VimConf 2016 Script!

[babarot]

進捗まとめです

• [ ] 会場 (@Kuniwak)
• [ ] 名刺 (@rbtnn)
• [ ] Web サイト (@yoshiko-pg)

  VimConf 2016

http://vimconf.connpass.com/event/20574/participation/#participants

2015 / 2016

• http://vimconf.vim-jp.org/2015/
• http://vimconf.vim-jp.org/2016/

項目	2015	2016
日時	2015/11/21 (土) 10:30 〜 18:00	2016/11/05 (土) 13:00 (10:00) 〜 18:30
主催	vim-jp.org	同じ
会場	株式会社ミクシィ	同じ
定員	60 名 / 15 名	?
参加費	一般:3,000円 学生:2,000円 LT:1,000円	?

KPT

Keep

• 午前開催
• 発表者から見えやすい位置に時計を出す
• 料理の量ちょうど良かった (ドタキャンなどがなかった場合には少なかったかも)
• 懇親会でコップに名前書く
• アイコン付き名札

  Prob

• キャンセル率の多さ
• 機材トラブル
• 質問者用のマイクがなかった
• Ustream 配信で見えづらい・聞こえづらい
• 名札が首さげ式なのは見づらい

  Try

• キャンセル率どうにかしたい
  • 前払い制?
  • 参加障壁はなくしたい
• 質問者用に移動可能なマイクが必要
• きちんと配信できているか確認する
• 名札の文字を大きくする、バッジ式にする etc
• https://github.com/vim-jp/vimconf/issues/102

  疑問点

• PR 用のウェブサイトとか
• ケータリング (とそのお金)
• 開催時間のFIXどうするか
• キャンセル率を減らすために
• あと必要な懸念点ぜんぶ
• PDF を一括でまとめるのならその PC の用意と、発表資料の締め日どうする？

  TODO とかブレストみたいな

• アンケートやりたい
  • google form
  • 参加前に実施する？（キャンセル率低下に繋がるかも
  • http://help.connpass.com/organizers/event-form

[ryunix]

運営上の不安点

未決事項

• スタッフ募集内容 (予定: 買い出し5名, 司会1名, 受付2名)
• 懇親会準備
• 前イベントの詳細
• お金
• 名札の方式 (会場で書いてもらうか、事前印刷か <- 会場で書いてもらう場合、アイコンが入れられないと言う問題がある)

[rbtnn]

今後のためのメモです。 VimConf2016では以下の品を購入しました。

• 「コクヨ 名札ケース アイドプラス 名刺IDカード用 特大 チャック付 10個 ナフ-C188N-10 コクヨ」× 12点 https://www.amazon.co.jp/dp/B000NNLVPC/ref=cm_sw_r_tw_dp_x_JcDfybD2Z2RB6
• オープン工業 丸紐(名札用簡易ストラップ) 緑 100本入 オープン 」× 2点 https://www.amazon.co.jp/dp/B00ASSTENS/ref=cm_sw_r_tw_dp_x_peDfyb6K86P97