NAS User Guide

說明

本文件旨在提供資工系系學會管理的 NAS 使用方式與規範。若您發現文件中有缺漏或錯誤，麻煩您透過 Pull Request 協助我們更正。

來由

中央資工從過去累積了大量的照片、活動紀錄，以及學長姐的學習筆記，起初這些資料都放在 Google 的共用雲端硬碟中，當時仍享有 Google 給予學校無限大的資料存儲容量。然而在 2024 年，Google 取消了這項福利，若要採用過去的方案，每個月需支付 20 美金 [^google-workspace-price]，累積起來是一筆龐大的金額。有鑑於此，系學會決定管理自己的 NAS 存放這些資料，並以更方便的方式共用給系上的同學。

我們的 NAS 使用 Synology 的產品，之所以不使用 TrueNAS 這樣成本更低的解決方案是基於傳承、穩定性、資料安全性為考量。我們希望這樣的解決方案是可以持續，且讓大家可放心的。在成本與其他風險間的取捨下，最後是採用了市面上相當成熟的產品作為資料存儲與共享設備。

[^google-workspace-price]: 為撰寫當下 2024 年 10 月 16 日之資料。

使用規範

資工系系學會 NAS 存有「先人的照片」與「先人的智慧」，前者為系上各種活動的照片、紀錄；後者為學長姐們的學習筆記，請同學們切記不要高調宣傳。
系學會提供的儲存空間禁止存放任何非法內容，所有上傳與變更皆有記錄，其法律責任由上傳者個人承擔。
NAS 採實名認證，若要存取 NAS 的資料，您必須同意使用規範，並透過 GitHub Issue 進行申請，申請內容模版與範例如下：
```
系級: 資工四B
學號: 110502000
姓名: 游帥哥
Email: squid@squidspirit.com

我同意遵循使用規範，且不上傳任何非法內容。
```
申請成功後，帳號與預設密碼將以 Email 寄出。因涉及個人隱私，若不願提供私人信箱，請使用中央大學分配以 cc.ncu.edu.tw 為域名的信箱。
預設權限僅能讀取、新增，但不能刪除，如有編輯或刪除的需求，請同樣透過 GitHub Issue 提出申請，其內容模版與範例如下：
```
學號: 110502000
檔案位置: photo/113-期初系大/醜照.jpg
操作: 改名成"帥照.jpg"
原因: 不小心命名錯誤
```
此請求提供非持續性的檔案編輯或刪除，若您具備權責需要長期管理相關資源（如新聞部），請另外聯繫系代或副系代。
系學會擁有調整使用規範之權力，若有進行重大調整，將通知使用者，而變更之歷史紀錄會保留於 git commit 記錄中。
註冊並使用 NAS 即表示您同意以上使用規範。

使用方法

有幾種方法可以存取 NAS 的檔案，一種是透過網頁直接存取、一種是使用 SMB 協議存取、一種是以 Synology Drive 的桌面或行動應用程式，以下將會分別介紹這兩種方法各自的優點與進行方式

網頁存取

使用網頁存取具有以下優點：

在任意設備進行登入（若為陌生設備請記得使用無痕模式）
能取得內部分享連結（需登入帳號才能存取）
能設定使用者資訊

以下為使用網頁存取的詳細步驟：

進入 NAS 網頁並依自己的帳號密碼進行登入。若未擁有帳號，請詳閱使用規範。

我們已禁用 http 不安全的連線方式。

成功登入後應看到以下畫面：
點擊左上角 File Station 可開啟檔案管理視窗。

其中 photo 為先人的照片，而 wisdom 為先人的智慧。接下來的檔案操作方式邏輯皆與電腦相差不大，交由各位自行探索。
若要修改密碼或信箱等個人檔案，請登入 NAS 管理頁面，並點擊右上角頭像調整。

SMB 存取

SMB 全名 Server Message Block，為網路檔案分享系統，由微軟提出並一開始使用於 Windows 上，不過現今所有主流作業系統包括 macOS、Linux、iOS、Android 都對其有原生或套件的支援了。

使用 SMB 存取有以下優點：

如同使用本機掛載之磁碟
更方便的操作檔案
無需下載能直接以 Office 或其他本地程式開啟

以下分別為在 Linux、macOS、Windows、iOS、Android 上使用 SMB 存取的步驟：

Linux

Gnome

Linux 有眾多桌面環境，此處舉 Gnome 為例，其餘操作方法類似

在檔案管理軟體中按下快捷鍵 Ctrl-L 或點擊 UI 編輯路徑，輸入以下路徑。
```
smb://140.115.53.250
```
輸入帳號密碼，工作群組維持為 WORKGROUP 不需更改。若未擁有帳號，請詳閱使用規範。
photo 為先人的照片；wisdom 為先人的智慧。接下來操作與一般已掛載磁碟機相同。

CLI

安裝 cifs-utils 套件

掛載到目標目錄，其中：

/mnt 可為任意空目錄
username 後應更改為自己的帳號

# 先人的照片
sudo mount.cifs //140.115.53.250/photo /mnt -o username=110502000

# 先人的智慧
sudo mount.cifs //140.115.53.250/wisdom /mnt -o username=110502000

取消掛載

sudo umount /mnt # The path just mounted

macOS

筆者無 macOS 設備

Windows

筆者無 Windows 設備

iOS

筆者無 iOS 設備

建議使用 Synology Drive 應用程式存取。

建議

Android

Android 不同的手機廠商有不同的文件管理軟體，不一定能支援 SMB 連線，可尋找軟體內是否有「遠端連線」或「區域網路」類似的設定選項。若未支援，可至 Play 商店搜尋 SMB 下載支援的軟體。