Alumni

Repertorium voor de alumnivereniging van het Sint-Barbaracollege in Gent.

Omdat het lastig werken is als vereniging als de ledenadministratie op één plaats gebeurt door één iemand, en er maar één (andere) persoon is die (op een andere plaats, in een andere databank) het online repertorium kan aanpassen.

En dat het in de soep loopt als die twee mensen elk op hun eigen plaats wijzigingen doen, en dat die wijzigingen dan niet noodzakelijk overeenstemmen.

Opzet

De alumnivereniging van het Sint-Barbaracollege in Gent heeft een lijst van de sinds 1837 afgestudeerde leerlingen.

Deze lijst wordt enerzijds door de alumnivereniging gebruikt voor ledenwerking (lidgelden, versturen tijdschrift, uitnodigingen, …) en anderzijds door de alumni zelf via een online repertorium (klaslijsten, adres- en contactgegevens, beroepsinfo, …).

Structuur

Een leerling studeert af in een retorica (een bepaalde richting in een bepaald jaar), bvb. 2011 GRLA, de richting Grieks-Latijn in het jaar 2011.

Een klas kan uit meerdere retorica's bestaan, bvb. 2011 GRLA-LAMT.

Een leerling:

• heeft mogelijk een geboorteplaats en -datum, en overlijdensplaats en -datum
• kan aanduiden of hij/zij niet meer wil gecontacteerd worden
• kan aanduiden of hij/zij al dan niet online in het repertorium wil verschijnen
• heeft 0, 1 of meer adressen (telkens met mogelijk een aanduiding van-tot)
• heeft 0, 1 of meer beroepen (telkens met mogelijk een aanduiding van-tot)
• heeft 0, 1 of meer contactmogelijkheden (telkens met een type mogelijk een aanduiding van-tot)
• heeft 0, 1 of meer foto's (telkens met mogelijk een datum en een legende)
• kan 0, 1 of meer gebeurtenissen meemaken (geboorte, huwelijk, overlijden, telkens met een datum en omschrijving)
• kan 0, 1 of meer hoedanigheden hebben naast 'oud-leerling', bvb. Leraar, Lid Raad van Bestuur, ... (telkens met mogelijk een aanduiding van-tot)
• kan betalingen uitvoeren (telkens met een type, datum, optioneel bedrag, opmerking en betalingsjaar)

Een klas:

• heeft mogelijk een klastitularis
• heeft 0, 1 of meer klasfoto's (telkens mogelijk een datum en een legende -- bijvoorbeeld een schoolfoto en een aantal reüniefoto's)

Niet-leerlingen

De alumnivereniging heeft het meest te maken met alumni, t.t.z. mensen die afgestudeerd zijn in het laatste jaar op school.

Daarnaast komen er nog een aantal andere personen en entiteiten bij, die niet noodzakelijk oud-leerlingen zijn, bvb. andere scholen en inrichtiende machten, (oud-)leraars, leerlingen die in het laatste jaar zaten maar afgehaakt zijn of van school veranderden ('bijna-oudleerlingen'), ...