SISTEMA DE COMPRA Y VENTA PARA FERRETERIA

PROBLEMA

De acuerdo con una entrevista realizada a la ferretería la Sra. Maria, se identificaron los siguientes problemas en los procedimientos.

• El control de las ventas es vulnerable a equivocaciones humanas puesto que se registra en un cuaderno, de manera manual, cada una de las ventas.
• En ocasiones se apuntan ventas incorrectas de productos, pues no hay una verificación del producto que se vende.
• El control de stock dentro de la ferretería se lo realiza de manera manual en un cuaderno, esto hace que el procedimiento de venta afecte al cuaderno que registra el stock.
• En caso de devoluciones se realiza un procedimiento manual de actualización de stock (libreta) y anulación de venta en el cuaderno de ventas.
• No se manejan reportes de ventas por mes, si la dueña de la ferretería quiere algún reporte o información de ventas, debe realizarlo por su cuenta.
• La facturación o recibos de ventas son realizadas de manera manual, y estas pueden ser vulnerables a equivocaciones.
• La establecimiento no cuenta con un pago mediante tarjeta.

PROPUESTA GENERAL DE SOLUCIÓN

Implementar un sistema de compra y venta para la ferretería

Se desea implementar un sistema de compra y venta, para tener un mejor control de las ventas realizadas, así también se requiere que el sistema pueda resolver el problema de devolución de productos, realice informes, reportes, que ayuden a un mejor seguimiento del negocio.

VALOR PARA EL NEGOCIO

TANGIBLE

• Evitará que se vendan productos a un menor o mayor precio.
• Permitirá un mayor control en el control del stock.
• Permitirá realizar las ventas en un menor tiempo(ojo: dependiendo del usuario).
• Permitirá pago oportuno a proveedores, evitando el pago de intereses.

INTANGIBLE

• Permitirá un control mediante reportes acerca de los productos más vendidos.
• Evitará realizar un doble proceso de registro en cuanto a venta y el stock disponible
• Permitirá un manejo más organizado de las ventas y el stock disponible.
• Permitirá la realización de reportes cada vez que se requiera.

FACTIBILIDAD (ANÁLISIS DE RIESGOS)

ECONOMICA

• El sistema costará Bs 12000.
• Se requiere comprar una computadora.
• Se requiere comprar una impresora.
• Se requiere comprar lector codigo de barras.

  TABLA DE REQUERIMIENTOS (HARDWARE)

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TECNICA

• La dueña del establecimiento realizará una contratación externa con nuestros servicios puesto que dentro de su negocio no cuenta con un personal propio para el desarrollo de este sistema.
• Se realizará un documento legal de contratación, una vez establecidos los requerimientos y previo acuerdo de lo que se implementara, en el desarrollo del sistema.

ORGANIZACIONAL

• Se hará que las operaciones de venta y compra de productos tenga un mayor control y facilidad al momento de registrarlos.
• Se capacitará al personal para su respectivo uso, la omisión de la misma deriva en un uso poco eficiente del sistema.

LISTA DE REQUERIMIENTOS

• Se requiere que el sistema maneja dos tipos de usuario,(administrador-cajero).
• Se requiere reportes de las ventas y compras, a nivel mensual,trimestral, semestral y anual.
• Se requiere que la factura cumpla con los requisitos legales
• Se requiere que el sistema imprima los códigos de barra propios para cada producto.
• Se requiere una capacitación para el personal que utilizara el sistema.
• Se requiere el registro o retiro de proveedores.
• Se requiere código de barras.
• Se requiere que el sistema sea seguro.
• Se requiere que los pagos se puedan realizar con tarjeta o efectivo.
• Se requiere que el sistema registre a sus mejores clientes, para poder tener un control y fidelización de los mismos.