Al ser un club de entretenimiento nocturno y al éxito que se tiene, contamos con una gran afluencia de clientes en nuestras instalaciones. Por esa razón, tener un buen control de inventario, personal y la reserva de mesas es dificil.
Conllevando todo esto a que no se sepa que bebidas son las que más se venden, si existirá un sobre cupo de gente llegado el evento, sobre reserva de mesas, posible desabastecimiento de nuestros proveedores, en si varios factores que no permiten sacar el mayor provecho al mercado actual. También se encuentra dificultad a la hora de saber cuál es nuestro stock disponible y en que tiempo las bebidas más consumidas en el Club se van a agotar.
En la actualidad, mas específicamente en la ciudad de La Paz, no se cuenta con ningún sistema de información en el ámbito de los clubes nocturnos. Por lo cual la implementación de este sería una innovación en este rubro.
El sistema propuesto busca implementar:
- Un Control sobre las ventas de bebidas.
- Un control sobre el Gestionamiento de Reservas
- Avisos y Alertas de almacenes.
- Mejor manejo con Atención al Cliente(Promociones)
- Control del personal interno y externo.
- Reportes (almacén, libro mayor, libro menor)
- Comunicación con los ProveedoresPermitira el gestionamiento adecuado en Almacenes, teniendo el
Stock actualizado y evitando imprevistos
Permitirá el control de ingreso y salida de los empleados.
Permitirá el gestionamiento de las mesas en el local.
Permitirá el gestionamiento de las reservas.
Evitara Hacer pedidos no deseados de producto a proveedores .
Permitirá pago oportuno a proveedores, evitando el pago de intereses.
Permitirá tener mayores ingresos, debido a que se tendrá un control sobre las bebidas más vendidas.
Se tendra reportes diarios del stock actual.
Se tendra un mayor control a las bebidas vendidas.
Se evitara la doble reserva de mesas en el local.
Los datos estaran disponibles para ser estudiados, para futuras decisiones.
Se tendra un control de inventario de tipo PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir), ya que en el club se venden bebidas alcoholicas, obtamos por este tipo de inventario para no tener problemas con las fechas de caducidad aunque sepamos que las bebidas mientras mas tiempo tienen son mejores.
El sistema costara alrededor de 7375$us.
Se requieres tener almacenamiento en la Nube.
30 TB Google Precio: 350 $
Se requiere instalar internet en la mayoría de los puestos de trabajo.
Nombre de Plan: Super High Speed
Ancho de Banda: 10 Mbps
Tarifa Servicio: 70$
Costo de Instalacion: 15$
Se debe tener equipos computacionales en cada sucursal.
(Basico) Monitor , Mouse , Teclado , Core i3 -> 450$
Fuente UPS (corte de Luz)
Ups Apc Regulada Br1000g 1 Kva 600 Watt
Precio: $ 520
Sueldos (Mensual)
Lider del Proyecto 2000$
Programador Senior 1500 $
Progrmador Junior 1000$
Se realizará la Base de Datos con MySQL.
Se usará el lenguaje de programación PHP con los frameworks Laravel para la estructura.
Se usará el modelo MVC (Modelo Vista Controlador).
Los equipos deben soportar Windows 7 para adelante.
El Club Nocturno "Gitanas" cuenta con un Organigrama ya establecido, por lo que se quiere saber a cabalidad las funciones que todos cumplen en la empresa, por lo tanto, con este sistema se sabrá quienes trabajan. Por lo que luego de un tiempo de verificar el rendimiento habrán despidos o contratación de nuevo personal.
1.Seguridad.