Open JaviFdez7 opened 11 months ago
Participo de programa
Hola buenas, participo en el programa
Esta actividad a priori parece cumplir todo el reglamento de sostenibilidad
participo de programa
participo, comunicación, iniruimar
participo de logística
participo, logística
participo de logística
participo, paupenfer1, comunicación
participo, jualopqui1, programa
Participo, comunicación, antcardia4
participo, comunicacion, angmunpri
LOGÍSTICA: Para esta charla necesitamos que nos confirméis la reserva del salón de actos de la escuela de 15:30 a 19:30 del lunes 6 de noviembre, en principio ya estaba acordado que se iba a poder reservar pero si podéis confirmarlo al 100% mucho mejor. También necesitamos que preparéis el control de acceso con QR para controlar aforo y asistencia, consigáis micrófonos para los ponentes y verificar que los proyectores funcionen correctamente, finalmente necesitamos organizarnos para recibir a los invitados antes, durante y después de la charla y hacer que se sientan como en casa. Gracias!
COMUNICACIÓN: Necesitamos que hagáis los carteles y publicidad para la charla. Os dejo aquí el link a un documento drive donde debajo del título de la charla hay un breve resumen de los contenidos de la misma para que podáis crear los carteles publicitarios. link: https://docs.google.com/document/d/1f5rgkmTOUFuk9ZgeFEI7AN1tC8KrC1XVK82kFif-l_U/edit
para las charlas no se hará carteles, se harán videos para publicar en historias que serviran a modo de anuncio, para eso se necesita fotografia de los ponentes
buenas, @alblopnov y yo somos los coordinadores de logística encargados para esta charla, a partir de ahora lo organizaremos todo nosotros y nos pondremos en contacto con vosotros conforme vaya haciendo falta
Participo, comunicación, manvazmar3
LOGÍSTICA: Para esta charla necesitamos que nos confirméis la reserva del salón de actos de la escuela de 15:30 a 19:30 del lunes 6 de noviembre, en principio ya estaba acordado que se iba a poder reservar pero si podéis confirmarlo al 100% mucho mejor. También necesitamos que preparéis el control de acceso con QR para controlar aforo y asistencia, consigáis micrófonos para los ponentes y verificar que los proyectores funcionen correctamente, finalmente necesitamos organizarnos para recibir a los invitados antes, durante y después de la charla y hacer que se sientan como en casa. Gracias!
Buenas, @alejandromd y yo somos los encargados de organizar todas las charlas de 15:30-19.30 del lunes. Para empezar, por ahora la reserva es del salón de grado y se va a hacer una encuesta para ver la asistencia y si es necesario reservar el salon de actos. Va a haber gente encargada de picar los QR para la asistencia. También habrá minimo un encargado por charla de comprobar que funciona todo y ayudar en lo necesario al ponente. Con respecto a tu ultima duda, habrá alguien de logistica que estará asignado a esperar al ponente en un sitio acordado (la puerta de la facultad por ejemplo), acompañarle al aula, facilitarle lo que necesite (agua, puntero para las presentaciones, mando del proyector, ayudarle con el ordenador si hace falta, etc) y presentarlo ante el público para cada una de las charlas. Luego debe acompañarlo a la salida, que se despida y le agradezca su participación en el evento.
Si teneis alguna duda con respecto a la organzación por parte de logistica podeis poneros en contacto con @alejandromd o conmigo
CUANDO SE COMENTE PARA PARTICIPAR DEBÉIS DECIR DESDE QUE COMITÉ VENÍS
NO TOCAR LOS TICKS, SOLO PERSONAS AUTORIZADAS
Comités necesarios:
Personas asignadas
Programa:
Logística:
Comunicación: