e-controle

“e.contrôle” est un service numérique permettant de faciliter les échanges de documents durant les contrôles, audits ou inspections.

Les activités de transmission et de réception de documents durant les audits ne sont facilitées par aucun outil suffisamment adapté, si bien qu’une marge d’optimisation existe.

e.contrôle propose de répondre aux nombreux problèmes rencontrés par les audités et les auditeurs.

La mise en place d’un outil dédié permet de simplifier la relation entre un organisme de contrôle et des structures contrôlées afin de leur permettre de se concentrer sur les activités ayant le plus d’impact pour leurs usagers.

Descriptions fonctionnelles :

Les descriptions fonctionnelles sont disponibles ici.

Les principaux gains pour les utilisateurs :

• Des tâches pénibles en moins : les centaines ou milliers de fichiers de réponses aux questionnaires sont classés et renommés automatiquement. Plus aucun agent n’a besoin d’y passer des heures.
• De l’autonomie : les équipes de contrôle ne sont dépendantes d’aucun autre service pour créer des espaces de dépôts ou des comptes utilisateurs. Elles n’ont plus besoin d’attendre 24 ou 48h.
• Du stress en moins : l’interface simplifiée est compréhensible pour le plus grand nombre, quel que soit le niveau de familiarité avec l’informatique.

Captures d'écran :

• Page de connexion

• Exemple fictif d'un espace de dépôt

• Exemple fictif d'un questionnaire (vue contrôleur)

• Exemple fictif d'un questionnaire pour déposer des réponses (vue contrôlé)

• Arborescence des fichiers déposés automatiquement classés et renommés

Rapide apperçu d'e.contrôle en vidéo :

Pour toutes les équipes de contrôle et les organismes interrogés:

• "Je me connecte"

Pour les équipes de contrôle

• "Je crée un espace de dépôt"

• "J'ajoute un membre de mon équipe de contrôle à un espace de dépôt"

• "Je crée un questionnaire"

• "Je modifie puis publie un questionnaire"

• "J'ajoute un accès à un agent d'un organisme interrogé"

• "Je consulte les réponses déposées"

• "J'explore les réponses dans mon explorateur de fichiers windows"

Pour les agents des organismes interrogés

• "Je dépose des documents de réponse à une question"

Architecture du code et du repo

Voir https://github.com/betagouv/e-controle/blob/develop/docs/dev/architecture.md

Pour développer

Notre code review process pour collaborer dans la bonne humeur : https://docs.google.com/document/d/1N3ulNnQYNUhoizEeBYqnp2ndeRYn8_QKjxQS5pQmVmQ/edit

Comment installer son environnement pour développer e-controle : https://github.com/betagouv/e-controle/blob/develop/docs/dev/dev_environment.md

Nous utilisons git-flow. Pour plus de détails sur comment commencer une nouvelle feature, et pour le processus de release, voir https://github.com/betagouv/e-controle/blob/develop/docs/dev/dev_and_release_process.md