Sponsoren Richtwerte

[meaku]

Die Pizzen hatte ich beim Dragone Pizzaservice bestellt. Es waren insgesamt 16 Familienpizzen (Durchmesser 45 cm) für 40 Leute. Habe gehört, dass alle bis auf die Thunfischpizzen gut angekommen sind. Waren so ein paar Pizza-Klassiker gemischt.

Ich denke, wenn Ihr gleich um 10 h für heute Abend bestellt, reicht das auch noch.

[meaku]

Fast etwas viel damals. Pro Person ein Drittel Party Pizza sollten passen. Also bei 40 Leuten 14 Pizzen.

[Robert-F]

Wir hatten beim letzten Meetup 14 Familienpizzen beim Dragone, 2 Mischkästen Fanta/Cola/Spezi 1L, 1 Kasten Wasser und 3 Kästen Bier organisiert und sind damit gut hingekommen.

[meaku]

W&W im März bei 90 Besuchern:

• 28 Familienpizzen (bunt gemischt, Dragone)
• Getränke (Kästen)
  • 2x Wasser
  • 1x Bionade
  • 1x Club Mate,
  • 3x Schorle
  • 6x Bier
  • 10 Flaschen Wein

[lina-homann]

Allgemeine Infos/ToDos für das Web & Wine Sponsoring von Peerigon

Allgemein im Vorhinein

• Budget für Sponsoring klären
• Catering rechtzeitig bestellen, Pizzaservice einen Tag vorher informieren
• Bier-Aufkleber mitnehmen und eventuell auf Bier etikettieren
• Zubehör organisieren und zusammenpacken > an den Verantwortlichen übergeben

Allgemein währenddessen

• Bargeld für den Pizzaservice etc. bereithalten
• Getränke auffüllen
• Getränkekisten und übriggebliebenes wieder mitnehmen

Allgemein im Nachhinein

• Rechnung beim Catering anfordern

Getränke

• 1,5 Getränke pro Person
• Bier/Wein, Wasser, Schorle, Club Mate
• Eher gesündere Softdrinks

Essen

• Fingerfood, wie Pizza, Schnittchen etc.
• Nicht zu aufwendig und ausgefallen. Soll ja fast jedem schmecken

Zubehör

• Servietten
• Korkenzieher/Flaschenöffner
• Gläser, wenn Wein ausgeschenkt wird
• Roll-Up mitnehmen?

Mögliche Cateringunternehmen

• Lokalhelden
• Pizzaservice Dragone
• K1
• Partyservice Glück

[pichfl]

Web & Wine im Werkraum (Mai 2017)

Das Event war sehr gut besucht, wenn ich mich richtig erinnere > 80 Gäste und es war ein sehr warmer Tag.

Catering

Auswahl von den Lokalhelden. Gerechnet waren 3 Teile Fingerfood pro Person plus Nachspeise, nächstes Mal verdoppeln wir, das Essen war innerhalb kürzester Zeit vernichtet.

Getränke

• 3 Kästen Radler (Hatten zuerst nur zwei Kästen und sind nochmal nachkaufen gegangen)
• 2 Kästen Tegernseer (Weg)
• 1 Kasten Fritz Cola (Komplett weg, vermutlich zu wenig)
• 2 Kästen Bionade (Restlos weg, vermutlich zu wenig)
• 2 Flaschen Ungava Dry Gin (eine dritte hätte nicht geschadet)
• 2 Kästen (8x 1l) Fever Tree Tonic (hat gereicht)
• 3 Packungen Eis (war zu wenig, da sehr warm draußen)
• 6 Flaschen Wein (Rot, Weiß, Rosé) (war am Ende ca. die Hälfte übrig)

Zubehör

• Servietten (3 Packungen)
• Papier-Tischdecke (3x)
• zwei Netze Zitronen
• 200 Plastikbecher

[pichfl]

Web & Wine April 2018

Ca. 90 Gäste angemeldet, ca. 65 Gäste waren tatsächlich da.

Location

• Saalmiete Werkraum

Catering

Schickentanz aus München.

• 20x Sandwich normal - Mischung aus verschiedenen Käsesorten, Schinken, Wurst, Salami
• 15x Sandwich italienisch - Mischung aus ital. Käsesorten, ital. Salami /Schinken
• 15x Sandwich exquisit - Mischung aus exquisiten Belägen u.a. Lachs, Roastbeef, Frischkäse, Tomate-Mozzarella, etc.
• 25 Tramezzini normal
• 25 Tramezzini vegetarisch
• 25 Wrap Hähnchengrillfleisch
• 25 Wrap Tomate-Mozzarella
• 120 Mini- Kuchenstücke gemischt: Mandoline, Apfel, Schokolade, Kirsche (hiervon blieben ca. 30 Stück übrig, Mini war gar nicht so Mini 😄)

Getränke

• 4x Kasten Tegernseer Hell (20 Flaschen) (1,5 Kästen übrig)
• 3x Kasten Radler (20 Flaschen) (ein Kasten übrig)
• 1x Kasten Riegele Spezi (20 Flaschen) (noch 6 Flaschen übrig)
• 1x Kasten Paulaner Spezi (20 Flaschen) (noch 6 Flaschen übrig)
• 1x Kasten Bionade (12 Flaschen) (noch 3 übrig)
• 1x Kasten Apfelsaftschorle (20 Flaschen) (13 Flaschen übrig)
• 1x Kasten Wasser (20 Flaschen) (ein paar Flaschen übrig)
• 6x Eis: 4x + Kühlbox hätte gereicht
• Kein Wein. Hat niemand vermisst.
• 2x Sipsmith Dry Gin
• 2x Opihr Gin
• 12x Thomas Henry Tonic (1,5l) (noch 2 Flaschen übrig)

Zubehör

• Servietten kamen vom Catering
• 25m Papier-Tischdecke (ist noch was übrig)
• 6 Zitronen (2 übrig)
• 150 Becher (ca. 60 übrig)

[YvoSaLi]

Web & Wine Mai 2022

ca. 40 Gäste

Location

Hochschule Augsburg

Catering

Pizza von Dragone

• 12 Familienpizzen, hauptsächlich vegetarisch
• 4 vegane Pizzen in normaler Größe

Menge war ausreichend, es ist noch etwas übrig geblieben.

Getränke

• 2 Kästen Tegernseer Helles (komplett weg, zu wenig?)
• 2 Kästen Gösser Radler (komplett weg)
• 1 Kasten Spezi (zur Hälfte übrig)
• 2 Kästen Wasser (noch 1 1/2 Kästen übrig)
• 1 Kasten div. Schorle (zur Hälfte übrig)

Zubehör

• Servietten