Segnatura di protocollo informatico

Il file segnatura_protocollo.xsd riporta l'aggiornamento della segnatura informatica di protocollo realizzata da AgID nell'ambito delle linee guida per il documento amministrativo elettronico prodotte in attuazione dell'articolo 71 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i.

Lo scambio di documenti amministrativi elettronici protocollati tra AOO vede coinvolti:

• AOO mittente, l’AOO che invia i documenti amministrativi elettronici protocollati e DEVE utilizzare uno dei canali di comunicazione indicati al capitolo “4. Modalità tecniche di trasmissione”;
• AOO destinataria, l’AOO che riceve i documenti amministrativi elttronici protocollati.

Un messaggio di protocollo, l’elemento atomico di interesse per dare seguito allo scambio di documenti amministrativi elettronici protocollati tra AOO, è una struttura logica che:

• DEVE contenere il documento amministrativo elettronico primario (di seguito documento primario);
• PUÒ contenere un numero qualsiasi di documenti amministrativi elettronici allegati (di seguito allegati);
• DEVE contenere la segnatura informatica di protocollato (di seguito segnatura informatica).

Il documento primario e gli eventuali allegati DEVONO essere formati nel rispetto delle regole di formazione dei documenti amministrativi informatici.

La segnatura informatica DEVE essere formata nel rispetto del root element SegnaturaInformatica riportato in segnatura_protocollo.xsd.

La segnatura informatica DEVE essere associata in forma permanente al documento primario e agli allegati che con esso formano il messaggio di protocollo. A tal fine l’AOO mittente:

• DEVE riportare nella segnatura informatica l'impronta (digest) del documento primario e, se presenti, degli allegati;
• DEVE assicurare l’autenticità, integrità e il non ripudio della segnatura informatica attuando le regole tecniche in materia di firma elettronica dei documenti informatici emanate dall’AgID.

La AOO mittente DEVE assicurare il controllo della validità amministrativa del documento primario, degli eventuali allegati e dei dati riportati nella segnatura informatica prima della composizione del messaggio di protocollo.

Le informazioni contenute nella segnatura informatica DEVONO essere memorizzate nel sistema di gestione dei documenti della AOO mittente e in quello delle AOO destinatarie.

Per completezza sono riportati i file:

• previous_schemas/segnatura_protocollo_circolare 28_2001.dtd, in cui è riportato il Document Type Definition relativo alla segnatura di protocollo emanato con Circolare AIPA del 7 maggio 2001, n. 28
• previous_schemas/segnatura_protocollo_circolare 60_2013.xsd, in cui è riportato il XML Schema relativo alla segnatura di protocollo emanato con Circolare AgID del 23 gennaio 2013, n. 60

IMPORTANTE

Il contenuto del presente repo è allineato con la DETERMINAZIONE N. 371 /2021 AgID che ha per oggetto "Modifiche testo Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, allegato 5 - Metadati, allegato 6 - Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati ed estensione dei termini di entrata in vigore".