En Agroproductos Del Cabo S. A. de C. V., en el departamento de Calidad tenía un problema donde necesitaban tener una forma fácil con la cual podían recuperar documentos rápidamente a la hora de que algún auditor le solicitara comprobante de alguna actividad que la certificadora les estuviera exigiendo. A pesar de que esta empresa posee un departamento de Archivo donde guardan documentos de todo tipo de hasta 5 años de antiguedad, muchas veces buscar los documentos solicitados toma demasiado tiempo. Este proyecto pretende resolver este problema, pues ofrece una solución de software donde los empleados pueden digitalizar los documentos, capturarlos en el sistema y buscarlos instantáneamente. Se decidió acudir a un sistema digital puesto que muchas veces este medio es suficiente para satisfacer el requerimiento del auditor de mostrar un combrobante. Sin embargo, en caso de que el auditor desee ver el documento físico, pueden simplemente localizar su almacenamiento en el departamento de archivo usando este mismo sistema, reduciendo el tiempo total de búsqueda.