de un contrato porque a veces sale el "plazo inicial en meses" en días y ajustar para que salga la traducción a texto.
• [x] Realizar la migración de las terminaciones anticipadas.
• [x] Insertar las novedades pendientes (Que se generaron minuta y no se registraron en la base de datos): https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/❌/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EX8h9nQYI2RAhBmUnCjAbawBAMOVtvdkj6MevIkdsWajkA?e=CpioPx
• [x] Reemplazar los documentos e información que modificaron los abogados en el pdf, revisar: https://udistritaleduco-my.sharepoint.com/❌/g/personal/computo_udistrital_edu_co/EX8h9nQYI2RAhBmUnCjAbawBAMOVtvdkj6MevIkdsWajkA?e=CpioPx.

Por favor revisar que documentos falta por actualizar

[milo19980525]

• [x] Revisar si en una minuta en una página quedan solo las firmas, en dado caso que esto suceda intentar distribuir más párrafos para la ultima página.

El punto faltante se resuelve con visualización previa del documento y botones de incremento o decremento de tamaño de fuente.

[milo19980525]

• [x] Tener en cuenta el considerando para adiciones previas a la cesión, por lo que se necesita un desarrollo que permita añadir considerandos en la posición escogida por el usuario, similar a este desarrollo: https://github.com/udistrital/novedades_cliente/issues/538#issuecomment-1759976960

[milo19980525]

• [x] Por favor validar preliquidación, fechas de ARGO y novedades contrato 489.

Se efectuó la preliquidación de la novedad faltante para el contrato 489 (otro sí)

Las fechas están correctas

[Yaov05]

En caso de fallar el registro en Titán o Argo, se retorna información del error y se elimina el registro en Argo, si el fallo fue en TItán.

[milo19980525]

• [x] Tener en cuenta el considerando para adiciones previas a la cesión, por lo que se necesita un desarrollo que permita añadir considerandos en la posición escogida por el usuario, similar a este desarrollo: Estabilización del sistema en producción #538 (comment)

• [x] Crear en el cliente la previsualización de la minuta antes de ser generada.
• [x] Habilitar dos botones (uno para incrementar el tamaño de letra y otro para disminuirlo)
• [x] Generar funcionalidad de aumento y disminución de tamaño de letra en el mid.
• [x] Recrear la previsualización de la minuta con base en el tamaño de letra proporcionado por el usuario.

[norbeydanilo]

En consideración a la información remitida por Oficina de Contratación, solicito se agregue la información de las cesiones que han sido realizadas de forma manual (validar que no existen): doc

Se remite correo también. Gracias

[milo19980525]

@Yaov05 por favor revisar el caso de terminación con adición previa CPS: 639.

[milo19980525]

@Yaov05 por favor comentar el estado de pruebas de las correcciones que están represadas en release

[Yaov05]

Cuando se realiza un registro de una novedad para un contrato y vigencia con la misma fecha de registro de una novedad anterior, el api devuelve un status 200 a pesar de no realizar el registro, por lo que se debe controlar desde novedades que no se realice el registro si las fechas coinciden antes de hacer la petición

[Yaov05]

Creación de otro sí:

Formato acta de terminación luego de un otro sí:

[milo19980525]

@Yaov05 Se subieron unos cambios a master relacionado con las correcciones realizadas, pero quedaban pendientes otros (miércoles - jueves), por favor comentar estado actual.

[Yaov05]

[milo19980525]

@Yaov05 por favor revisar el estado de estas novedades.

• [x] Atendiendo esta información, agradecemos su apoyo con la actualización de la información de los otros si en el módulo de cumplidos con los CPS que hacen falta por ajustar ya que a la fecha no han podido realizar el cumplido correspondiente al mes de octubre.

Relaciono y adjunto los datos de las CPS que requieren soporte junto con sus respectivos artefactos.

CPS 658 CEDULA 79.561.794 JHON ESPINOSA MENDOZA

CPS 661 CEDULA 1.010.234.743 ALEJANDRO ESCOBAR JIMENEZ

CPS 420 CEDULA 79.943.050 CARLOS ANDRES MEJIA GIRALDO

CPS 577 CEDULA 45.584.390 JOSEFA RAQUEL SANTOS GAMARRA

CPS 474 CEDULA 1.013.632.427 JAIRO STEVEN SANCHEZ MARIN

CPS 459 CEDULA 1.013.612.713 JEISON ESTIT NARVAEZ MOSQUERA

CPS 465 CEDULA 1.071.328.720 DANIEL AUGUSTO PARDO RODRIGUEZ

[milo19980525]

@Yaov05 por favor revisar este caso:

• [x] De manera atenta le solicitamos el favor de verificar si las novedades de estas CPS 661 y 658, ya fueron enviados por Contratación para cargue masivo

[milo19980525]

@Yaov05 por favor revisar el estado de estas novedades.

• [x] Atendiendo esta información, agradecemos su apoyo con la actualización de la información de los otros si en el módulo de cumplidos con los CPS que hacen falta por ajustar ya que a la fecha no han podido realizar el cumplido correspondiente al mes de octubre.

Relaciono y adjunto los datos de las CPS que requieren soporte junto con sus respectivos artefactos.

CPS 658 CEDULA 79.561.794 JHON ESPINOSA MENDOZA

CPS 661 CEDULA 1.010.234.743 ALEJANDRO ESCOBAR JIMENEZ

CPS 420 CEDULA 79.943.050 CARLOS ANDRES MEJIA GIRALDO

CPS 577 CEDULA 45.584.390 JOSEFA RAQUEL SANTOS GAMARRA

CPS 474 CEDULA 1.013.632.427 JAIRO STEVEN SANCHEZ MARIN

CPS 459 CEDULA 1.013.612.713 JEISON ESTIT NARVAEZ MOSQUERA

CPS 465 CEDULA 1.071.328.720 DANIEL AUGUSTO PARDO RODRIGUEZ

Se verifica y son posteriores al 2 de octubre por lo que el registro sería manual

[Yaov05]

Se realizó el registro de los contratos de número: 577 465 459 420 658 661

El 474 ya se encontraba registrado

Actualmente la lista de contratos ya se encuentra registrada en Novedades, Argo y Titán

[milo19980525]

• [x] Ajuste de aviso de advertencia en Cesiones