Carga de datos en la base de datos distribuida de una cadena de tiendas de abarrotes. (Documentación)

En este repositorio se concentraran todos los documentos de los distintos sistemas (unicamente documentacion, no codigo, la documentación puede incluir trozos de codigo indispensables para el entendimiento de esta).

¿De que va el proyecto?

Se realizará el diseño de un sistema de información ERP (Enterprise Resource Planning) de una cadena de tienda de abarrotes. Crear el modelo lógico y físico de bases de datos distribuidas.

¿Cómo funciona una cadena de tienda de abarrotes?

Las tiendas de abarrotes son pequeños o medianos negocios que ofrecen una gran variedad de productos de primera necesidad; desde alimentos hasta productos de limpieza, e incluso, hay algunas que tienen disponibilidad de productos de salchichonería y bebidas alcohólicas¹.

Colocandonos en el contexto proporcionado por el proyecto

El sistema es un ERP de una empresa de tiendas de abarrotes la cual tiene 4 sucursalesen la ciudad (Sucursal Lerma, Zinacantepec, Toluca centro y Metepec). El desarrollo debe ser un sistema integral donde se incluyan todas las áreas y los procesos de negocio de la empresa (ventas, control de inventarios, entrega de productos, finanzas, facturación, recursos humanos). No necesariamente en alguna de las sucursales estarán las bases de datos ²

obtenemos una guia para nuestra investigación, principalmente enfocado a entender cual es el flujo de trabajo de una tienda de abarrotes.

Analisis por area de la empresa.

Las partes fundamentales del proceso de negocio son el control de inventario, recursos humanos y finanzas, las cuales se analizaran con el fin de identificar las entidades de la base de datos.

Inventario

El inventario es el conjunto de artículos o materiales que un negocio tiene la intención de vender a los clientes con fines lucrativos.

La gestión de inventario, un elemento crítico de la cadena de suministro, es el seguimiento del inventario desde el momento de su fabricación hasta los almacenes, y desde estas instalaciones hasta el punto de venta.

¿Cuáles son los tipos de gestión de inventario? Gestión periódica de inventarios El sistema periódico de inventarios es un método de valoración que se utiliza para los informes financieros en el que se realiza un recuento físico del inventario a intervalos específicos. Este método contable toma el inventario al comienzo de un período, agrega nuevas compras de inventario durante el período y deduce el inventario final para derivar el costo de los bienes vendidos (COGS).

Gestión de inventario de códigos de barras Las empresas utilizan sistemas de gestión de inventario de códigos de barras para asignar un número a cada producto que venden. Pueden asociar varios puntos de datos al número, incluido el proveedor, las dimensiones del producto, el peso e incluso datos variables, como saber cuántos hay disponibles.

Gestión de inventario RFID La identificación por radiofrecuencia o RFID es un sistema que transmite de forma inalámbrica la identidad de un producto en forma de un número de serie único para rastrear artículos y proporcionar información detallada del mismo. El sistema de gestión de almacenes basado en RFID puede mejorar la eficiencia, aumentar la visibilidad del inventario y garantizar un registro automático rápido para la recepción y la entrega.³

Dado que las ventas de la empresa son de productos previamente adquiridos, es decir no son producidos por esta misma, la mejor opcion es utilizar la gestión de inventario de código de barras.

El objetivo de la gestión de inventario es tener los productos correctos en el lugar adecuado y en el momento preciso. Esto requiere visibilidad de inventario: saber cuándo se debe hacer los pedidos, cuánto se debe pedir y dónde almacenar las existencias.

Compra de inventario: los productos listos para la venta se compran y se entregan en el almacén o directamente en el punto de venta.
Almacenamiento de inventario: el inventario se almacena hasta que se necesita. Los bienes o materiales se transfieren a través de su red, y hasta que estén listos para su envío.
Beneficio del inventario: Se controla la cantidad de producto a la venta. Las mercancías acabadas son liberadas para tramitar los pedidos. Los productos son enviados a los clientes.³

En el inventario se encunetran distintas entidades relacionadas, la principal es el ARTICULO, puesto que es la manipulación de este en que giran las acciones de la empresa.

Este ARTICULO estará en el INVENTARIO ya sea en alguna o en todas las tiendas u almacenes, este podra ser afectado por una VENTA, un TRASLADO, una PERDIDA o un REABASTECIMIENTO, estas acciones las identificaremos como MOVIMIENTO dado que comparten información que será detallada más adelante.

LUGAR es una entidad que comparte informacion en común con otras, por lo que nombraremos a una entidad padre SUJETO

Recursos Humanos

El departamento de recursos humanos es quien debe velar y promover un buen ambiente laboral que impulse a la organización a mejorar su eficiencia y efectividad. Es el área responsable de representar y transmitir la cultura empresarial y sus valores al resto de empleados para conseguir, a través de una buena gestión, que los objetivos empresariales y los objetivos de los trabajadores vayan de la mano. Funciones

Planificacion y selección del personal
Administración del personal
Evaluación y desarrollo
Formación del personal
Relaciones laborales

El desarrollo del presente proyecto se enfocará en la Administración del personal y la Evaluación y desarrollo de este.

Cada EMPLEADO es contratado mediante un CONTRATO, cada EMPLEADO pertenece a un LUGAR o a un DEPARTAMENTO, este EMPLEADO tendrá OBJETIVOs, así cómo tambien puede incurrir en una FALTA, tambien, el EMPLEADOregistra su ASISTENCIA cada DEPARTAMENTO tiene un gerente, y cada LUGAR tiene un encargado, que igualmente es EMPLEADO. Cada DEPARTAMENTO se ubica en un LUGAR.

El empleado tiene atributos propios de SUJETO, por esto los heredará.

Finanzas

El departamento de finanzas es la parte que se encarga de llevar las finanzas de la organización. Con esto nos referimos a todas las responsabilidades económicas de ella. No obstante, aunque en lineamientos generales la función preponderante de este sector tenga esta responsabilidad, su alcance son mucho más que esto es sí.

La principal función que tiene el departamento de finanzas es la de realizar las cancelaciones de las obligaciones económicas de la empresa. Como así también la de gestionar las partidas de ingresos y gastos que pueda tener la compañía.⁶

Las funciones del departamento de finanzas son:

Consultoría y analisis de presupuestos
Estructurar de forma conveniente los planes financieros
Pago de salario de los trabajadores
Análisis de las problemáticas financieras

No se toma en cuenta lo de entrega de productos, puesto que toda venta se dará en mostrador.

Ingresos

Los ingresos de la empresa proviene unicamente de la VENTA.

Cuando se realiza una VENTA ya sea a publico en general o a un CLIENTE (Entidad hija de SUJETO) en especifico y un EMPLEADO la lleva a cabo en determinadoLUGAR, en una venta hay uno o más ARTICULOs.

Gastos

Los gastos de la empresa provienen de distintas fuentes, entre ellas:

Reabastecimiento
Movimiento de mercancia (TRASLADO)
Pago de servicios (Agua, luz)
Nominas
Seguro
Afore
Pago de impuestos
Prima vacacional
Renta

Un REABASTECIMIENTO es la compra de ARTICULOS a un PROVEEDOR, este se realizará cuando se acerque a un minimo de cantidades de dichos articulos, estos ARTICULOSadquiridos son almacenados en un LUGAR.

Un TRASLADO es llevado a cabo cuando por algún motivo es necesario mover uno o más ARTICULOs de una tienda a otra, o en su caso, de un almacen a otro, o de una almacen a una tienda, ya sea parcial o totalmente, aquí tendremos almenos un EMPLEADO encargado, el costo de este traslado es por traslado y no por articulo.

Cada LUGAR tiene que pagar SERVICIOS como lo es el agua, luz, entre otras cosas al igual que RENTA, estas dos unidades se unifican en una llamada GASTOS LUGAR.

A cada EMPLEADO se le debe pagar la NOMINA quincenalmente, por cada EMPLEADO se debe pagar lo correspondiente al SEGURO y del AFORE.

Cada que un EMPLEADO pida VACACIONES se realizará el pago correspondiente de su PRIMA VACACIONAL

De NOMINA, SEGURO, AFORE y PRIMA VACACIONAL se pueden unificar en una sola entidad nombrada GASTOS_EMPLEADOpuesto que tienen la misma información, id de empleado, monto, fecha, etc.