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Templates para conferencias - email para autores #57

Open yabellini opened 1 year ago

yabellini commented 1 year ago

Estimados autores, en este correo van varios detalles de interés para tu presentación en el CAI en Septiembre. Por favor, leé cuidadosamente toda la información que sigue.

Preparando tu presentación:

  1. El CAI adhiere a este código de conducta (http://47jaiio.sadio.org.ar/index.php?q=codigo_conducta ), si aún no lo hiciste, por favor, leelo.
  2. Aquí encontrás el programa completo del CAI 2018: http://47jaiio.sadio.org.ar/index.php?q=programa_completo . Si aún no lo hiciste, por favor, buscá tu presentación y corroborá que los datos ingresados son correctos. Chequeá tu horario, hubo cambios en los mismos (no se cambió el día pero si el horario de algunos paneles). Si hubiera algún error u omisión, por favor, no dudes en contactarnos para que lo corrijamos a la mayor brevedad posible.
  3. Estaremos tuiteando desde @cai_sadio durante el evento. Te sugerimos poner tu usuario de Twitter en tu presentación para poder mencionarlo cuando corresponda. El hashtag de la conferencia es #CAI2018, #AgTech. 4.Tenemos una agenda muy apretada y seremos muy rigurosos con los tiempos para respetar a todos los participantes del evento. Te avisaremos cuando queden 5, 1 y 0 minutos de exposición. Si te extendieras, no habrá tiempo para preguntas (2' para charlas de 10'). Si continuaras más allá del tiempo destinado a las preguntas, interrumpiremos tu presentación.
  4. Por favor, presentate en la sala al menos 5 minutos antes de que empiece el módulo en el que te toca exponer. 6.Para evitar demoras por cuestiones técnicas, todas las presentaciones estarán pre-cargadas en una computadora del evento que dispondrá de un lector de archivos .pdf. Para poder presentar, deberás subir tu presentación hasta el 2 de Septiembre inclusive en esta carpeta: https://drive.google.com/open?id=1su6nm4MoR-p1ijHMKTS07WiedYraLzcJ dentro del panel que te corresponde. No hay problema que también subas un archivo PowerPoint pero no podemos asegurarte que el mismo se pueda leer en la computadora del evento.
  5. NO se podrán utilizar computadoras personales para realizar las presentaciones.
  6. Para los posters, los paneles estarán numerados para su colocación, aquellos posters que visitemos el día 5 deberán retirar sus trabajos al finalizar la jornada (ya que los paneles se utilizarán para otro simposio), los que no se hayan visitado deberán quedar colocados durante el día 6 donde serán presentados.

Durante el CAI:

  1. El proceso de acreditación del CAI 2018 estará abierto de 9 a 18 hs toda la semana. En el mostrador de la entrada encontrarás una credencial con tu nombre.

    Durante el evento se sacarán fotos que se publicarán en distintos medios, como por ejemplo, redes sociales. En caso de que no quieras aparecer en fotos, por favor avisale a uno de los Chairs del CAI cuando llegues al evento.

Texto mail anterior:

Estimados autores: les enviamos adjunto el programa del CAI 2018.

Aquellos trabajos que se presentan con la modalidad poster el tamaño deberá ser de 84 cm de ancho y 119 cm de largo. No hay una plantilla para los mismos. Los expositores de poster deberán tener en cuenta que en el horario que figura en el programa se visitarán los mismos, por lo que deberán estar presentes en ese momento y se espera una exposición sobre el trabajo de unos 5 minutos. En el caso de las aplicaciones móviles/páginas web sugerimos incorporar un código QR en el poster con el link para descarga/acceso de la misma. En caso que puedan asistir con la aplicación funcional en su celular le recomendamos que lo hagan.

El resto de los trabajos se presentan como exposiciones orales de 10 minutos. Sólo se podrá utilizar la computadora de la sala preparada para la conferencia. Se solicita que los expositores envíen con al menos 2 días de anticipación las presentaciones en formato PDF subiéndolas a la carpeta correspondiente a su panel en este drive: https://drive.google.com/open?id=1su6nm4MoR-p1ijHMKTS07WiedYraLzcJ

También les solicitamos que traigan una copia consigo ante cualquier inconveniente con Internet.

Muchas gracias por participar del Congreso de AgroInformática 2018

yabellini commented 1 year ago

https://twitter.com/runixo/status/1582719183309090816?s=20&t=DVCc6JLkeBn1zejFibWFMQ