Da specifiche la data del sigillo deve coincidere con la data di protocollo, pena l'irregolarità della segnatura o lo scarto totale del messaggio. Infatti il paragrafo 2.2 richiede di creare la segnatura sigillata al momento della registrazione del documento.
Suggerisco di rimuovere questa indicazione per i seguenti motivi (e ce ne sono altri):
la segnatura accompagna il documento nel suo viaggio da una AOO all'altra ed è quindi legata al momento del trasferimento del documento non alla sua registrazione (quelli sono i metadati dell'allegato 5);
nella maggioranza dei casi le due operazioni sono contestuali ma esistono casi del tutto legittimi e leciti in cui ciò può avvenire in momenti distinti. Per esempio: caso della casella destinataria non disponibile.
la norma inoltre consente la modifica di alcuni dati di registrazione a patto di tenerne traccia, se la segnatura è creata e sigillata contestualmente alla registrazione a protocollo diventa immodificabile e non può accogliere le modifiche.
Le segnatura dovrebbe invece crearsi al momento della spedizione del messaggio ed essere un elemento della spedizione non della registrazione di protocollo.
Da specifiche la data del sigillo deve coincidere con la data di protocollo, pena l'irregolarità della segnatura o lo scarto totale del messaggio. Infatti il paragrafo 2.2 richiede di creare la segnatura sigillata al momento della registrazione del documento.
Suggerisco di rimuovere questa indicazione per i seguenti motivi (e ce ne sono altri):
Le segnatura dovrebbe invece crearsi al momento della spedizione del messaggio ed essere un elemento della spedizione non della registrazione di protocollo.