Automatic mail revision

[djhcapel]

Apparently, the text of the automatic mail for a revision is identical to that of the text for a new application. This can be confusing, since applicants now think their revision (if the original application was a 'long route') needs to be discussed during the meeting again. Can we change this? Where can I find the text of the automatic mails so that I can compose a draft text?

[djhcapel]

Can we change the text of automatically generated emails? Recently, another researcher got confused by the 'revision' email.

[djhcapel]

Will/can this be corrected in version 4.0? The Dutch text currently reads:

Beste collega,

Je aanmelding is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status lange-route onderzoek, zie appendix A van het reglement voor de criteria.

Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie de FETC-GW-agenda voor een overzicht van de komende vergaderingen. Zeer kort na de vergadering zult u de beoordeling ontvangen.

Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,

de FETC-GW secretaris, Desiree Capel

Dit is een automatisch gegenereerd bericht.

I think this is the same mail as for a new (version 01) application, but it should be a different mail. This mail could be sent out for all revisions. Something along the lines of:

Beste collega,

Je gereviseerde aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.

Revisies worden in principe door twee leden buiten de vergadering om beoordeeld. Als het om kleine correcties gaat, kan worden volstaan met het besluit van de secretaris.

Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,

de FETC-GW secretaris, Desiree Capel

Dit is een automatisch gegenereerd bericht.