SUIVIE DES TIRELIRES
Présentation
Ce projet a pour but d'automatiser la saisie des information des différentes tirelires.
Creation du projet
Feuille de calcul
Avant toute chose il est nécessaire de créer un Google Sheet sur votre Google Drive. Il servira de base de donnes pour les différentes information et interaction avec les tirelires. Ce dernier doit impérativement comporter les pages suivantes :
- frere : Informations des responsables des tirelires
- magasin : Adresses et contacts des magasins
- tirelire : État des tirelires
- p_key : (Page cachée) clés primaires des différentes pages
- Aux : (Page cachée) différentes categories utilisées dans les autres pages
- quartier : (Page cachée) liste dynamique des différents quartiers par ville sélectionnée
Questionnaire
Une fois le Google Sheet crée il faut lui associer un Google Form. Pour ce faire
Le Google Form doit contenir une suite logique de questions pour déduire l'état de la tirelire le jour de la récupération de cette dernière.
Installation en local
git clone https://github.com/Djallel93/amana_tirelire.gitPour établir le lien avec Google App Script il faut avoir préalablement installé clasp
sudo apt update
sudo apt upgrade
sudo apt install npm
sudo npm install -g @google/clasp
# Google App Script Snippet
npm i -D @types/google-apps-scriptIl faut ensuite activer le Google Apps Script API
Enfin, il faut s'authentifier avec votre compte Google et cloner le projet (vous aurez besoin du script_id)
clasp login
clasp clone \<script_ID_Google_Sheet\> --rootDir ./Google_Sheets
cd ./Google_Sheets
clasp push --watch -P . Programmation des déclencheurs
Pour créer un déclencheur il faut aller dans Triggers dans le volet de gauche puis Add Trigger
OnOpen
Le script OnOpen doit se déclencher à l'ouverture du Google Sheet pour créer le menue contextuelle permettant les différentes actions sur les tirelires.
OnEdit
Le script OnEdit permet de gérer les différentes action post édition des différentes pages du Google Sheet
getFormsResponse
Le script getFormsResponse recupere la réponse du formulaire lorsqu'elle est soumise puis alimente le Google Sheet en conséquent
checkEvent
Le script checkEvent se déclenche tous les jours a 19 H pour vérifier si des tirelires ont potentiellement pu être récupérées par un frère. Il envoie un mail avec un formulaire pour mettre à jour les information de la tirelire concernée.
Utilisation du rapport
- Installer Power BI Desktop depuis le Microsoft Store
- Ouvrir le fichier Track_tirelire.pbip dans le répertoire /Power_BI
- Rafraîchir le rapport en cliquant sur Actualiser
- Si la carte ne s'affiche pas correctement vérifier que le rapport a biens les autorisations nécessaires. pour ce faire :
- Aller dans File > Option and settings > Options
- Vérifier que la case est bien cochée
