Closed koron closed 8 years ago
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眠いのでかなりまとまりがないですが、忘れないうちに殴り書きしておきます。
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少し個人的なものも含まれていそうですが書きます Keep
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(気づかなかったんですがk_takataさんいらっしゃったんですよね…)
connpassのアカウントにアイコンを設定していなかったのが敗因?
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すみません、 @deris さんのKPTをみて、会場提供側で Try しなければならないことに新たに気付いたので書き残しておきます。
Try
- 懇親会食事調達で宅配が使えないことで大きく軌道修正が必要だったため、開催場所提供者には早めに宅配可否を確認しておくべき
これについては Lingr に会場提供側のスタッフがいればもっと素早くコミュニケーションできたと思うので、会場提供スタッフが Lingr に常駐してもらうといいかもしれないと思いました(次からは常駐します!)。
- ソフトドリンクはコンビニが近くにあればコンビニで済ませるのが良い
- お寿司を調達できたが、今回は懇親会だけ参加の方(&バイク持ち)に完全に依存していたため、次回以降お寿司を調達するのであれば、調整が必要
- ピザが持ち帰り購入だったため、最後の方の発表中に10人程度席を外して買い出しに行くことになってしまった
当初手間パフォーマンスが悪いのを嫌ってケータリングを避けたのですが、振り返ってみると面倒でもケータリングをした方が良かったように思いました。次回からはケータリングのパフォーマンスをもっと高く評価したほうがよさそうです。
- 冷蔵庫がいっぱいでお寿司が入れられなかった。冷蔵庫を使いたい場合は早めに冷蔵庫の使用可否を確認すべき。
- お寿司が冷蔵庫に入れられず、今回は保冷剤が持ったが、生物は食中毒の危険性があるため、宅配などを使って懇親会直前に調達出来ない or 冷蔵庫が確保できない場合はリスク回避で諦めるべき
冷蔵庫に関しては私の連絡がかなり遅かったため、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。 ケータリングを活用することで冷蔵庫の事情に引っ張られることがなくなると思います。
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- :sushi:
この点に関してですが、ポイントを突いた良い意見だと思います。私も同意見です。
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Try
@Kuniwak さん、会場提供側のコメントありがとうございます。
これについては Lingr に会場提供側のスタッフがいればもっと素早くコミュニケーションできたと思うので、会場提供スタッフが Lingr に常駐してもらうといいかもしれないと思いました(次からは常駐します!)。
確かに直接の連絡先を知らなかったので、Lingrでなくても何かしらの連絡手段があればと思いました。 (そもそも最初はどなたが窓口かも把握してなかったので、担当になった時点で早めに把握しておくべきでした。)
当初手間パフォーマンスが悪いのを嫌ってケータリングを避けたのですが、振り返ってみると面倒でもケータリングをした方が良かったように思いました。次回からはケータリングのパフォーマンスをもっと高く評価したほうがよさそうです。
そうですね。可能であればケータリングを使用したかったです。ただ、ここはどうしても会場次第になってしまう部分ではあるので、運営側がちゃんと管理すべき点だったと思っています。(次回もミクシィさんであればいいですが、次がどこになるかは現時点では不明なので…) 次回はケータリングの評価をあげて動いたほうが良さそうですね。
冷蔵庫に関しては私の連絡がかなり遅かったため、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。
いえ、こちらの確認も遅かったので仕方なかったと思っています。次回は早め早めで動いたほうがよさそうです。
会場の提供および会場設置などの様々な準備ありがとうございました!お疲れ様でした!
懇親会担当として1つ
Problem
cohamaさんにも記載していただきましたが、正直、収支計算系+懇親会の買い出しまとめの両方をやるのは結構しんどかったです(特に当日)。来年は、収支計算系と懇親会の準備まとめは分けたほうがいいかと思います。 具体的には、以下の様な感じに分けると良いかと思います。
運営の人が足りなければ、少なくとも収支計算係と、懇親会準備係の2人に分けたほうが良いかと思います。
今回は皆さんに支えられてなんとかやりきった感じです。皆さんありがとうございました。
VimConf2015も終わりましたので close します
2014年開催のVimConfを振り返り、2015に向けた Keep, Problem, Try をリストアップしましょう。