Github para organizar las tareas en las que participan varios comités simultaneamente
El apartado más importante será el de issues. Encontraréis una Issue por cada actividad / charla que se va a realizar. Cada issue tendrá un número de personas asignadas. La idea es que para cada charla / actividad haya ninguna, 1 o 2 personas asignadas por cada comité, dependiendo de lo que fuera necesario y la envergadura de la actividad. Dichas personas serán las encargadas de realizar todas las tareas necesarias de esa charla / actividad. El foro de la issue servirá de punto de contacto entre todos los miembros que vayan a participar. La idea de este método es que todos los coordinadores sepamos en todo momento el estado de todas las actividades y delegar tareas en los miembros de cada comité pero pudiendo vigilar si se están haciendo las cosas o no.
Ejemplo: torneo de smash bross tendrá asignado 1 persona de programa, 2 personas de comunicación y 1 persona de logística. La persona de programa hará saber a través del foro todo lo necesario a los 2 miembros de comunicación y al miembro de logística, y ellos se pondrán a trabajar en lo que se pida, una vez realizado se enviarán los resultados obtenidos por el foro.
NORMA 1 y más importante: no se puede hablar por una issue en la que no estés asignado.
Para asignar una issue a una persona se hará de la siguiente forma: la persona deberá solicitar al coordinador de su comité por discord participar en esa actividad. Al validar el coordinador dicha participación, el solicitante procederá a poner un comentario por la issue correspondiente. Esto habilitará la posibilidad de asignar la issue al solicitante.
NORMA 2: únicamente podrán crear nuevas issues los coordinadores.
NORMA 3: limitarse a hablar por los foros de las issues en las que estés asignado y no realizar más acciones.