Desarrollo automatización envío de email recordatorio de pago de cuota CCB

Buen día,

Juan Pablo, me permito solicitar de su ayuda, para cotizar el envío de unas plantillas que tenemos como envíos periódicos desde Cartera, dadas unas condiciones especificas de mercado y que en 2 de los casos se pueden identificar por concepto en el plan de pagos del cliente:

Cesantías: Lo hacemos los primeros 5 días del mes de febrero anticipando el pago de estos rubros a nuestros clientes
CDT (Bimestral), se envía a los clientes que tienen este concepto programado en su plan de pagos
Prima: se envía a todos los clientes activos que tienen pendiente la firma de su escritura y su saldo de cuota inicial es mayor a cero
Recordatorio de pago (5 días antes de la fecha programada del pago): se envía a todos los clientes activos que tienen pendiente la firma de su escritura y su saldo de cuota inicial es mayor a cero

Estos envíos se hacen a través de Masiv actualmente (Excepto el recordatorio), la idea es que con un reporte de DataMart y en función de una Api o Bot, podamos realizar estos envíos usando la plataforma de Masivian.

Copio en este correo a @Gabriel Caranton, para que nos ayude con las plantillas que ya tenemos definidas para estos envíos (excepto recordatorio de pago, puesto que este desarrollo inicialmente se programo en Sinco)

Como siempre agradecemos todo su apoyo y quedo atento a cualquier inquietud adicional.

Cordialmente,

Desde (-:emotica) Juan Pablo Ramirez J. info@emoticaweb.com Fecha Jue 03/10/2024 9:37 Para Miller Cortes miller.cortes@constructoracapital.com CC William Calderon william.calderon@constructoracapital.com; Carlos Perry carlos.perry@constructoracapital.com; Andres Cano andres.cano@constructoracapital.com; Gabriel Caranton gabriel.caranton@constructoracapital.com; Jeisson Solano jeisson.solano@constructoracapital.com; Jhony Vargas jhony.vargas@constructoracapital.com

BUENOS DÍAS MILLER De acuerdo a nuestra reunión de ayer, les estoy enviando el estimado de horas de trabajo para el desarrollo solicitado, con el siguiente alcance que definimos juntos: (1) Inicialmente se desarrollará la automatización de "Recordatorio de Pago de Cuota". NOTA: Los otros tres correos se harán en una segunda etapa, cuando se haya finalizado exitosamente este primer desarrollo, que es el más exigente. (2) Se programará un cronjob en el servidor para que corra diariamente, en horas de la madrugada. Este Cronjob hará las siguientes tareas: (3) Se conectará a Datamart para consultar en algunas tablas (Acuerdo de Pago y Ventas) la información de todos los clientes que cumplan con las siguientes condiciones:

Estén activos
Su saldo sea mayor a cero
Tengan una cuota de pago pendiente, con fecha programada en 5 días. (4) De esta consulta se obtendrán los datos necesarios para la construcción y envío del email:
Nombre del cliente
Documento
Email
Proyecto
Agrupación
Id Venta
Valor cuota
Concepto cuota
Fecha programada (5) Los registros resultantes de Datamart se llevarán a una tabla de MySQL, que servirá para controlar los envíos y las respuestas de Masiv (trazabilidad). (6) Una vez esté lista la tabla de MySQL, el cronjob la recorrerá (bucle) para:
Construir el email personalizado de cada cliente, en HTML, con el diseño de la plantilla suministrada por Mercadeo.
Conectar con la API de Masiv.
Hacer el Request a la API de Masiv para el envío al email del cliente.
Obtener la respuesta (response) de la API.
Guardar la respuesta en la base de datos de control (trazabilidad). (7) Como dependeremos de los límites y tiempos de ejecución de AWS y también de la API de Masiv, la tarea se programará por "lotes". Es decir, supongamos que se logren enviar 2.000 correos por hora, y luego la tarea se aborte por "time-outs" o límites de la API. Entonces, a la siguiente hora, se retomará el envío a partir del punto donde se interrumpió, para continuar con la siguiente tanda de 2.000 envíos. Y así sucesivamente cada hora hasta que se hayan ejecutado todos los envíos de la base de datos. (8) Se maquetará en HTML el diseño del email suministrado por Mercadeo.
Dicho HTML se enviará ya construido en la petición API a Masiv. Es decir, NO se usarán plantillas de Masiv, sino que todo el diseño finalizado se originará y enviará desde este desarrollo. Para el desarrollo de esta primera automatización estimo entre 22 y 27 horas de trabajo. Estaré pendiente de cualquier inquietud adicional, o de la aprobación para proceder. Un saludo.

Juan Pablo Ramírez J. Consultor, Facilitador y Formador en Visual Thinking / Pensamiento Visual Desarrollador de Aplicaciones Web Publicista hp://www.emocaweb.com Cel. (57) 300 272 4893 Carrera 27 No.36 sur 151 Interior 106 Envigado, Colombia (-;emótica) Visual Thinking + Diseño + Web

wjcalderonm / Emotica

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