Удобно планировать в Google Spreadseets. Может сперва сделать там?

[zaqwes8811]

Может алгоритм таков

• Влить несколько задач в основную таблицу
• "Облепить" задачу подзадачами
• Как будет выполнены все подзадачи - задачу закрыть. Но удалять или нет из общего списка? Лучше нет, но как быть?

[zaqwes8811]

Лепить в одно место похоже не выйдет. Для отдельный проектов должны быть отдельные листы. А потом уже передачи в планировщик. Хм. Есть планировщик как исполнителя и как руководителя.

Проекты в общем можно разделять по метке, тогда в имя не нужно пихать информацию

лучше один лист, но с удобной и быстрой сортировкой