JUGUETERIA "playmobil"
PROBLEMA
La jugueteria "playmobil" es una importadora de juguetes, esta importa juguetes del exterior, tiene una casa matriz (donde llegan los juguetes) y tres sucursales establecidas en la ciudad de La Paz. La casa matriz no vende los juguetes lo unico que hace es proveer de juguetes a las tres sucursales respectivas.
Playmobil requiere tener un registro de los juguetes importados ya que estos son registrados de manera manual al momento de arribar a la casa matriz, es muy tedioso y agotador tener que registrar los códigos de los juguetes en un cuaderno, y es un problema a la hora de proveer estos juguetes a las sucursales. Debido al registro manual de los codigos de los jugutes la devolución de estos, en casos defectuosos, es un problema para las sucursales. Otro problema muy recurrente es el poder visualizar la información de ventas de las sucursales, ya que las sucursales informan a la casa matriz semanalmente mediante correo electronico, esto conlleva a que en una emergencia de juguetes (falta de estos) el pedido se haga telefonicamente.
Las sucursales realizan el registro manual de las ventas al finalizar el día laboral, este es un problema porque les toma mucho tiempo y en algunas ocasiones los cálculos de ventas no coinciden y tienen que volver a revisar las ventas. Solicitar nuevo stock de juguetes es un proceso que demora mucho tiempo, ya que lo realizan mediante correo electronico y este demora una semana en llegar.
PROPUESTA GENERAL DE SOLUCIÓN
Implementar un sistema donde se pueda gestionar el ingreso de juguetes nuevos (casa matriz) y la distribución de estos a las sucursales. La casa matriz debera poder visualizar la información de ventas y devoluciones de las sucursales, en caso de falta de juguetes en alguna sucursal, dicha sucursal debera poder solicitar más productos en caso de tener poco stock. La casa matriz y las sucursales deberan poder visualizar indicadores basicos de las ventas realizadas.
VALOR PARA EL NEGOCIO
TANGIBLE
-Permitira tener control de la distribución de los juguetes a las sucursales.
-Permitira poder visualizar el progreso de ventas de las sucursales.
-Evitara el retraso en abastecemiento de nuevos productos a las sucursales.
-Permitira tener control de las devoluciones.
-Permitira ver el estado de la venta de los productos en las sucurales con indicadores.
INTANGIBLE
- El sistema permitira lograr una mejor gestion de la compañia.
- Las solicitudes podrán ser realizadas en tiempo real.
- Existira celeridad dentro los procesos criticos de la empresa.
- Se tendrá un registro de las devoluciones.FACTIBILIDAD (ANÁLISIS DE RIESGO)
ECONÓMICA
- El sistema costara 59600 Bs.- En caso de quedarnos sin internet, la solución que planeamos es realizar un contrato con dos empresas que brinden este servicio, en caso de fallar una pasariamos a usar la otra.
- En caso de quedarnos sin luz, la solución que planteamos es trabajar con computadoras portátiles.
TÉCNICA
- Se necesitará diseñar la base de datos en mysql.
- Se usara el lenguaje de programacion PHP.
- El sistema deberá funcionar las 24 horas del día.
ORGANIZACIONAL
- Se capacitará al personal para el respectivo uso del sistema.
- El sistema tendrá su respectivo manual de usuario.LISTADO DE REQUERIMIENTOS