I. 3 Nguyên tắc cơ bản Chi tiết

1. Trách nhiệm tạo Công Việc cho mình

2. Công Việc phải có mô tả, có trạng thái , và có liên kết với Công việc khác

3. Trao đổi phải dựa trên Công Việc, hạn chế trao đổi trực tiếp (không hiệu quả) và cần lưu trữ lâu dài

II. Cộng tác trong môi trường team-work Chi tiết

Yêu cầu Công Việc được chia từ trên xuống

Trạng thái Công Việc được cập nhật từ dưới lên

1. Vai trò đưa yêu cầu

1. mô tả yêu cầu

2. thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện

3. xác nhận kết quả có đúng yêu cầu và timeline thống nhất

2. Vai trò thực hiện

1. tiếp nhận yêu cầu

2. thường xuyên cập nhật tiến độ thực hiện

3. hoàn thành đúng yêu cầu trong timeline thống nhất

3. Workflow cộng tác

• tham khảo sơ đồ ở Collaboration Workflow

III. Nguyên tắc để trao đổi trực tiếp (cuộc họp) đạt hiệu quả

1. Chuẩn bị nội dung cần trao đổi

   • trao đổi gián tiếp rất mất thời gian hoặc không thống nhất được
   • nội dung chưa rõ ràng, cần trao đổi, thống nhất để thực hiện
   • tài liệu liên quan, tham khảo nếu có   - cuộc họp (trao đổi) càng quan trọng, càng chuẩn bị kĩ lưỡng

2. Chọn thời điểm mà các đối tượng sẵn sàng

   • từ nội dung cần trao đổi lựa chọn các đối tượng cần thiết, tránh mời các đối tượng ít liên quan. Người được mời có thể cứ 1 đại diện thay thế nhưng không được kéo theo người khác nếu không được cho phép.
   • chia sẻ nội dung cần trao đổi cho các đối tượng này
   • ngay cả trao đổi giữa 2 người, cũng cần hẹn thời gian (ví dụ sau 30p nữa) để người kia chuẩn bị

3. kết quả trao đổi

   • nội dung thống nhất
   • công việc tiếp theo   - lưu trữ lại bằng văn bản (gitlab, github, email) trước khi kết thúc buổi họp

4. Nếu ở bước 2, các đối tượng đều rõ ràng các nội dung trao đổi, thì có thể chuyển sang trao đổi gián tiếp

Tài liệu tổng thể về EasyWeb

• EasyWeb Overview

• Collaboration Workflow

• trao đổi trực tiếp hiệu quả