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Problema: Automatização De Espaços Por IOT

• Área: Elétrica
• Responsável: Roberto

Equipe:

• Camila Oliveira
• Hiasmin Lorrane
• Kauan Gallo
• Joao Vitor
• Felipe Allan

1. Escopo

Desenvolver um sistema de automação para o auditório, proporcionando ao palestrante a capacidade de controlar diversos dispositivos, como luzes, ar condicionado, projetor e computador, de maneira intuitiva e eficiente, por meio da voz (utilizando Alexa) ou de um aplicativo móvel dedicado.

2. Objetivos do projeto

• Controle de Iluminação:
  • Possibilidade de ligar/desligar as luzes principais do auditório.
  • Controle de intensidade luminosa para criar diferentes ambientes.
• Gerenciamento do Ar Condicionado:
  • Controle da temperatura ambiente.
  • Ligação e desligamento do sistema de ar condicionado.
• Controle do Projetor:
  • Ligar e desligar o projetor de maneira rápida.
  • Configuração de fontes de entrada para o projetor.
• Automação do Computador:
  • Iniciar/desligar o computador de apresentação.
  • Possibilidade de alternar entre aplicativos e apresentações.
• Integração com Dispositivos de Voz:
  • Utilização da tecnologia Alexa para comandos de voz.
  • Configuração de palavras-chave específicas para cada ação.
• Aplicativo Móvel:
  • Desenvolvimento de um aplicativo para controle remoto.
  • Interface intuitiva para facilitar o acesso às funcionalidades.
  • Conexão segura e estável com o sistema de automação no auditório.
• Segurança e Privacidade:
  • Implementação de medidas de segurança para evitar acessos não autorizados.
  • Possibilidade de configurar autenticação e criptografia para proteger os dados.
• Personalização de Perfis:
  • Capacidade de salvar e carregar configurações personalizadas para diferentes palestrantes.
  • Ajustes automáticos com base nas preferências pré-definidas de cada usuário.
• Registro de Atividades:
  • Manutenção de um log de atividades para monitorar o uso do sistema.
  • Relatórios disponíveis para análise de consumo de energia e eficiência.

3. Análise de Riscos

Risco: Resistência à Adoção do Sistema pelos Funcionários

• Estratégias de Mitigação: Realizar sessões de treinamento abrangentes para garantir a compreensão e aceitação do novo sistema. Envolva os funcionários desde as fases iniciais do projeto para receber feedback e endereçar preocupações.
• Plano de Contingência: Disponibilizar suporte técnico contínuo e recursos de aprendizado online. Implementar um programa de incentivo para promover a adoção do aplicativo.

Risco: Falhas na Rede

• Estratégias de Mitigação: Existir uma internet separada somente para os dispositivos conectados no auditório.
• Plano de Contingência: Suporte Técnico ativo para resolver qualquer problema que a rede venha a ter rapidamente.

Risco: Problemas de Integração com Sistemas Existentes (mesmo que físicos)

• Estratégias de Mitigação: Realizar uma análise detalhada dos sistemas existentes antes da implementação. Envolver a equipe de TI desde o início para garantir uma integração suave.
• Plano de Contingência: Manter uma equipe de suporte técnico preparada para lidar rapidamente com problemas de integração. Ter um plano de rollback para restaurar sistemas anteriores, se necessário.

Risco: Falhas Técnicas no Aplicativo

• Estratégias de Mitigação: Realizar testes rigorosos do aplicativo antes do lançamento. Contratar profissionais de desenvolvimento qualificados e experientes.
• Plano de Contingência: Implementar um sistema de backup que permita a rápida restauração em caso de falhas críticas. Manter uma equipe de suporte técnico disponível para resolver problemas imprevistos.

Risco: Falta de Envolvimento da Alta Administração

• Estratégias de Mitigação: Apresentar regularmente o progresso do projeto à alta administração. Destacar os benefícios estratégicos do sistema de automação do ambiente.
• Plano de Contingência: Desenvolver um plano de comunicação de crise para explicar a importância do projeto em momentos de resistência ou dúvida da alta administração.

Risco: Mudanças nos Requisitos durante o Desenvolvimento

• Estratégias de Mitigação: Realizar uma análise completa dos requisitos antes do início do desenvolvimento. Estabelecer um processo formal para gerenciar alterações nos requisitos.
• Plano de Contingência: Avaliar o impacto das mudanças nos prazos e recursos. Comunicar proativamente as alterações aos stakeholders e ajustar o cronograma conforme necessário.

Risco: Interrupções Operacionais Durante a Implementação

• Estratégias de Mitigação: Agendar a implementação durante períodos de menor atividade operacional. Comunicar claramente as interrupções planejadas e preparar soluções alternativas.
• Plano de Contingência: Desenvolver um plano de rollback para reverter temporariamente para processos manuais, se necessário. Garantir uma equipe de suporte pronta para lidar com problemas imprevistos.

4. Cronograma

Janeiro/2024: Planejamento e Análise

• Formação das equipes
• Identificação dos requisitos
• Começo da elaboração do escopo do projeto e registro das ideias iniciais.
• Estabelecimento do backlog e definição da prioridade das tarefas.

Fevereiro/2024: Desenvolvimento do MVP (Menor produto viável)

• Validação do MVP com o cliente e adaptação dos documentos de escopo (se necessário)
• Construção do MVP conforme validado com o cliente.

Março/2024: Desenvolvimento do primeiro protótipo do sistema

• Inicio da construção do primeiro protótipo do sistema
• Revisão e ajuste do protótipo com feedback da equipe e usuários

Abril/2024: Desenvolvimento do segundo protótipo do sistema

• Início da integração com sistemas existentes
• Testes de integração e ajustes necessários

Maio/2024: Testes Finais e Lançamento

• Testes finais do sistema
• Lançamento oficial do Sistema de Automação de Ambientes
• Monitoramento inicial de feedback e desempenho

Junho/2024:

• Apresentação do Projeto

5. Recursos

Pessoal:

• Desenvolvedores de Software: Para a criação do aplicativo para funcionários e do painel de supervisão.
• Eletricista: Para fazer a instalação de lâmpadas, interruptores e fazer a verificação na fiação do auditório
• Gerente de Projeto: Para coordenar e supervisionar todas as atividades.

Tecnologia:

• Ambiente de Desenvolvimento Integrado (IDE): Ferramentas adequadas para o desenvolvimento do aplicativo e do painel de supervisão.
• Sistemas de versionamento de código: git e github para manter o código versionado e sempre atualizado.
• Ferramentas de Teste: Para garantir a qualidade e a confiabilidade do sistema.

Equipamentos:

• Computadores e Notebooks: Para desenvolvimento, teste e gerenciamento de projeto.
• Dispositivos Móveis: Para testes e treinamento do aplicativo em condições reais.
• Automatização: Lâmpadas, Alexa, interruptores, Ar-Condicionado e Projetor no auditório que serão conectados a Alexa

Comunicação:

• Ferramentas de Comunicação Online: Para facilitar a colaboração entre a equipe, como e-mails, mensagens instantâneas e videoconferências.

6. Custos

Pessoal:

• Desenvolvedores de Software: 5 desenvolvedores trabalhando por 3 dias na semana.
• Gerente de Projeto: 1 gerente de projeto.

Tecnologia:

• Ambiente de Desenvolvimento Integrado (IDE): Custo total (considerando licenças): $0
• Servidores e Infraestrutura em Nuvem: Custo total (considerando serviços em nuvem): $0
• Ferramentas de Teste de Software: Custo total (considerando licenças): $0
• API do chat gpt: Custo total (considerando licenças): $25 dólares = 123 reais (valor do dólar cotado dia 01/02/24)
• Amazon Developer Console: Custo total: $0

Equipamentos:

• Reles inteligentes: Custo total: R$600 (Seiscentos reais)
• Lâmpadas inteligentes: Custo total: R$760 (Setecentos e sessenta reais)
• Echo com alexa: Custo total: R$:675 (Seiscentos e setenta e cinco reais)
• Controle inteligente: Custo total: R$110 (Cento e dez reais)

Total Geral:

• Pessoal: $0
• Tecnologia: R$123,00 reais
• Equipamentos: R$ 2.268

Custo Total do Projeto com Relés: R$1.508,00 - 1.600,00 Custo Total do Projeto com Lâmpadas inteligentes: R$1.668,00 - 1.700,00

7. Documentação

Requisitos funcionais

Como um Palestrante, eu quero poder realizar os meus comandos de voz e a minha conexão de forma segura e eficiente.

• Critérios de Aceitação: Deve ser possível com que a alexia reconheça a minha voz de forma segura para que ela não obedeça nenhum comando exceto o meu. E que o pareamento de celular possa parear apenas o meu no tempo de apresentação.

Como um Palestrante, eu quero ter a opção de poder utilizar tanto o comando de voz quanto por um aplicativo (quando necessário) que exerça a mesma eficiência.

• Critérios de Aceitação: O aplicativo deve ter a mesma facilidade quanto a própria Alexa.

Como usuário, eu quero ter uma segurança de dados eficiente.

• Critérios de Aceitação: Autenticação Segura: Implemente um sistema robusto de autenticação para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o sistema de automação.

Como palestrante, eu quero poder ligar as luzes e o ar-condicionado do auditório de forma fácil apenas por um comando de voz ou aplicativo.

• Critérios de Aceitação: os componentes precisam ser automatizados de forma com que eles sejam interligados com a alexia.

Como palestrante, eu quero poder inicializar o projetor e o modo apresentação com um comando de voz ou aplicativo para que eu tenha uma experiência inovadora ao apresentar o meu projeto.

• Critérios de Aceitação: Deve haver uma automatização nesses componentes para que esse comando se realize.

8. Avaliação do Projeto

Taxa de Adoção do Sistema Alexa:

• Objetivo: Alcançar uma taxa de adoção de 80% entre os usuários frequentes do sistema Alexa no controle do auditório.
• Métrica: Número total de usuários utilizando o sistema Alexa em comparação com o número total de usuários do auditório.

Eficiência Operacional do Controle por Voz:

• Objetivo: Reduzir o tempo médio gasto na configuração e controle do auditório em pelo menos 20% após a implementação do sistema Alexa.
• Métrica: Comparação do tempo médio de configuração e controle do auditório antes e após a implementação do sistema Alexa.

Taxa de Execução de Comandos por Voz:

• Objetivo: Alcançar uma taxa de execução de comandos por voz de pelo menos 95% durante apresentações e eventos no auditório.
• Métrica: Número de comandos executados corretamente em relação ao número total de comandos dados por voz.

Satisfação dos Usuários com a Interação por Voz:

• Objetivo: Alcançar uma pontuação de satisfação dos usuários de pelo menos 4,5 em 5, com base em pesquisas de satisfação relacionadas à interação por voz com o sistema Alexa.
• Métrica: Resultados de pesquisas de satisfação realizadas com usuários frequentes do auditório.

Integridade e Precisão dos Comandos por Voz:

• Objetivo: Alcançar uma precisão de pelo menos 98% na interpretação e execução dos comandos por voz dados ao sistema Alexa.
• Métrica: Comparação entre os comandos dados por voz e as ações executadas no auditório.

Disponibilidade do Sistema Alexa no Auditório:

• Objetivo: Garantir uma disponibilidade do sistema Alexa no auditório de pelo menos 99,5% ao longo do tempo.
• Métrica: Tempo total de operação sem interrupções do sistema em comparação com o tempo total planejado.

Tempo de Implementação da Automatização:

• Objetivo: Cumprir o cronograma estabelecido, realizando a implementação e integração do sistema Alexa no auditório até a data prevista.
• Métrica: Comparação entre a data de conclusão real da implementação e a data planejada.