Erro no workflow: coordenador precisa saber que o aluno enviou a versão final

[jairofsouza]

Descrição do problema

No workflow pensado para o processo de monografia, resumidamente, tínhamos:

• aluno envia o projeto de TCC.
• coordenador aprova
• aluno envia a mono da banca
• aluno envia a versão final
• coordenador aprova

Contudo, os coordenadores levantaram alguns problemas na gestão do processo de monografia e que podem atrapalhar o trabalho deles:

1. O aluno pode enviar o projeto de TCC e depois informar a banca sem ter enviado a monografia e o sistema informará que o trabalho está já aguardando aprovação
2. O aluno pode ter enviado a monografia e informado a banca e depois defendeu. Mas pode não ter enviado a versão final da monografia e o coordenador não saberá se a versão que está no sistema é a versão final ou não.

Esse foi um erro que ocorreu na especificação do workflow e que temos que resolver agora.

Para resolver o problema 1

Uma ideia seria forçar o aluno a enviar um novo PDF depois que o projeto foi aprovado. Neste caso, tem algumas soluções de código:

• quando o projeto for aprovado, apagar o projeto do banco para que o sistema peça novo PDF quando for editar a monografia [solução muito ruim]
• guardar a data que o coordenador aprovou o projeto e se ela for posterior ao envio do PDF, forçar o aluno a enviar novo PDF. [solução média]
• ao invés de guardar somente 1 PDF por trabalho, permitir que o banco armazene 2 PDFs: um de projeto e um de monografia (caso já não esteja assim). Assim, quando aprovar o projeto, o sistema passaria a checar o campo de monografia se ele está preenchido ou não. [melhor solução].

A ultima solução, embora seja a melhor, possui diversas implicações para o sistema que precisam ser alteradas:

• ao apagar tcc, teria um arquivo a mais pra apagar
• ao editar/ler monografias, teria que exibir um ou outro campo dependendo do estado do trabalho.
• ao submeter PDFs, teria que gravar o PDF em um ou outro campo dependendo do estado do trabalho.
• os estados do trabalho (TAA, PAA, etc) terão que ter seus IFs alterados.
• Na tela do coordenador, ao abrir um trabalho, poderia ter a opção do coordenador ver também o projeto de TCC do aluno.

  Para resolver o problema 2

Pensamos em algumas formas de resolver esse problema, mas todas tinham falhas que o aluno poderia explorar caso queira burlar o sistema. Então resolvemos que podemos resolver o problema de forma mais simples:

• O aluno tem que informar ao sistema que ele enviou/está enviando a versão final da monografia.
• Só depois que o aluno informou que é a versão final da monografia, o trabalho vai para TAA.
• O aluno só pode informar que é a versão final após a data da defesa.
• Após a data de defesa, quando o aluno clicar em enviar PDF, apareceria a mensagem para ele: "Você está enviando a versão final do seu trabalho?". Caso ele informe que SIM, apareceria outra mensagem: "Atenção, após submeter a versão final do seu trabalho, ele não poderá mais ser alterado. Deseja continuar?".

[fanuelson]

Como o projeto vai ficar gravado agora, ver se o arquivo vai ser apagado ao clicar em remover