search

imas-sg / s.imas.sg

IMAS URL Shortener
0 stars 1 forks source link

readme

Pemendek pranala IMAS

Repositori pemendek pranala untuk keperluan komunitas IMAS

Pemendek pranala ini memanfaatkan fitur redirect dari Netlify.

Cara penggunaan

Manual

Silakan tambahkan baris baru di file _redirects dengan format sebagai berikut:

/pranala-pendek   https://contoh.com/pranala-panjang

Lalu push langsung ke cabang main atau kirim pull request jika Anda tidak memiliki akses push langsung ke main.

Otomatis

Ikuti petunjuk di netlify-shortener, dengan syarat Anda memiliki akses push langsung ke main.

Panduan Administrasi Saung IMAS via Zoom dan Live Youtube

Tugas administrator Saung IMAS dibagi menjadi setidaknya dua tahapan: Persiapan Sebelum Hari H, dan Saat Hari H. Terdapat pula tahapan Gladi Resik yang sebaiknya dilakukan di antara keduanya.

Silakan terlebih dahulu menghubungi owner (saat ini adalah Mas Zain) untuk meminta akses kredensial sebagai berikut:

Persiapan Sebelum Hari H

  1. Login Zoom IMAS
    Coba untuk melakukan login Zoom dengan menggunakan akun Zoom IMAS.

  2. Jadwalkan Zoom Meeting
    Lakukan penjadwalan Zoom meeting baru dengan detail berikut. Setelah dijadwal, popup untuk Google Calendar juga bisa langsung ditutup:

    
Topic      : Saung Istiqamah Online IMAS #XX bersama XX (Silakan ganti XX dengan yang bersesuaian)
Timing     : (Sesuaikan dengan waktu tepatnya Saung IMAS dilaksanakan, biasanya berdurasi 2 jam)
Meeting ID : Generate Automatically

Security : (Biarkan dengan setting default) Video : Host OFF dan Participants OFF Audio : Telephone and Computer Audio Calendar : Google Calendar

Advanced Options:

  1. Persiapkan Link Tanya-Jawab Slido
    Tanyakan kepada owner mengenai link tanya-jawab sli.do yang akan digunakan pada Saung IMAS yang bersesuaian.

  2. Perbarui pemendek pranala IMAS
    Edit berkas _redirects dengan menambahkan tiga baris berikut dan mengganti XX dengan yang bersesuaian:

    /tanya-XX                <diisi dengan link tanya-jawab Slido>
/saung-online-XX         https://www.youtube.com/c/imasdotsg
/saung-online-XX-zoom    <diisi dengan link zoom meeting>

  3. Login Youtube IMAS
    Coba untuk melakukan login Youtube dengan menggunakan akun Youtube IMAS. Apabila diminta one-time authentication, silakan hubungi owner untuk melakukan autentikasi.

Saat Hari H

  1. Login dan Masuk Zoom Meeting Saung IMAS
    Coba untuk melakukan login Zoom dengan menggunakan akun Zoom IMAS, lalu masuk ke dalam Zoom meeting Saung IMAS. Tidak menutup kemungkinan pula bahwa akan ada beberapa peserta yang sudah masuk meskipun Saung IMAS belum dimulai.

  2. Persiapan Pra-Live
    Persiapkan hal-hal berikut sebelum Pra-Live:

    • Buka Slide yang akan digunakan oleh pengisi acara. Sangat direkomendasikan berbentuk PDF, namun boleh pula PPT.
    • Apabila tidak ada Slide, maka buka poster Saung IMAS.
    • Di windows browser lain (selain yang digunakan untuk Slide/poster), bersiap untuk memperbarui pemendek pranala IMAS (atau klik saja link berikut.)
    • Di windows tersebut pula, siapkan lagu nasyid apa pun untuk dimainkan saat Pra-Live (misalnya playlist Raihan atau Snada).

  3. Sekitar 5-10 Menit Sebelum Saung IMAS: Pra-Live
    Lakukan hal-hal berikut sekitar 5-10 menit sebelum Saung IMAS dilaksanakan:

    • Beri aba-aba bahwa Youtube sudah akan mulai Livestream (jangan lupa update link youtube live). Sembari menunggu, Slide/poster akan disajikan beserta lantunan lagu nasyid.
    • Aktifkan (buka) Slido Q&A
    • Share screen Slide/poster, lalu centang ON untuk Share Audio (di pojok kiri bawah.)
    • Nyalakan lagu nasyid pilihan.
    • More > Live on Youtube.
    • Silakan gunakan akun Gmail IMAS, lalu visibility video di-set sebagai "Public".
    • Perbarui pemendek pranala IMAS dengan link Youtube.
    • Pastikan pemateri dan moderator berada dalam mode "Spotlight" dengan cara klik 'Add Spotlight' pada pemateri dan moderator, seperti berikut: image Note: Jangan gunakan 'Pin' karena fitur tersebut hanya berlaku pada layar anda, bukan semua orang.
    • pada opsi drop down di kanan atas layar (bukan Gallery atau Speaker), kemudian pin video pembicara. 
      /saung-online-XX         <ganti https://www.youtube.com/c/imasdotsg dengan link livestream Youtube>

  4. Live Saung IMAS
    Saat Saung IMAS dimulai, Stop Share Screen, kemudian alihkan ke Slide atau pengisi acara dengan Share Screen ulang namun centang OFF untuk Share Audio.

  5. Saat Saung IMAS berlangsung hingga Sesi Tanya-Jawab
    Atur laju Slide, lalu juga tidak lupa memberikan link Tanya-Jawab Slido ke kolom chat Zoom maupun Youtube Live apabila ingin bertanya secara anonim. Saat sesi Tanya-Jawab, pantau Zoom, Chat Youtube Live, dan juga Slido untuk pertanyaan-pertanyaan. Pemberian link bisa dengan format berikut:

Pertanyaan dapat diajukan via Zoom secara live (Raise Hand), Chat Youtube, atau secara anonim di link: https://s.imas.sg/tanya-XX
  1. Selesai Saung IMAS
    Setelah ditutup, jangan lupa untuk mematikan Youtube Live: More > End/Stop Live on Youtube. Beri buffer beberapa detik setelah Saung IMAS ditutup, karena Youtube akan menutup Live Streaming beberapa detik lebih awal.

(Opsional) Gladi Resik

Gladi Resik bersifat opsional namun sangat dianjurkan untuk dilakukan sebelum hari H agar Saung IMAS bisa berjalan dengan lebih lancar baik dari sisi penyelenggara maupun pengisi acara.

Gladi Resik dijalankan seperti melakukan administrator pada saat hari H, namun dengan beberapa perbedaan berikut: