Data Dashboard

Definición del producto

Definición del usuario.

El proyecto se encuentra diseñado para el staff de Laboratoria en especifico para las Training Managers (TMs) quienes son el personal encargado de realizar el analisis de la mayor cantidad de datos posibles respecto al progreso de las estudiantes para apoyarlas en su aprendizaje y desempeño durante el bootcamp pensando que esta información se hiciera extensiva a los coaches para poder Identificar dentro de sus equipos asiganados los temas a reforzar con el obejetivo de cumplir metas y desarrollar habilidades especificas. Esta herramienta esta pensada para utilizarse como una base de datos que permitiran al área la consulta de información personal de la estudiantes para realizar el seguimiento correspondiente.

Objetivos del usuario.

-Contar con una herramienta que les permita la consulta y obtención de datos estadisticos para conocer el estado de la organización y poder implementar palanes de acción en pro de la mejora continua.

Creacion del Sketching, antes de la entrevista.

Al inicio de la creación del sketching nos enfocamos en diseños básicos tomando en cuenta una investigación generada en internet en la cual hay ejemplos muy claros de lo que se ha diseñado con anterioridad, para nosotras es importante que el usuario pueda tener la suficiennte interacción con la aplicación y le sea funcional. Trabajamos con el supuesto de que requieren la información en tiempo real y que además es un contenido que se revisa diariamente y que necesita ser actualizado con la misma frecuencia. Generamos sketchinn que nos permitieron tener una idea más clara de lo que el cliente requiere.

Posterior a las entrevista

=========Aplicaciones usadas actualmete.================

Actualmente el equipo de Laboratoria se desempeña en sus roles y acceden a la información recopliada através de Gogle Drive y generan distintas bases de datos propias en las cuáles van actualizando la información gradualmente, esto les lleva a generar muchas tablas en excel en las que vacian el contenido. Esto genera conflictos ya que llegado un punto, no saben cuál es la que tiene la información que requieren.

=======Acceso a la información.==================

Una vez generada las entrevista con las Training Manager nos dimos cuenta que el acceder a esta información les era complicado ya que tenia que hacer una busqueda incanzable para encontra los archivos necesarios dentro del Google Drive, lo cual les quita mucho tiempo que podrían estar utilizando para otras actividades, además de estar todo el tiempo tratando de recordar los datos que constantemente les piden en su entorno laboral es complicado, pues la data se actualiza todo el tiempo por lo cual requieren de una herramienta que les permita acelerar los procesos de fioltración para de acuerdo a eso, tomar las desiciones correspondientes de acuerdo a la situación.

=========Los equipos más usados.======================

Los equipos que más utiliza son la computadora y el celular, ya que en su día cotiadiano se le pide información acerca de las estudiantes de las distaintas sedes. Si se encuentra en su oficina, desde su computadora puede ingresar a los datos, sin embargo le es complicado ingresar a la información ya que los sistemas que actualmente utiliza son rudimentarios y muy básicos. Ahora bien, cuando es necesario el reunirse con un cliente en un ambiente distinto al de su oficina también es complicado, pues al llevar su computadora tiene que volver a ingresar a Gogle Drive para acceder a la misma o recurre a su memoria. Por lo cual le sería más sencillo que el proyecto se pudiera adptar a un celular.

=========Frecuencia con usaría la aplicación.==================

Las training Manager y en general el staff de colaboración generan el ingreso a diario de esta data, por lo cual se tiene en visión que la aplicación también se estaría usando con la misma frecuencia.

========Jerarquización de la información===========

Datos más importantes.

a) Lo primero que debe aparecer en la pantalla son las sedes de las cuales poder decidir a cual va a ingresar, además de esto necesita poder comparar cada sede con la sede de la Ciudad de México, esto le permite tener una visión más general de las acciones que debe tomar o si hay algun cnflicto con la organización del programa.

b) Ingreso a las generaciones.

c) Necesita saber el número de personas que se encuentran activas en la sede comparado con las personas que desertaron en el proceso.

d) Nivel de completitud del LMS.

e) Requiere que una vez procesada esta información le permita ver un perfil donde le indique individualmente los datos de cada estudiante.

Como un adicional mencionan que les sería muy útil tener los datos de las egresadas, ya que por este medio pueden localizar a las mismas y ver como se encuentran actualmente en su lugar de trabajo y en general como se estan desarrollando en su ambiente, tanto laboral como personal.

=======Requerimentos adicionales.=============================

Debido a la información que maneja el Data Dashboard es necesario implementar una cuenta de usario y una contraseña, ya que los datos contenidos en esta son vulnerables.

Durante el proceso de las enytrevistas captamos que para la mayoria de los usuarios les es más facíl que tenga un buscador en dode se pueda ingresar el nombre de la estudiante en cuestión y que les arroje el prefil de esta.

Creación del Sketching posterior a las entrevistas.

De acuerdo a nuestra investigación se determino que el producto se iba a generar de lo general a lo párticular, es decir que se daría prioridad a los datos que los usuarios tienen la necesidad de ver más. Por lo cuál se crea el siguiente sketching:

Resolución de los conflictos presentados por el usuario.

El Data Dashboard se implementó para hacer el entorno laboral del usuario más sencilla, este producto les permite recpopilar la información de las estudiantes en tiempo real y se actualiza constantemente debido a ello, los usuarios pueden hacer distintas actividades sin pasart demasiado tiempo analizando los datos de cada sede y cada estudiante que existe en Laboratoria.

Proceso de diseño.

Durante los primeros días se generaron sketchin de prueba que nos permitieron llegar con el usuario para preguntarle por sus necesidades, debido a ello, las necesidades del mismo quedaron claras y especificas, el mostrar el sketching a un usuario nos permitio que el mismo se diera cuenta de cual diseño le funcionaba más, y cual otro tenia algunos conflictos, por lo mismo se creo una fución de todo lo que el usuario requiere y se llego a la conclusion de que se tenia que hacer un diseño funcional con colores minimalistas y que fuera sencillo de entender. Por ello el diseño final es el que aquí se presenta.

Usuario y contraseña de la aplicacion.

Clave : 123456 Usuario: joscejaimes@gmail.com