Update Privacy Policy and Contest Rules

[francisli]

https://docs.google.com/document/d/1dyLgBoIHsQLjM5Law4c-52-3BPF0AM3Qae2BAgtLyA4/edit?usp=sharing

https://docs.google.com/document/d/1qeK6CsPkkYj06iMc3V3Xqjtsai8wcWz9OVCGos_QBrA/edit?usp=sharing

Make sure to confirm with Danielle that the language is final before copying the edits into the app files.

Use Google Translate to generate placeholders for Spanish and Chinese until final translations become available.

[markkhoo]

We have the final language for the Privacy Policy and Contest Rules (thank you @KelsMarie ):

Privacy Policy [en]:

To the Intentional Walk App User,

Thank you for joining the San Francisco Department of Public Health (SFDPH) and California Department of Public Health (CDPH) Intentional Walk program (Program) and using the Intentional Walk Application (App). We would like to inform you that by participating in the Program, you allow SFDPH/CDPH and Code for San Francisco to access the following data: passive steps (unrecorded steps), active steps (recorded steps), total steps, and distance for recorded walks during the contest and the 30-day period prior to the contest start date, user first and last name, email address, age, zip code of residence, race, sexual orientation, and gender identity. Once the App is uninstalled, and/or the Program concludes, additional data will no longer be collected. To protect your personal information, SFDPH/CDPH adheres to the following rules and regulations:

1. Personally identifiable information may only be obtained through lawful means disclosed herein.

2. SFDPH/CDPH and Code for San Francisco does not make available, sell, or use personal data for any purpose or reason other than those specified, including third parties, except with the consent of the user, or as required by law or regulations.

3. Electronically collected personal information cannot be requested under the Public Records Act.

4. Any personal data collected shall be relevant to the purpose for which it is needed or intended.

5. Personal information is only accessible by a limited number of persons who have special access rights to such systems and are required to keep the information confidential.

6. In addition, to maintain the safety of your personal information, SFDPH/CDPH maintains security measures when a user enters, submits, or accesses information. Data is transmitted to the server using secure HTTPS encrypted protocols.

7. SFDPH/CDPH follows rules that protect the use of personal information as set forth by Federal guidelines. SFDPH/CDPH strictly follow these guidelines.

8. The App collects personal information, including user first and last name, age, zip code, email address, race, sexual orientation, and gender identity, to establish an account on the system to connect the mobile access to the correct user record. The App does not store the actual location of where users are walking. SFDPH/CDPH uses data collected in the App for program improvement and evaluation, which also may include mobile device type, operating system version, carrier or network the device is using, and pages within the App that are visited. Users can contact SFDPH to request to delete their data (contact information is below).

9. The App will remain on the user’s device until deleted. The App may be deleted by uninstalling the mobile application.

10. SFDPH/CDPH will only collect walking and step-related data once the user has allowed the App access to the mobile device’s health tracker (Apple Health for iOS users, and Google Fit for Android users). Walking and step-related data from previous users (those currently enrolled who participated in the program in previous years) will be collected and linked to their current year’s data for evaluation purposes.

11. The App user will be automatically added to the Top Walkers list (also known as the leaderboard). While the App user cannot opt out of the Top Walkers list, the App user will remain anonymous; first and last name will not be displayed.

12. Other parties will not collect personal information about the App user’s online activities and on different websites while using the App.

13. If you have any questions or comments about this information, the Intentional Walk Program, or App, please contact SFDPH at: intentionalwalk@sfdph.org or CDPH Privacy Office at: Privacy@cdph.ca.gov.

14. The App user has the right to have any electronically collected personal information deleted by the SFDPH/CDPH without reuse or distribution. Users of the App may request to have their electronically collected personal information deleted by contacting SFDPH at: intentionalwalk@sfdph.org.

Privacy Policy [es]:

Para el usuario de la aplicación Intentional Walk:

Gracias por unirse al Programa Intentional Walk (Caminata Voluntaria) (Programa) del Departamento de Salud Pública de San Francisco (San Francisco Department of Public Health, SFDPH) y Departamento de Salud Pública de California (California Department of Public Health, CDPH) y por utilizar la aplicación Intentional Walk (app). Deseamos informarle que, al participar en el Programa, permite a SFDPH/CDPH y al grupo Code for San Francisco tener acceso a los siguientes datos: pasos inactivos (pasos no registrados), pasos activos (pasos registrados), total de pasos y distancia de las caminatas registradas durante el concurso y durante el periodo de 30 días anterior a la fecha de inicio del concurso, nombre y apellido del usuario, dirección de correo electrónico, edad, código postal de residencia, raza, orientación sexual e identidad de género. Una vez que se desinstala la app o que finaliza el Programa, ya no se recopilarán datos adicionales. Para proteger su información personal, SFDPH/CDPH cumplen las siguientes normas y reglamentos:

1. La información de identificación personal solo se podrá obtener a través de los medios legales que aquí se describen.

2. Ni SFDPH/CDPH, ni Code for San Francisco ponen a disposición, venden o utilizan datos personales para ningún fin o motivo distinto del que se especifica, incluidos terceros, excepto con el consentimiento del usuario o según lo exijan las leyes o regulaciones.

3. La información personal que se recopila de forma electrónica no se puede solicitar de acuerdo con la Ley de Registros Públicos.

4. Cualquier dato personal que se recopile corresponderá al propósito para el que se necesite o esté destinado.

5. Solo un número limitado de personas, que tienen derechos especiales de acceso a los sistemas y están obligados a mantener la confidencialidad de la información, tienen acceso a la información personal.

6. Además, para mantener la seguridad de su información personal, el SFDPH/CDPH adoptan medidas de seguridad cuando un usuario introduce, envía o accede a información. Los datos se transmiten al servidor utilizando protocolos de transferencia de hipertexto seguro (Hipertext Transfer Protocol Secure, HTTPS) cifrados.

7. SFDPH/CDPH siguen las normas que protegen el uso de la información personal según lo dispuesto en las directrices federales. SFDPH/CDPH siguen estrictamente estas directrices.

8. La app recopila información personal, incluidos nombre y apellido del usuario, edad, código postal, dirección de correo electrónico, raza, orientación sexual e identidad de género, para establecer una cuenta en el sistema y conectar el acceso móvil al registro de usuario correcto. La app no almacena la ubicación real del lugar que recorren los usuarios. SFDPH/CDPH utilizan los datos que se recopilan en la app para evaluar y mejorar el programa, que incluye posiblemente el tipo de dispositivo móvil, la versión del sistema operativo, el operador o la red que utiliza el dispositivo, así como las páginas que se visitan dentro de la app. Los usuarios pueden comunicarse con el SFDPH para solicitar que se eliminen sus datos (la información de contacto se encuentra a continuación).

9. La app permanecerá en el dispositivo del usuario hasta que se elimine. La app se elimina desinstalando la aplicación móvil.

10. SFDPH/CDPH solo recopilarán los datos relacionados con las caminatas y los pasos una vez que el usuario haya permitido el acceso de la app al rastreador de salud del dispositivo móvil (Apple Health para usuarios de iOS y Google Fit para usuarios de Android). La información relacionada con las caminatas y los pasos de los usuarios anteriores (las personas que están inscritas actualmente que participaron en el programa en años pasados) se recopilará y vinculará a sus datos del año en curso para fines de evaluación.

11. El usuario de la app se añadirá automáticamente a la lista de “Top Walkers” (Mejores caminantes) (también conocida como tabla de clasificación). Aunque el usuario de la app no tiene la opción de salir de la lista de Top Walkers, permanecerá anónimo; no se mostrará ni el nombre ni el apellido.

12. Ninguna otra parte recopilará información personal de las actividades en línea del usuario de la app ni de otros sitios web mientras utiliza la app.

13. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta información, sobre el Programa Intentional Walk o sobre la app, comuníquese con el SFDPH en: intentionalwalk@sfdph.org o con la Oficina de Privacidad del CDPH en: Privacy@cdph.ca.gov.

14. El usuario de la app tiene derecho a que SFDPH/CDPH eliminen cualquier información personal que se recopiló de forma electrónica sin reutilizarla ni distribuirla. Los usuarios de la app pueden solicitar que se elimine la información personal que se recopiló de forma electrónica comunicándose con el SFDPH en: intentionalwalk@sfdph.org.

Privacy Policy [zh]:

致Intentional Walk 應用程式使用者：

感謝您參加三藩市公共衛生局 (San Francisco Department of Public Health, SFDPH) 和加州公共衛生局 (California Department of Public Health, CDPH) 共同開展的 Intentional Walk計劃（意為「有意圖的行走計劃」，下稱「計劃」）並使用 Intentional Walk應用程式（下稱「應用程式」）。我們想告知您，參與計劃即表示您同意SFDPH/CDPH 和Code for San Francisco 獲取以下資料：比賽期間和比賽開始日期前30 天內的被動步數（未記錄的步數）、主動步數（已記錄的步數）、總步數和已記錄的步行距離，以及使用者的姓名、電子郵箱、年齡、居住地郵遞區號、種族、性取向和性別認同。當您解除安裝應用程式和/或計劃結束後，我們將不再收集其他數據。為保護您的個人資訊，SFDPH/CDPH 遵守以下規則和條例：

1. 僅可透過本文中披露的合法手段取得個人識別資訊。

2. 除非徵得使用者同意或法律法規要求，否則SFDPH/CDPH 和 Code for San Francisco不得以規定以外之任何目的或理由（包括第三方）提供、出售或使用個人資料。

3. 根據《公共檔案法》，不得請求取得以電子方式收集的個人資訊。

4. 收集任何個人資訊之目的均應與計劃的需要或目的相關。

5. 僅允許數量有限之人員存取個人資訊，該等人員對此類系統擁有特殊存取權，且要求該人員對此資訊保密。 

6. 此外，為確保您個人資訊的安全，SFDPH/CDPH 在使用者輸入、提交或存取資訊時均採取安全措施。使用安全的HTTPS 加密協議將資料傳輸至服務器。

7. SFDPH/CDPH 遵循聯邦指南規定中有關保護個人資訊使用的規則。SFDPH/CDPH 嚴格遵循這些指南。

8. 應用程式收集個人資訊（包括使用者的姓名、年齡、郵遞區號、電子郵箱、種族、性取向和性別認同），以便在系統上建立帳戶，從而將行動存取連接至正確的使用者記錄。應用程式不會存儲使用者行走的實際位置。SFDPH/CDPH 將在應用程式中收集的資料用於計劃改進和評估，這些資料還可能包括行動設備類型、作業系統版本、設備使用的電訊廠商或網路以及在應用程式內造訪的頁面。使用者可聯絡SFDPH 並要求刪除自己的資料（聯絡資訊如下）。

9. 應用程式將保留在使用者的設備上，直至刪除。可透過解除安裝移動應用程式來刪除應用程式。

10. 只有當使用者同意應用程式存取移動設備的健康追蹤器（iOS 使用者的Apple Health 和Android 使用者的Google Fit），FDPH/CDPH 才可收集步行和步數的相關資料。應用程式將收集以前的使用者（目前已登記並且在前幾年參加過計劃的使用）的步行和步數相關資料，將該資料與其今年的資料相關聯，並用於評估。

11. 應用程式使用者將自動加入Top Walkers 清單（亦稱步數排行榜）。雖然應用程式使用者不能選擇退出Top Walkers 清單，但使用者將保持匿名；不會顯示姓名。

12. 其他方不會收集應用程式使用者在使用應用程式期間的線上活動以及在不同網站上的個人資訊。

13. 如果您對此資訊、Intentional Walk 計劃或應用程式有任何疑問或意見，請聯絡SFDPH：intentionalwalk@sfdph.org  或CDPH 隱私辦公室：Privacy@cdph.ca.gov。

14. 應用程式使用者有權要求SFDPH/CDPH 刪除任何以電子形式收集的個人資訊，同時不得重複使用或散佈資訊。應用程式使用者如欲刪除以電子形式收集的個人資訊，可聯絡SFDPH：intentionalwalk@sfdph.org。

Contest Rules [en]:

Who Can Enter

* The program is open to CalFresh/Medi-Cal eligible San Francisco residents.

How to Enter

* Download the FREE Intentional Walk App to join.
* In your app store, search, “Intentional Walk.” 
* Follow the instructions in the sign-up screens to create a profile. 
* Start walking! It is optional to record your walks. The app will automatically track your steps via your phone’s health application (Apple Health or Google Fit).
* For more information: iwalk.c4sf.me 

Program Dates

* Starts: 06/01/2023, 12:00 AM PST.
* Ends: 08/31/2023, 11:59 PM PST.

The Prize(s)

* At the end of the program, the top 10 walkers will be contacted by email to claim their prize.
* Unless otherwise stated, if a winner does not respond within three (3) days, we will award the prize to the next top walker.
* Please note: The app updates a walker’s step count each time they open the app. The Top Walkers list is updated anytime a user opens the app. To have all of your steps counted, open the app on the final day of the contest, 08/31/2023.

Miscellaneous

* Intentional Walk is run by the SF Department of Public Health. It is funded by USDA SNAP, an equal opportunity provider and employer. Community partners include the California Department of Public Health, Code for San Francisco, San Francisco Giants, and the SF Recreation and Parks Department.
* San Francisco Department of Public Health reserves the right to make rule changes and change the program and prize dates.
* Privacy information can be found within the Privacy Policy.
* Apple and Google are not sponsors for this competition and are not responsible for the rules and results.

Contest Rules [es]:

Quién puede participar

* El programa está dirigido a los residentes de San Francisco que son elegibles para CalFresh/Medi-Cal.

Cómo participar

* Para participar, descargue la aplicación GRATUITA Intentional Walk.
* Busque Intentional Walk en la tienda de aplicaciones.
* Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de registro para crear un perfil.
* ¡Comience a caminar! El registro de sus caminatas es opcional. La aplicación registrará automáticamente sus pasos mediante la aplicación de salud de su teléfono (Apple Health o Google Fit).
* Para obtener más información, visite: iwalk.c4sf.me.

Fechas del programa

* Inicio: 06/01/2023, a las 12:00 a. m., hora del Pacífico.
* Conclusión: 08/31/2023, a las 11:59 p. m., hora del Pacífico.

Premio(s)

* Al final del programa, los 10 mejores participantes recibirán un correo electrónicopara reclamar su premio.
* A menos que se indique lo contrario, si el ganador no responde en el plazo de tres (3) días, otorgaremos el premio al siguiente mejor participante.
* Tome en cuenta lo siguiente: La aplicación actualiza el conteo de pasos del participante cada vez que abre la aplicación. La lista de los mejores participantes se actualiza cada vez que el usuario abre la aplicación. Para registrar todos sus pasos, abra la aplicación durante el último día del concurso, el 08/31/2023.

Varios

* Intentional Walk está dirigido por el Departamento de Salud Pública de San Francisco. Es financiado por el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (Supplemental Nutrition Assistance Program, USDA SNAP) del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (United States Department of Agriculture, USDA). Entre los socios comunitarios, se encuentra el Departamento de Salud Pública de California, Code for San Francisco, los San Francisco Giants, y el Departamento de Parques y Recreación de San Francisco.
* El Departamento de Salud Pública de San Francisco se reserva el derecho a modificar las reglas, el programa y las fechas de premiación.
* Puede encontrar la información de privacidad en la Política de privacidad.
* Apple y Google no patrocinan este concurso y no son responsables de las reglas ni de los resultados.

Contest Rules [zh]:

參賽資格

* 該計劃向符合CalFresh/Medi-Cal 資格San Francisco居民開放。

參賽方式

* 下載免費的Intentional Walk（有意圖的行走）應用程序。
* 在應用程式商店中搜尋「Intentional Walk」。
* 遵循註冊介面的指示，創建帳戶。
* 開始行走！您可選擇性地記錄您的步數。這款應用程式將透過您手機上的保健應用程式（Apple Health 或Google Fit）自動追蹤您的步數。
* 如需更多資訊，請造訪： iwalk.c4sf.me

計劃日期

* 開始日期：2023 年6 月1 日，太平洋時間凌晨0:00。
* 結束日期：2023 年8 月31 日，太平洋時間晚上11:59。

獎項設置

* 在計劃結束時，位於步數排行榜前10 名的參賽者將收到電郵通知，以領取相應獎勵。
* 除非另有說明，若獲勝者未在三 (3) 天內給出回覆，獎項將頒發給排行榜中的下一名參賽者。
* 請注意：參賽者每次打開這款應用程式時，應用程式將自動更新其步數。使用者在打開應用程式時，步數排行榜亦將自動更新。如需將您所有的步數計算在內，請在競賽最後一日（2023 年8 月31 日）打開應用程式。

雜項

* Intentional Walk 由San Francisco 公共衛生局運營，並獲美國農業部 (United States Department of Agriculture, USDA) 補充營養援助計劃 (Supplemental Nutrition Assistance Program, SNAP) 的贊助支持。USDA 是一個平等機會的提供者和雇主。社區合作夥伴包括加州公共衛生局、Code for San Francisco、San Francisco Giants 以及San Francisco 娛樂與公園管理局。
* San Francisco 公共衛生局保留更改比賽規則、計劃日期和獎項頒發日期的權利。
* 您可從隱私政策中找到關於隱私的資訊。
* Apple 和Google 並非此次競賽的贊助商，不對比賽規則及結果負責。