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Creado el 4 de Octubre de 2019
El propósito de este proyecto es crear un sistema que le permita a los alumnos del Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) realizar el proceso de inscripción de sus materias, con el objetivo de mejorar el sistema ya existente de inscripciones (Grace ITAM).
Las prioridades elegidas para los requerimientos funcionales se eligieron de acuerdo a cómo se encuentran relacionadas unas con otras.
Asimismo cada requisito tiene su propia prioridad y consideramos que todas las prioridades son altas por el hecho de que sin uno de esos requisitos el sistema no estaría completo y no funcionará adecuada y correctamente.
Por otro lado, para la realización del presente documento utilizamos lenguaje Markdown.
Para las estimaciones, decidimos tomar como referencia las dificultades del videojuego Halo, las cuales se definen de la siguiente forma: Fácil (Mini), Normal (Medium), Heroico (Maxi) y Legendario (Giant).
La audiencia que tenemos provista para la lectura de este documento son los desarroladores y programadores de software. Para realizar una buena lectura del proyecto, es recomendable leer en el orden en cómo se van presentando cada una de las secciones. De igual manera, si el lector tuviese dudas con respecto a la comprensión de los contenidos del documentos, puede visitar las referencias abajo citadas.
Finalmente, el documento se divide en las siguientes secciones: Introducción, Descripción General, Requisitos de Interfaz Externa, System Features, y Otros Requisitos No Funcionales.
El beneficio de este sistema es que permitirá un fácil y sencillo proceso de inscripción para los alumnos, tomando en cuenta que muchos alumnos se inscriben en horarios iguales y checando que no falle al momento de inscribirse. La meta del sistema es que los alumnos no tengan dificultad para inscribir materias y que las ventanas del sistema sean agradables y de fácil uso para los usuarios.
Wiegers, K. (1999). Software Requirements Specification. Recuperado el 25 de Octubre de 2019, de https://drive.google.com/file/d/15UdWMiunZWb1OsIafbTSl1qdl2_EUgeH/view
Este producto pretende reemplazar al actual sistema de inscripciones con el que el ITAM cuenta. Se utilizaran las bases de datos existentes, por lo que solamente la capa de presentación y de la lógica de negocios cambiará.
Se deben de definir las siguientes clases:
Un grupo puede ser lista de espera si esta próximo a completarse (5 espacios restantes).
El sistema actual es alojado en in servidor de Windows con un Microsoft SQL server para la base de datos por lo que reutilizaremos el equipo existente
Debido a que no se tiene acceso a el servidor en el que se va a montar la fase de pruebas puede ser complicada. Tampoco se tiene acceso a la base de datos con los alumnos, salones, profesores, etc por políticas de la institución.
El ITAM será el encargado de verificar el funcionamiento de la aplicación con sus bases de datos y del mantenimiento posterior de la aplicación
El usuario contará con un manual para las inscripciones, los administrativos con un manual para dar de alta grupos, salones y alumnos. También algunos administrativos tienen un manual para aprobar las listas de espera
El proyecto depende enteramente del funcionamiento de las bases de datos existentes y del correcto acoplamiento del servidor de bases de datos con la nueva aplicación
"Los interfaces entre el usuario y el software son de gran importancia ya que un mal interface puede llegar a confundir al usuario y no darle la accesibilidad de lograr las acciones que desea realizar"
Interface 1
El usuaurio se encuentra en la pantalla de log in en donde debería ingresar su correo del ITAM al igual que la contraseña que tiene asignada o que el especifico. En el caso en el que el usuario tenga alguno de los dos datos incorrectos sera marcado el error con letras rojas y tendra la oportunidad de volverlo a intentar. Si el usuario no recuerda la contraseña que asigno tendra la opción de asignar una nueva en otra pestaña, que sería la segunda interface. Si el usuario entra los datos de forma correcta sera mandado al interface 3
Interface 2
El usuario se encuentra en el interface donde puede asignar una nueva contraseña. Primero debe mandar un correo a otra cuenta de correo electrónico en donde tendra el link para asignar una nueva contraseña. Una vez hecho esto el usuario deberá crear una nueva contraseña con las características que se requieran y cuando esto se cumpla el sistema cambiara la contraseña. El usuario será redigirido a la primera interfaz en donde podra acceder con su nueva contraseña.
Interface 3
El usuario entrara a la pagina donde podra dar de alta y baja materias. El interface cuenta con botones para buscar materias, que redirige a la interface 4, dar de alta una materia con su matrícula, dar de baja una materia con su matrículo y por ultimo guardar los cambios y/o salir. Si el usuario realiza una acción que no concuerde con el sistema se mandara un mensaje rojo de error junto con la descripción del problema. En el momento de dar de alta o baja una materia y guardar los cambios, si se hace de la forma correcta, el interface mandara un mensaje con la palabra éxito y la acción que se hizo de la forma correcta.
Interface 4
Esta interface sirve para que el usuario pueda revisar las clases que están disponibles para poder meter en su horario y si van con su plan de estudio al igual que las principales caracteriísticas de la materia. Si el usuario coincide con la materia y esta de acuerdo puede copiar la matrícula y/o agregar directamente desde esta interface. Esta interface muestra sugerencias, errores y caracteristicas relacionadas sobre el usuario y su plan de estudios.
Primer Interface El primer interface tiene la box para que el usuario ingrese su correo electronico del ITAM y otra box para que ingrese su contraseña. De igual manera tiene el link para que se pueda generar una nueva contraseña. Segundo Interface Segundo interface tiene los caracteres que se necesitan para poder generar una contraseña con las caracteristicas necesarias, entonces no se pueden poner signos ni otras caracteres para la contraseña nueva. Tercer Interface El tercer interface tiene que tener cuadros para poder ingresar la matrícula de cada una de las materias. De igual manera cuenta con un display de una semana con las materias metidas y las horas disponibles para poder meter más o hacer modificaciones. Cuarta Interface El cuarto interface cuenta con diferentes características entra ellas un searcher para las materias en las cuales puedes ingresar el nombre de la materia y/o el area a la que pertenece. La base de datos contiene todas las materias en el sistema, al igual que sus profesores y sus características.
Todos los interfaces tienen que tener una interconexión entre ellas al igual que una conexión con la base de datos. Ya que varios de los datos requeridos en una interface te dan acceso a otra interface es necesario que exista una conexión entre todas. La base de datos igual debe de poder ser modificada ya que ingresar un usuario en una clase y en una materia significa que hay un espacio menos en ese grupo. Esta conexión es escencial y hara que el sistema tengan un funcionamiento correcto.
Los usuarios que ingresan a hacer su inscripción online deben de tener un correo del ITAM. En el caso que no recuerden una contraseña se mandara un correo para recuperarla a un e-mail privado. De igual manera se contara con un network server communication en el caso de que se presente un error en el sistema el cual necesite de atenciones personales y/o profesionales. La seguridad con la que cuenta el sistema debe ser alta para que se pueda mantener privada y segura la información de los alumnos y no pueda ser atacada. Se hará uso de encriptados para que la información este fuera del alcance de otras personas.
Pantalla de login para el usuario del sistema de inscripciones. En esta pantalla el usuario puede ingresar los datos necesarios para ingresar al sistema. Esta nueva funcionalidad tiene alta prioridad.
Esta función permitirá que el usuario (alumno) inscriba sus materias en el semestre y período correspondiente. La prioridad de esto es muy alta.
Req-1: Pantalla de selección de período Req-2: Pantalla de error Req-3: Pantalla de búsqueda avanzada Req-4: Pantalla de Visualización del horario Req-5: Pantalla de búsqueda por departamentos
El usuario tiene la opción de dar materias de baja pero para que esto sea posible primero es necesario tener materias inscritas. Este proceso se puede hacer después de haber inscrito una materia y que por cualquier razón necesite ser modificada para el beneficio del usuario. La prioridad de esta acción es alta ya que el costo de no poder dar de baja una materia involucraría decisiones finales en cada movimiento de la inscripción y le daría menos libertad a los usuarios por poder tener un margen de error de 0%.
En general el performance de nuestro sistema debe ser constante y funcional pero hay una epoca en la cual debe aumentar su funcionamiento y no fallar por ningun motivo, esto es cuando se inscriben materias. Nuestro sistema debe de tener la capacidad de poder seguir funcionando aunque la cantidad de usuarios sea muy alta y todos quieran meter materias al mismo instante. Un alumno no puede quedarse sin la oportunidad de inscribir materias o que se cierre un grupo por errores de nuestro sistema por lo cual debe estar funcionando sin problemas.
De igual manera el sistema y las interfaces deben ser faciles de comprender para que los usuarios no encuentren dificultades en sus procesos de inscripción.
Como se menciono en el punto 3 el sistema debe de ser lo más seguro posible ya que información muy relevante se encuentra en la base de datos. Los datos de los alumnos al igual que sus tiras de materias y posibles clases estan todas bajo la misma de base de datos y un descuido puede resultar en graves problemas.
Debe de haber cero tolerancia hacia la publicación de información personal o del sistema por parte de los developers y por parte de los usuarios. Se deben de tener los firewalls necesarios para prevenir la entrada de un hacker o de un virus que pueda dañar el sistema y los datos que contiene.
El usuario debe de aceptar los terminos y condiciones que formen parte del sistema para que se pueda mantener un balance en la seguridad y en las medidas de prevención.
El usuario debe de acceder al sistema con su correo electrónico institucional o con sus nombre de usuario corto y con su PIN.
El enfoque de este sistema debe de ser el de disponibilidad en horas pico, pues el tráfico esta concentrado en un solo día al semestre.
Los administrativos que sean jefes de departamento en la organización pueden aprobar listas de espera. Los que pertenezcan a dirección escolar pueden otorgar permisos especiales asi como levantar/aplicar bloqueos de inscripción