Ajout de nouveaux rattachements SSF/SSC

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Demande associée https://wwwfbm.unil.ch/wiki/iafbm/iafbm:organisation:demande:formulaires:130514-1

Spécification

• Priorité: 2/3
• Demandeur: S. Morel
• Objectif: Ajouter de nouveaux rattachements SSF/SSC
• Description:

Ajout des services SSC suivants : HEM (Service d'hématologie) RTH (Service de radio-oncologie) DDO (Direction du Dpt d'oncologie (DO)) ONM (Service d'oncologie médicale) PDO (Plateformes du Département d'oncologie)

Ajout du département SSF suivant : École de formation postgraduée Remarque:

Faisabilité

• Temps estimé:
• Degré de complexité:
• Impact sur l'application:
• Prochaine étape envisageable:

Validation

• Décision:
• Remarque / précision:
• Date:
• Signature:

Journal

• 15.04.2013 Création de la demande D. Corpateaux

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Concept fonctionnel Le but de ce développement est d'automatiser la mise à jour de la structure organisationnelle du CHUV avec la base de données de l'iafbm. Le CHUV transmet mensuellement les modifications de sa structure organisationnelle. Les différentes Unités de Bases (UB) ou "services CHUV" dans iafbm, peuvent subir des changements, par exemple:

• Changement de libellé
• Création d'une UB
• Suppression d'une UB

Pour que la base iafbm soit à jour, le concept suivant est mis en place.

_Création d'une UB_

• Créer le département dans iafbm
• Envoyer un email d'avertissement à la relève pour communiquer la création du département au CHUV

_Changement de libellé_

• Créer une version pour l'historique
• Envoyer un email d'avertissement à la relève pour communiquer la modification.

_Suppression d'une UB_

• Créer une version pour l'historique
• Vérifier que personne n'ait de contrat actif dans le département
  • Si oui, envoyer un email à la relève avec les personnes à rattacher à un autre département
  • Envoyer un email à la relève jusqu'à ce qu'il n'y ait plus personne avec un contrat actif dans le département
• Supprimer (désactiver) le département dans la base.

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Concept technique

_Fichier des deltas_ Les deltas des modifications de la structure CHUV sont indiqués dans le flux XML par des flags de différents types:

• C = Création d'entité
• R = Changement de Rattachement
• L = Changement de l'un des libellés officiels de l'entité
• D = Changement de l'un des attributs de présence dans l'un des domaines applicatifs
• M = Modification de l'un des autres attributs de l'entité
• I = Modification indirecte du chemin de composition
• S = Suppression de l'entité

Le script ne prendra en compte que les flags C,L et S.

_Création d'une UB_

• Créer le service dans la table "rattachement" dans iafbm
• Envoyer un email d'avertissement à la relève pour communiquer la création du département au CHUV

_Changement de libellé_

• Versionner le libellé
• Envoyer un email d'avertissement à la relève pour communiquer la modification.

_Suppression d'une UB_

• Vérifier que personne n'ait de contrat actif dans le département
  • Si oui:
  • envoyer un email à la relève avec les personnes à rattacher à un autre département
  • garder en base la modification en attente jusqu'à ce que la relève rattache les personnes à un département existant.
  • Envoyer un email à la relève jusqu'à ce qu'il n'y ait plus personne avec un contrat actif dans le département
• Versionner le département et mettre le champs "actif" du département à 0 _df_ Le script ne doit pas être effectué si la structure du fichier XML à changé. Un fichier de référence XML est disponible au CHUV.

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L'export pour les administrateur doit être présenté de la manière suivante:

Action: Création de service Etat: OK | NOK Message: Message commentaire (si status OK pas de message)

xxxx: xxxx: xxxx : etc...

Un lien sur le wiki en début de mail est inscrit. La page wiki contient les scénarios à réaliser en cas d'erreur etc..

Le script d'import (catalogues etc..) doit lancer le script de mise à jour des fichiers XML CHUV mais sans envoyer de mail aux utilisateurs finaux mais seulement aux administrateurs.