Análisis y ajustes necesarios para implemnetacion de doble titulación dentro del proceso de admisión e inscripción pregrado

[brayaned]

Se requiere realizar el análisis necesario para implementar el acuerdo de doble titulación dentro de las nuevas inscripciones y admisiones de pregrado. De acuerdo al análisis realizado ajustar y probar para que el proceso de nuevas inscripciones funcione con la parametrización de doble titulación delimitados por los requerimientos levantados por el analista.

Sub Tareas

• [x] Analizar ajustes necesarios para configurar y parametrizar la doble titulación
• [x] Ajustar y probar los procesos de admisión e inscripción con doble titulación
• [x] Documentar actividad

Criterios de aceptación

• [x] Ajustes cliente
• [x] Ajustes mid/crud
• [x] Documentación de issue

Requerimientos

No aplica

Definition of Ready - DoR

• [x] Está refinada y estimada en puntos de historia por el equipo.
• [x] Incluye la descripción y criterios de aceptación, con el detalle funcional y especificaciones técnicas, de forma entendible por cualquier miembro del equipo.
• [x] No tiene bloqueos que impidan su ejecución.
• [x] Las dependencias están identificadas y resueltas.
• [x] Puede ser probada dentro del Sprint.

Definition of Done - DoD - Desarrollo

• [ ] Desarrollo en local.
• [ ] Push en Feature.
• [ ] Pruebas locales (funcionales).
• [ ] PR a Develop.
• [ ] Criterios de aceptación cumplidos.
• [ ] Documentación de issue realizada.
• [ ] Aprobada por SM/Líder técnico.

[norbeydanilo]

Documentar issue @josemasster

[josemasster]

Tipo de Inscripción de Doble Programa Nombre de la pantalla : múltiple Titulación 1. Creación del Tipo de Inscripción: Doble Programa y Titulación 2. Pantalla de Selección de Doble Programa Se debe desarrollar una pantalla que permita al usuario seleccionar y completar la información necesaria para la inscripción en un doble programa. La pantalla debe incluir los siguientes campos y funcionalidades:

Periodo: Permitir la selección del periodo académico. Tipo de Inscripción: Debe contener las opciones de doble titulación y doble programa. Programas de Origen y Destino: Permitir la selección de los programas académicos de origen y destino (una vía). Cargue de Soporte Normativo: Permitir la carga de documentos que avalen la normativa del doble programa.

3. Creación y Asignación en la Base de Datos

Al momento de guardar la inscripción, se debe crear un nuevo registro en la base de datos del proyecto curricular para el programa seleccionado, asignándole el tipo de doble titulación o doble programa. A este nuevo programa se le asignarán los criterios y subcriterios correspondientes.

Ejemplo: Nombre del Programa: Ingeniería de Sistemas/Ingeniería Electrónica de Doble Programa Asignación de Criterios y Subcriterios: Se asignarán los criterios y subcriterios relevantes para cada tipo de aspirante.

4. Configuración de Cupos

Se debe realizar la configuración para la asignación de cupos al nuevo programa que contiene el doble programa.

5. Proceso para el Aspirante

El proceso para el aspirante será el mismo que para una inscripción normal, con los siguientes pasos específicos:

Selección de Tipo de Inscripción de Interés Ingreso y Confirmación de Información Básica de Contacto Selección de Tipo de Inscripción de Doble Programa El sistema debe mostrar las opciones de los proyectos ya creados con la opción de doble programa. Selección del Programa de Interés Generación de Recibo de Pago

6. Evaluación de Criterios para la Inscripción

Se debe realizar la evaluación del cumplimiento de los criterios de inscripción para la admisión , verificando la información y/o documentación aportada por cada persona inscrita en la convocatoria.

7. Asignación de Código Estudiantil

Para nuevos estudiantes: Se debe asignar un código estudiantil de la misma manera que a cualquier nuevo estudiante. Para estudiantes activos: Se debe definir un proceso en colaboración con los programas ya que actualmente no existe un procedimiento relacionado.

8. Generación de Recibo de Matrícula

El recibo de matrícula debe incluir los conceptos de seguro estudiantil, sistematización y carné.

9. Asignación y Reactivación de Correo Institucional

Se debe tener en cuenta que las personas admitidas ya tienen una relación directa con la Universidad y, por lo tanto, ya deben tener un correo institucional asignado.

[josemasster]

Requisitos para la Inscripción en Doble Titulación

1. Creación del Tipo de Inscripción: Doble Programa y Titulación Se debe desarrollar una nueva categoría de inscripción que contemple las siguientes opciones:

Doble Titulación Doble Programa

2. Pantalla de Selección de Doble Programa y Titulación Se desarrollará una pantalla que permita al usuario seleccionar y completar la información necesaria para la inscripción en una doble titulación. La pantalla debe incluir los siguientes campos y funcionalidades:

Periodo: Permitir la selección del periodo académico. Tipo de Inscripción: Debe contener las opciones de doble titulación y doble programa. Programas de IES: Posibilidad de crear programas de Instituciones de Educación Superior (IES) y relacionarlos con los proyectos curriculares de la universidad. (Requiere análisis sobre cómo vincular las universidades y sus programas). Cargue Soporte IES: Se debe permitir cargar el soporte documental necesario. Programas de Origen y Destino: Permitir la selección de los programas académicos de origen (universidad de procedencia) y destino (programa que se desea cursar en la Universidad de Destino). (Requiere verificación sobre cómo guardar estos datos).

3. Creación y Asignación en la Base de Datos Al momento de guardar la inscripción, se debe crear un nuevo registro en la base de datos del proyecto curricular para el programa seleccionado, asignándole el tipo de doble titulación o doble programa. A este nuevo programa se le asignarán los criterios y subcriterios correspondientes.

4. Proceso del Aspirante El proceso del aspirante debe estar claramente definido, con un flujo que incluya:

Recepción de la Solicitud: El aspirante completa la inscripción en línea. Revisión Inicial: El personal administrativo verifica la información y los documentos cargados. Evaluación por el Comité Interinstitucional: Validación de requisitos por parte del programa destino y el comité interinstitucional. Asignación del Código Estudiantil: Se deben realizar mesas de trabajo con usuarios para determinar cómo desarrollar este proceso y cuál sería la manera ideal de proceder. Generación de Recibo de Matrícula: Procedimiento para la asignación, reactivación del correo institucional y otros trámites necesarios.

5. Validación de Requisitos La validación de los requisitos será realizada por el programa destino y el comité interinstitucional correspondiente. Esta etapa es crucial para asegurar que el aspirante cumple con todas las condiciones necesarias para la doble titulación o doble programa.

6. Asignación de Código Estudiantil Para este proceso, se debe realizar mesas de trabajo con usuarios para determinar cómo se desarrolla o cuál sería la manera ideal de proceder. Además, se debe considerar la generación del recibo de matrícula y la asignación o reactivación del correo institucional.

7. Condiciones de Permanencia Los estudiantes seleccionados para la doble titulación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

Serán admitidos una única vez. No podrán solicitar transferencias internas ni en la universidad de origen ni en la de destino. Si fueron admitidos por vía de un convenio de ampliación de cobertura financiado por una entidad externa, podrán optar por la doble titulación solo si el convenio lo permite. Mantener un promedio acumulado >= 3.2. Cumplir con el reglamento estudiantil tanto de la universidad de origen como de la de destino. Pagar obligaciones pecuniarias como inscripción, sistematización, carnetización, seguro médico y derechos de grado. No se cobrará matrícula en la institución destino a los estudiantes seleccionados para la doble titulación.

duda: Como manejaran los criterios y subcriterios?