Tutorial de Anotação

Nesse repositório está o tutorial de como anotar os documentos do Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) de acordo com os requisitos do Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF).

A ferramenta usada para realizar as anotações será o NidoTat, um fork do TeamTat. Essa é uma ferramenta online para anotação que permite que várias pessoas anotem e revisem um mesmo documento facilitando a geração de uma base de dados padrão ouro.

Algumas funcionalidades foram incluídas no NidoTat para melhor atender às necessidades do projeto KnEDle. Dentre elas, constam alguns atalhos de teclado, cujos valores padrão são descritos na tabela abaixo:

Outra melhoria que vale a pena mencionar é a possibilidade de excluir anotações usando o botão direito do mouse.

A anotação dos documentos do DODF será feita a nível de atos de entidades. Os atos as serem anotados estão apresentados a seguir e as respectivas entidades estão nos tutoriais individuais dos atos.

• Exoneração
• Nomeação
• Ato tornado sem efeitos
• Retificação
• Aposentadoria
• Reversão
• Abono de permanência
• Retificação
• Substituição de Funções
• Cessão

Vamos começar!

Primeiramente, é fornecida uma URL única para o anotador. Com ela, é possível acessar os projetos e os documentos a serem anotados, portanto, é importante salvá-la em um lugar em que possa ser acessada posteriormente.

Ao acessar a URL, o anotador é direcionado para a página de perfil de usuário do TeamTat, em que é possível modificar seu nome de usuário e enviar a URL de acesso por e-mail.

Para acessar os documentos a serem anotados, basta clicar em "Projects" e, em seguida, no projeto referente ao documento desejado.

Os rótulos usados para a anotação estão diponíveis na aba "Types".

Vamos começar a anotar!

Para encontrar os atos a serem anotdados no documento, pesquise, pressionando CTRL+F, a palavra chave do ato em questão. Este tutorial mostra a anotação de um ato de exoneração como exemplo, então será pesquisada a palavra "exonerar". A pesquisa também indicará quantos atos desse tipo existem no documento.

Após isso, as entidades serão anotadas. Se existirem poucos atos do tipo escolhido no documento, 20 ou menos, é recomendado anotar uma entidade por vez, ou seja, anote todos os nomes de servidores do documento, todas as matrículas do documento e assim por diante. Caso haja muitos atos, é recomentado anotar as entidades por parágrafo.

Para fazer a anotação em si, escolha qual a entidade deve ser anotada e selecione seu rótulo na aba esquerda da tela. Para selecionar a entidade, aperte a tecla com o número correspondente da entidade, 0 a 9. Caso a entidade não esteja nessa faixa, aperte "CTRL" para mudar a faixa de valores. A faixa escolhida será apresentada em negrito.

Então, com o mouse, selecione o texto correspondente a esse rótulo.

O texto selecionado ficará grifado com a cor correspondente ao rótulo escolhido.

Outra forma de anotar as entidades é através de atalhos do teclado. Selecione o parágrafo que contém a entidade e, para percorrer as palavras, aperte "D" para ir uma palavra para frente, "A" para ir uma palavra para trás, "S" para ir algumas palavras para frente e "W" para ir algumas palavras para trás. Para ir um caractere para frente ou para trás, aperte "E" e "Q", respectivamente. Para selecionar um conjunto de palavras, aperte "SHIFT" e os caracteres listados anteriormente.

Caso tenha feito uma anotação incorreta e queira apagá-la, selecione, através dos atalhos de teclado, a anotação e, em seguida, aperte "R".

Esses atalhos não são fixos e podem ser alterados na aba "Shortcuts".

Após anotar as entidades do ato, é necessário anotar o ato completo. Para isso, escolha o rótulo do ato na aba esquerda e selecione o texto correspondente. Uma tela pop-up irá aparecer, pois já existem anotações no texto selecionado. Nessa tela, escolha a opção "Create New Annotation".

Quando os atos e as entidade estiverem anotados, é necessário criar as relações, lembrando que a relação é feita entre o ato e suas respectivas entidades, nunca entre atos. Para isso, selecione o texto que contém as entidades a serem relacionadas, assim que a janela pop-up aparecer, selecione as entidades e o ato que fará parte da relação e aperte em "Add to Relation".

Da mesma forma que para anotação de entidades, existem atalhos de teclado para criar relações. Selecione o trecho de texto que contém as anotações e aperte em "" pra criar a relação.

Por fim, quando todo o documento estiver pronto, clique em "DONE".