Reunião 20/04/2020

[Joranhezon]

Reunião semanal

• Data: 20 de Abril de 2020
• Ata da reunião anterior: Link
• Participantes:
  • Nome 1
  • Nome 2

Ata

Adicione os itens a serem discutidos durante a reunião. Certifique-se de que você estará presente na reunião, pois a ata só pode ser editada por quem a criou

Acompanhamento das ações pendentes da última reunião

• [X] Falar com a Shai do Educa Transforma @belaaiza
• [X] Pra próxima semana tem que estruturar direitinho a semana 1 das litlle siblings (Criar tarefa)
• [X] Definição dos critérios para seleção de participantes @emmenezes
• [X] Divulgar programaria no insta e twitter (@naiieandrade e @ludimila)

Itens a serem debatidos

• [X] Definir um processo para realizarmos parcerias com outros projetos @Joranhezon
• [X] Fazer PRs para coisas no repositório
• [X] Definir um momento de reunião para pessoas mentoras, frequência, semanal/quinzenal
• [X] Muitas faltas nos treinamentos de mentora, como podemos fazer para ter certeza que estão acompanhando e se preparando? @Joranhezon
• [X] Uso da ferramenta Canva para posts
• [ ]
• [ ] Google for Nonprofits
• [ ] Tópico 1: Essa é a ideia do tópico. Essa foi a decisão final

Tarefas criadas

• [x] Pra próxima semana tem que estruturar direitinho a semana 1 das litlle siblings
• [ ] Tag #BOSSResponde (sugestão) no twitter pra tirar dúvidas (respostas em vídeo, tweets e mentoradas)
• [ ] Criar regras de contribuição no repositório (papéis e poderes) #173
• [ ] Definição de papéis que a gente precisa dentro da organização (comunicação email/redes, apresentação e divulgação, captação de recursos e parcerias) #171
• [ ] Encontrar alguém para gerenciamento (engajamento/ajuda/ir atrás além das reuniões de acompanhamento semanal) de pessoas mentoras
• [ ] Mandar msg pras mentoras entrarem no slack
• [X] Atualizar template de aula pra pessoa mndar msg ao final da aula para as little siblings

@BOSS-BigOpenSourceSister/mentoras

[Joranhezon]

Definir um processo para realizarmos parcerias com outros projetos

Precisamos definir um processo para nos comunicarmos com outras organizacões e fazermos parcerias, assim como faremos para nos divulgar para o mundo. Isso é muito importante para que a gente vá crescendo na "boca do povo", quanto mais pessoas souberem de nós, mais conseguiremos pessoas para mentorar, participar da temporada e correr atrás de patrocínios, etc. Vejo que precisamos de duas coisas:

• Um time de comunicacão externo. Diferente de mexer com o social media, seria entrar em contato com outros projetos, eventos, etc para fazer parceira com a BOSS;
• Pessoas representantes da BOSS, que ficariam responsáveis por negociar parcerias, fazer palestras divulgando, etc. Já temos pessoas hoje no time que desempenham esse papel, mas é importante deixar claro, até para podermos expandir.

[Joranhezon]

Definir um momento de reunião para pessoas mentoras

Um momento similar ao nosso de organizacão, mas para as pessoas mentoras, onde elas possam trocar figurinha, pedir ajuda, etc. Precisamos definir:

• Frequência;
• Quais os assuntos a serem debatidos;
• Formato.