Ich besorge jetzt auch 10x10cm-Aufkleber zum Reinstecken von Zetteln, um direkt vor Ort besseren Überblick haben zu können. - Spreadsheet bleibt vorerst. Ansonsten scheint CollectiveAccess eine gute Lösung zu sein, das scheitert aber gerade an nicht aktueller php-Unterstützung (und damit geht die Installation auf uberspace nicht). Wenn es sich bewährt, über andere Infratstruktur nachdenken.
In der Nextcloud fehlt die Möglichkeit, einen Ordner ohne Anmeldung zum „Abwerfen“ von Dokumenten nutzen zu können.